Datenschutz bei Trippi Notes

1. Worauf die Erweiterung hört

Nur der Ton des Besprechungstabs und nur nachdem Sie auf das Erweiterungssymbol in diesem Tab geklickt haben. Chrome liefert Tab-Audio über die aktiveTab-Berechtigung, die jedes Mal diesen Klick benötigt. Die Erweiterung kann nicht von selbst zuhören, und sie berührt niemals Ihr Mikrofon oder einen anderen Tab.

Während es zuhört, zeigt das Panel dies an. Das Schließen des Panels oder das Drücken von Stopp beendet die Aufnahme.

2. Wo der Ton hinführt

Der Ton wird von Ihrem Browser über eine verschlüsselte Verbindung an unseren Spracherkennungsanbieter gestreamt, um in Text umgewandelt zu werden. Er wird weder vom Anbieter in unserem Auftrag noch von uns aufgezeichnet oder gespeichert. Die Verbindung verwendet einen kurzlebigen Sitzungsschlüssel, den unser Server für genau diese Sitzung ausgibt.

Wenn Sie die Übersetzung einschalten, wird jede fertige Zeile über unseren Server an einen maschinellen Übersetzungsanbieter gesendet und übersetzt zurückgeschickt. Sie wird nicht in unserer Datenbank oder unseren Protokollen gespeichert.

Wenn Sie Begriffe zum Glossar hinzufügen, werden sie mit dem Audiostream gesendet, sodass Namen und Produktbegriffe nach Ihrer Schreibweise geschrieben werden.

3. Wo sich das Transkript befindet

Das Transkript, seine Übersetzung, die Sprechernamen, deine eigenen Notizen, Zusammenfassungen und Aufgaben werden im lokalen Speicher deines Browsers auf deinem Computer gespeichert. Wenn du bei deinem Trippi Konto angemeldet bist, wird eine Kopie jedes Meetings auch im Meeting-Archiv auf unserem Server gespeichert (siehe Abschnitt 4), was es ermöglicht, dass das Meeting-Journal in deinem Konto auf jedem Computer funktioniert. Dieses Journal gehört dir: du kannst ein Meeting oder alle Meetings aus dem Journal löschen.

4. Wenn uns der Text eines Treffens erreicht

Nur in diesen Fällen, und jeder beginnt mit etwas, was Sie tun:

• Zusammenfassen, KI fragen und die Follow-up-E-Mail. Wenn Sie eine dieser Optionen drücken, wird der Text dieses Treffens (und Ihr Glossar) an unseren Server gesendet, der ein Sprachmodell befragt und das Ergebnis zurückgibt. Der Text wird nur für diese eine Anfrage verwendet und danach gelöscht: Er wird nicht in unserer Datenbank gespeichert und nicht in unseren Protokollen geschrieben.
• Die E-Mail nach einem Anruf. Wenn Sie angemeldet sind und diese Option eingeschaltet lassen, wird das Transkript eines Treffens nach dem Ende des Anrufs an die Adresse Ihres eigenen Kontos gesendet. Es kann in den Einstellungen ausgeschaltet werden.
• Das Meeting-Archiv. Wenn Sie angemeldet sind, ist es standardmäßig aktiviert: Wenn ein Meeting endet, wird es auf unserem Server gespeichert, sodass Sie es öffnen, durchsuchen und Fragen zu all Ihren Meetings von jedem Computer aus stellen können. Sie können es in den Einstellungen oder in Ihrem Konto deaktivieren, und ab dann werden keine neuen Meetings gespeichert. Fragen zu all Ihren Meetings werden auf die gleiche Weise beantwortet wie bei Ask AI: Die relevanten Teile Ihrer archivierten Meetings werden für diese eine Anfrage an ein Sprachmodell gesendet und nicht von ihm gespeichert. Sie entscheiden, wie lange sie aufbewahrt werden (30, 90, 180 oder 365 Tage; 90, es sei denn, Sie ändern es), und Sie können jederzeit ein Meeting oder alle löschen.
• Ein Link zu einem Meeting, wenn Sie einen erstellen. Dafür wird das Archiv benötigt. Jeder mit dem Link kann dieses Meeting lesen, bis der Link abläuft (30 Tage, außer Sie wählen etwas anderes, höchstens ein Jahr) oder bis Sie ihn deaktivieren. In einem Teamplan können Sie den Link auf Ihr Team beschränken: Dann kann nur ein angemeldetes Mitglied Ihres Teams, das das Meeting bereits sehen kann, es öffnen.
• Ihr Team, wenn Sie einen Teamplan haben. Personen im selben Trippi Notes Team können ein Meeting von Ihnen aus dem Archiv nur dann lesen, wenn Sie es für sie öffnen: mit der Einstellung, die alle Meetings für das Team sichtbar macht, indem Sie einem Kollegen Zugriff geben oder indem Sie es zu einem geteilten Teamraum hinzufügen. Sie sehen dann die Zusammenfassung, Aufgaben und das Transkript, können es exportieren und die darauf hinterlassenen Kommentare sehen. Ein Meeting, das Sie als privat markieren, ist für alle im Team geschlossen, egal was die Teameinstellungen sagen; nur ein von Ihnen selbst erstellter offener Link funktioniert weiterhin, bis Sie ihn deaktivieren. Eingaben für die KI-Chats, die jemand mit dem Team teilt, sind für das gesamte Team sichtbar. Der Eigentümer des Teams sieht auch die E-Mail jedes Mitglieds und wie viele Meetings und Stunden jede Person in den letzten 30 Tagen hatte, jedoch nicht, was in ihnen gesagt wurde. Personen außerhalb Ihres Teams sehen niemals etwas davon.

Knöpfe, die ChatGPT oder Claude öffnen, geben das Meeting an diesen Dienst in deinem eigenen Browser weiter; was dort passiert, wird von diesem Dienst geregelt.

5. Was behalten wir sonst noch

• Ein Installationsprotokoll. Wenn die Erweiterung installiert wird, registriert sie sich bei unserem Server und erhält eine anonyme Kennung und ein Token. Kein Name und keine E-Mail, bis Sie sich anmelden.
• Zähler. Wie viele Minuten erkannt wurden und wie viele Zusammenfassungen und Antworten verwendet wurden, pro Monat. Daran wird Ihr Plan gemessen.
• Ein Konto, falls Sie eines erstellen. Ihre E-Mail-Adresse, die mit Ihren Installationen verknüpft ist, sodass ein Plan auf jedem Computer funktioniert, auf dem Sie sich anmelden.
• Nutzungsereignisse. Ob das Transkript gestartet wurde, auf welcher Meeting-Plattform, warum es fehlgeschlagen ist und wie lange eine Sitzung lief. Nie der Text, die Meeting-Namen oder die von Ihnen besuchten Seiten. Sie können dies in den Einstellungen ausschalten.
• Die Adresse, von der eine Anfrage kam. Wie jeder Server. Wir bewahren sie höchstens 60 Tage lang auf und nur, um zu verhindern, dass die kostenlose Nutzung durch eine Neuinstallation der Erweiterung zurückgesetzt wird.
• Aufgaben-Tracker, die Sie verbinden. Wenn Sie Linear, Jira oder Asana verbinden, speichern wir das Zugriffstoken, das uns dieser Dienst gegeben hat (verschlüsselt), den Namen des Arbeitsbereichs oder der Seite und wohin Ihre Aufgaben gehen. Das Trennen löscht alles davon.
• Schlüssel für KI-Assistenten. Wenn Sie einen Schlüssel erstellen, um Ihr Journal von Claude, ChatGPT oder einem anderen Assistenten zu verwenden, speichern wir nur einen Fingerabdruck des Schlüssels und wann er zuletzt verwendet wurde. Jeder, der den Schlüssel besitzt, kann Ihr Journal lesen und Ihre Aufgaben verwalten, bis Sie ihn im Journal widerrufen.

6. Zahlungen

Pläne werden über Paddle, den Händler des Datensatzes, verkauft. Kartendetails werden auf der Seite von Paddle eingegeben und erreichen uns nie; wir erhalten nur die Tatsache eines Abonnements und dessen Status.

7. Wer sieht sonst noch etwas.

• Der Sprach­erkennungsanbieter (Soniox): den Audiostream, um ihn in Text zu verwandeln.
• Der maschinelle Übersetzungsanbieter: fertige Zeilen, falls Übersetzung aktiviert ist.
• Der Sprachmodell-Anbieter (Anthropic Claude, Groq oder Google Gemini): der Besprechungstext, wenn Sie um eine Zusammenfassung, eine Antwort oder eine E-Mail bitten.
• Unser E-Mail-Anbieter: die Adresse und die Nachricht, für die E-Mail nach einem Anruf.
• Paddle: Rechnungsdaten, falls Sie einen Tarif kaufen.
• Personen in Ihrem Team, wenn Sie einen Team-Plan haben: nur die Besprechungen, die Sie für sie öffnen, und die Kommentare zu diesen Besprechungen (Abschnitt 4).
• Der Aufgabentracker, den Sie verbinden (Linear, Jira oder Asana): jede Aufgabe, die Sie dort senden, mit ihrem Verantwortlichen, Fälligkeitsdatum und einem Link zum Meeting. Nur wenn Sie sie senden oder wenn Sie das automatische Senden akzeptierter Aufgaben eingeschaltet haben.
• Der KI-Assistent, dem Sie einen Schlüssel geben: die Besprechungen und Aufgaben, die er mit diesem Schlüssel anfordert.
• Yandex Metrica, nur auf dieser Website: Diese Website (nicht die Erweiterung) zählt Besuche mit Yandex Metrica, demselben Zähler wie der Rest von gettrippi.app. Es sieht, welche Seiten der Website geöffnet wurden und auf welche Links geklickt wurde. Nichts von der Erweiterung und kein Text Ihrer Meetings erreicht es jemals.

Sie verarbeiten das, was sie erhalten, um den Service bereitzustellen und handeln als Verarbeiter für uns. Niemand sonst. Wir verkaufen keine Daten und schalten keine Werbung.

8. Was wir nie tun

• Nimm das Audio oder Video deiner Meetings auf oder speichere es.
• Nehmen Sie an Ihrem Gespräch als Teilnehmer oder Bot teil.
• Lies Registerkarten außer der Meeting-Registerkarte, in der du es gestartet hast.
• Speichern Sie Ihre Meetings auf unserem Server, wenn Sie nicht angemeldet sind oder das Archiv ausgeschaltet haben.
• Zeige ein von dir als privat markiertes Meeting deinem Team.
• Nutze deine Meetings, um Modelle zu trainieren.

9. Ihre Rechte

Schreiben Sie an [email protected] , um eine Kopie der über Ihr Konto gespeicherten Daten zu erhalten oder um es löschen zu lassen. Das Löschen des Kontos entfernt den Kontoeintrag, die damit verbundenen Installationen, deren Zähler und alle archivierten Meetings.

Das Entfernen der Erweiterung stoppt alle Verarbeitung auf einmal und entfernt das im Browser geführte Journal.

10. Veränderungen

Wenn das Produkt anfängt, etwas zu tun, das auf dieser Seite nicht beschrieben ist, ändert sich diese Seite in derselben Version, nicht danach. Das Datum oben ist das Datum der letzten Änderung.