Cómo obtener la transcripción de una reunión de Teams

Si eres el organizador

1. 1Inicie la transcripción en la reunión. Abra Más acciones (los tres puntos) → Grabar y transcribir → Inicie la transcripción y confirme el idioma hablado. La transcripción no requiere una grabación; son dos opciones separadas.
2. 2Encuéntralo después de la llamada. Abre el chat de la reunión o la reunión en tu calendario de Teams y ve a la pestaña Resumen.
3. 3Descarga el archivo. Elige Descargar: .docx es un archivo de Word con nombres y horarios, .vtt es el formato de subtítulos.

Los organizadores y coorganizadores siempre pueden iniciar la transcripción; los presentadores también pueden hacerlo si las opciones de la reunión lo permiten. Las personas de otra organización y los invitados anónimos no pueden iniciarla (Soporte de Microsoft: transcripción en vivo en Teams).

El archivo en sí se encuentra en el OneDrive del organizador, junto a la grabación si es que hay una. ¿Necesitas texto plano de un .vtt? Pégalo en nuestra herramienta de VTT a texto: elimina las líneas de tiempo y conserva quién dijo qué.

Por qué la descarga está deshabilitada

Cuatro razones cubren casi todos los casos:

• No eres el organizador ni un coorganizador. Por defecto, solo ellos pueden descargar el .docx o .vtt. Otros en la misma empresa generalmente pueden leer la transcripción en Recap pero no descargarla, a menos que la política del administrador lo permita.
• Te uniste desde otra empresa o como invitado. Microsoft es directo al respecto: una persona de otro inquilino puede ver la transcripción en vivo durante la reunión, pero no verla ni descargarla después. Los participantes anónimos no reciben nada después de la llamada.
• Nadie presionó Iniciar transcripción, o el administrador la desactivó. La transcripción es una política en ambos lados: el organizador debe tenerla activa, y también la persona que la inicia (Microsoft Learn: administrar transcripción). Si nunca se inició, no hay archivo para descargar.
• La reunión todavía se está procesando. Espere unos minutos después de que termine la llamada y vuelva a abrir Recap.

Si no eres el organizador

Puedes pedirle al organizador que envíe el archivo. Eso funciona para una reunión, y significa esperar. O puedes mantener tus propias notas desde el inicio de la llamada, sin las configuraciones de nadie.

Trippi Notes es una extensión Chrome. Abre la reunión de Teams en tu navegador, haz clic en el icono Trippi Notes y escribe lo que escucha de la pestaña de la reunión: cada línea con el nombre del orador y la hora. No se une como un bot y no depende de la política de transcripción del organizador. Cuando la llamada termina, tienes la transcripción, un resumen con decisiones y tareas, y un borrador del correo de seguimiento que envías desde tu propio correo.

Un límite honesto: funciona con Teams en el navegador, no en la aplicación de escritorio. Abre el enlace de invitación y elige Continuar en este navegador — Microsoft soporta Teams en la web en Edge y Chrome (Soporte de Microsoft: unirse sin la aplicación).

Ningún bot aparece en la lista de participantes. Aun así, dígales a las personas que está tomando notas. Es buena educación, y en algunos lugares es la ley: Consentimiento para que la IA tome notas.

Transcripción de Teams en otro idioma

Teams transcribe en el idioma hablado que elijas al inicio. Traducir la transcripción al idioma de cada persona es una función Teams Premium, y el organizador necesita la licencia (Microsoft Learn).

Si la reunión fue en alemán y tú lees mejor en inglés, Trippi Notes puedes mostrar una segunda línea en tu idioma debajo de cada línea y escribir el resumen en inglés, sea cual sea el plan del organizador. Más sobre eso: traducir una transcripción de la reunión.

Qué hacer con la transcripción después

• Minutos. Convierte las líneas en crudo en decisiones y responsables con nuestra herramienta de transcripción a minutoso sigue cómo redactar las actas de reuniones.
• Un resumen de IA. Pégalo en ChatGPT o Claude con un buen mensaje: mensajes para ChatGPT, mensajes para Claude.
• Un registro que tu equipo puede encontrar. Mantén las actas en un solo formato cada vez: plantilla de actas de reunión.