Wie man das Transkript eines Teams-Meetings erhält

Wenn Sie der Organisator sind

1. 1Starten Sie die Transkription im Meeting. Öffnen Sie Weitere Aktionen (die drei Punkte) → Aufzeichnen und transkribieren → Transkription starten und die gesprochene Sprache bestätigen. Für die Transkription ist keine Aufzeichnung erforderlich; es sind zwei separate Schalter.
2. 2Finden Sie es nach dem Anruf. Öffnen Sie den Besprechungs-Chat oder die Besprechung in Ihrem Teams-Kalender und gehen Sie zur Registerkarte 'Zusammenfassung'.
3. 3Laden Sie die Datei herunter. Wählen Sie Herunterladen: .docx ist eine Word-Datei mit Namen und Zeiten, .vtt ist das Untertitelformat.

Organisatoren und Mitorganisatoren können die Transkription immer starten; Präsentierende können dies ebenfalls tun, wenn die Besprechungsoptionen dies zulassen. Personen aus einer anderen Organisation und anonyme Gäste können sie nicht starten (Microsoft Support: Live-Transkription in Teams).

Die Datei selbst befindet sich im OneDrive des Organisators, neben der Aufnahme, falls es eine gibt. Benötigen Sie reinen Text aus einer .vtt? Fügen Sie ihn in unser VTT-zu-Text-Toolein: Es entfernt die Zeitmarken und behält bei, wer was gesagt hat.

Warum der Download ausgegraut ist

Vier Gründe decken fast jeden Fall ab:

• Sie sind weder der Organisator noch ein Mitorganisator. Standardmäßig können nur sie die .docx- oder .vtt-Dateien herunterladen. Andere im selben Unternehmen können normalerweise das Transkript in Recap lesen, aber nicht herunterladen, es sei denn, die Richtlinie des Administrators erlaubt es.
• Sie sind von einem anderen Unternehmen oder als Gast beigetreten. Microsoft ist hier eindeutig: Eine Person von einem anderen Mandanten kann die Live-Transkription während des Meetings sehen, sie aber danach weder anzeigen noch herunterladen. Anonyme Teilnehmer erhalten nach dem Anruf nichts.
• Niemand hat die Transkription gestartet, oder der Administrator hat sie ausgeschaltet. Transkription ist eine Richtlinie auf beiden Seiten: Der Organisator muss sie eingeschaltet haben, und ebenso die Person, die sie startet (Microsoft Learn: Transkription verwalten). Wenn sie nie gestartet wurde, gibt es keine Datei zum Herunterladen.
• Das Meeting wird noch verarbeitet. Warten Sie ein paar Minuten nach dem Ende des Anrufs und öffnen Sie Recap erneut.

Wenn Sie nicht der Organisator sind

Sie können den Organisator bitten, die Datei zu senden. Das funktioniert für ein Meeting und bedeutet, dass Sie warten müssen. Oder Sie können von Anfang an Ihre eigenen Notizen während des Anrufs führen, ohne die Einstellungen von jemand anderem.

Trippi Notes ist eine Chrome Erweiterung. Öffnen Sie das Teams-Meeting in Ihrem Browser, klicken Sie auf das Trippi Notes Symbol, und es schreibt, was es vom Meeting-Tab hört: jede Zeile mit dem Namen des Sprechers und der Uhrzeit. Es tritt nicht als Bot bei und hängt nicht von der Transkriptionsrichtlinie des Organisators ab. Wenn der Anruf endet, haben Sie das Transkript, eine Zusammenfassung mit Entscheidungen und Aufgaben sowie einen Entwurf der Nachfass-E-Mail , die Sie von Ihrem eigenen Mail-Konto senden.

Eine ehrliche Beschränkung: Es funktioniert mit Teams im Browser, nicht in der Desktop-App. Öffnen Sie den Einladungslink und wählen Sie In diesem Browser fortfahren — Microsoft unterstützt Teams im Web in Edge und Chrome (Microsoft Support: ohne die App beitreten).

Kein Bot erscheint in der Teilnehmerliste. Sag den Leuten trotzdem, dass du Notizen machst. Es ist gute Manieren, und an einigen Orten ist es gesetzlich vorgeschrieben: Einwilligung des KI-Notiznehmers.

Teams-Transkript in einer anderen Sprache

Teams transkribiert in der gesprochenen Sprache, die Sie zu Beginn wählen. Die Übersetzung des Transkripts in die Sprache jeder Person ist eine Teams Premium Funktion, und der Organisator benötigt die Lizenz (Microsoft Learn)).

Wenn das Treffen auf Deutsch war und Sie am besten Englisch lesen, Trippi Notes können Sie unter jeder Zeile eine zweite Zeile in Ihrer Sprache anzeigen und die Zusammenfassung auf Englisch schreiben, egal welchen Plan der Organisator hat. Mehr dazu: ein Sitzungsprotokoll übersetzen.

Was als Nächstes mit dem Transkript zu tun ist

• Protokoll. Verwandeln Sie die rohen Zeilen in Entscheidungen und Verantwortliche mit unserem Transkript-zu-Protokoll-Tool, oder folgen Sie wie man Besprechungsprotokolle schreibt.
• Eine KI-Zusammenfassung. Fügen Sie es mit einem guten Prompt in ChatGPT oder Claude ein: Prompts für ChatGPT, Prompts für Claude.
• Ein Protokoll, das Ihr Team finden kann. Führen Sie das Protokoll jedes Mal im gleichen Format: Protokollvorlage.