如何获取 Teams 会议的文字记录

如果你是组织者

1. 1在会议中开始转录。 打开更多操作（三个点）→ 记录和转录 → 开始转录，并确认语言。转录不需要录音；它们是两个独立的开关。
2. 2通话后找到它。 打开会议聊天，或在你的 Teams 日历中打开会议，然后进入“回顾”选项卡。
3. 3下载文件。 选择下载：.docx 是包含姓名和时间的 Word 文件，.vtt 是字幕格式。

组织者和协办者始终可以开始转录；如果会议选项允许，演示者也可以。来自其他组织的人和匿名来宾不能开始转录（Microsoft 支持：Teams 中的实时转录）).

文件本身存放在组织者的 OneDrive 中，如果有录音，就在录音旁边。需要从 .vtt 获取纯文本吗？将其粘贴到我们的 VTT 转文本工具：它会去掉时间线并保留说话内容。

为什么下载是灰色的

四个原因几乎涵盖了所有情况：

• 您不是组织者或联合组织者。 默认情况下，只有他们可以下载 .docx 或 .vtt。公司中的其他人通常可以在 Recap 中阅读文字记录，但无法下载，除非管理员的政策允许。
• 你是从另一家公司加入的，或者是以访客身份加入。 微软对此很直接：来自其他租户的人可以在会议期间看到实时字幕，但之后不能查看或下载。匿名参与者在通话结束后什么也看不到。
• 没有人按下开始转录，或者管理员关闭了它。 转录是双方的政策：组织者必须开启，开启转录的人也必须开启 (Microsoft Learn：管理转录)。如果从未开始，就没有文件可以下载。
• 会议仍在处理中。 通话结束后等待几分钟，然后再次打开回顾。

如果你不是组织者

你可以要求组织者发送文件。那只适用于一次会议，并且意味着需要等待。或者，你可以从通话开始就自己做笔记，无需任何人的设置。

Trippi Notes 是一个 Chrome 扩展程序。在浏览器中打开 Teams 会议，点击 Trippi Notes 图标，它会记录会议选项卡中听到的内容：每一行都会显示发言者的名字和时间。它不会以机器人身份加入，也不依赖组织者的转录政策。通话结束后，你将拥有会议记录、包含决策和任务的摘要，以及一份 后续电子邮件的草稿 ，你可以从自己的邮箱发送。

一个老实的限制：它只能在浏览器中的 Teams 上使用，而不能在桌面应用上使用。打开邀请链接并选择 在此浏览器上继续 — Microsoft 支持在 Edge 和 Chrome 上的网页版 Teams (Microsoft 支持：无需应用即可加入).

参与者列表中没有出现机器人。不过，还是告诉大家你在做笔记。这是良好的礼仪，在某些地方也是法律要求： AI 记笔记者同意.

Teams 会议记录（另一种语言）

Teams 会以您在开始时选择的口语语言进行转录。将转录内容翻译成每个人的语言是一个 Teams Premium 功能，组织者需要许可证（Microsoft Learn).

如果会议是用德语进行的，而你最擅长阅读英语， Trippi Notes 可以在每一行下显示你语言的第二行，并用英语写总结，无论组织者有什么计划。更多内容见： 翻译会议记录.

下一步如何处理文字记录

• 会议记录。 使用我们的 从会议记录工具将原始内容转化为决策和负责人，或者按照 学习如何撰写会议记录.
• 一个人工智能摘要。 使用一个好的提示将其粘贴到 ChatGPT 或 Claude 中： 用于 ChatGPT 的提示, 用于 Claude 的提示.
• 您的团队可以找到的记录。 每次保持会议记录格式一致： 会议记录模板.