كيفية الحصول على نص اجتماع Teams

إذا كنت المنظم

1. 1ابدأ النسخ في الاجتماع. افتح المزيد من الإجراءات (النقاط الثلاث) → تسجيل ونسخ → ابدأ النسخ، وتأكيد اللغة المنطوقة. النسخ لا يحتاج إلى تسجيل؛ هما مفتاحان منفصلان.
2. 2اعثر عليه بعد المكالمة. افتح دردشة الاجتماع، أو الاجتماع في تقويم Teams الخاص بك، واذهب إلى علامة تبويب الملخص.
3. 3قم بتنزيل الملف. اختر التنزيل: .docx هو ملف وورد يحتوي على الأسماء والأوقات، .vtt هو تنسيق الترجمة.

يمكن للمنظمين والشركاء في التنظيم دائمًا بدء النسخ؛ ويمكن للمقدّمين أيضًا إذا سمحت خيارات الاجتماع بذلك. الأشخاص من منظمة أخرى والضيوف المجهولون لا يمكنهم بدء النسخ (دعم Microsoft: النسخ المباشر في Teams)).

يعيش الملف نفسه في OneDrive الخاص بالمنظم، بجانب التسجيل إذا كان موجودًا. هل تحتاج إلى نص عادي من ملف .vtt؟ الصقه في أداتنا لتحويل VTT إلى نص : إنه يزيل خطوط التوقيت ويحتفظ بمن قال ماذا.

لماذا التحميل باللون الرمادي

أربعة أسباب تغطي تقريبًا كل حالة:

• أنت لست المنظم أو مساعد المنظم. بشكل افتراضي، يمكنهم فقط تنزيل ملف .docx أو .vtt. أما الآخرون في نفس الشركة فعادةً يمكنهم قراءة النسخة المكتوبة في Recap ولكن لا يمكنهم تنزيلها، ما لم تسمح سياسة المسؤول بذلك.
• لقد انضممت من شركة أخرى، أو كضيف. مايكروسوفت صريحة في هذا الشأن: الشخص من مستأجر آخر يمكنه رؤية النص الحي أثناء الاجتماع، لكنه لا يستطيع عرضه أو تنزيله بعد ذلك. المشاركون المجهولون لا يحصلون على أي شيء بعد المكالمة.
• لم يقم أحد بالضغط على بدء النسخ، أو قام المسؤول بإيقافه. النسخ هو سياسة على كلا الجانبين: يجب على المنظم أن يكون قد فعله، وكذلك الشخص الذي يبدأه (مايكروسوفت ليرن: إدارة النسخ). إذا لم يتم البدء به أبدًا، فلا يوجد ملف للتنزيل.
• الاجتماع لا يزال قيد المعالجة. انتظر بضع دقائق بعد انتهاء المكالمة وافتح ملخص مرة أخرى.

إذا لم تكن المنظم

يمكنك طلب من المنظم إرسال الملف. هذا يعمل لاجتماع واحد، ويعني الانتظار. أو يمكنك الاحتفاظ بملاحظاتك الخاصة منذ بداية المكالمة، دون إعدادات أي شخص.

Trippi Notes هو امتداد Chrome. افتح اجتماع Teams في متصفحك، انقر على أيقونة Trippi Notes ، ويقوم بكتابة ما يسمعه من علامة تبويب الاجتماع: كل سطر باسم المتحدث والوقت. لا ينضم كبوت ولا يعتمد على سياسة النسخ الخاصة بالمنظم. عند انتهاء المكالمة، سيكون لديك النص المفرغ، وملخص بالقرارات والمهام، ومسودة البريد الإلكتروني للمتابعة التي ترسلها من بريدك الخاص .

حد واحد صادق: يعمل مع Teams في المتصفح، وليس في تطبيق سطح المكتب. افتح رابط الدعوة واختر المتابعة على هذا المتصفح — تدعم Microsoft Teams على الويب في Edge و Chrome (دعم Microsoft: الانضمام بدون التطبيق).

لا يظهر أي روبوت في قائمة المشاركين. مع ذلك، أخبر الناس أنك تدون الملاحظات. هذا من آداب السلوك، وفي بعض الأماكن هو القانون: موافقة على أخذ الملاحظات بواسطة الذكاء الاصطناعي.

نص Teams بلغة أخرى

تقوم Teams بكتابة النص المنطوق باللغة التي تختارها في البداية. ترجمة النص المكتوب إلى لغة كل شخص هي ميزة Teams Premium، ويحتاج المنظم إلى الترخيص (Microsoft Learn)).

إذا كان الاجتماع بالألمانية وكنت تقرأ الإنجليزية بشكل أفضل، Trippi Notes يمكنك عرض سطر ثانٍ بلغتك تحت كل سطر وكتابة الملخص بالإنجليزية، مهما كانت خطة المنظم. المزيد عن ذلك: ترجم نسخة من محضر الاجتماع.

ما الذي يجب فعله بالنص بعد ذلك

• الدقائق. حوّل الأسطر الخام إلى قرارات وأصحاب باستخدام أداة تحويل النص إلى دقائق، أو اتبع كيفية كتابة محاضر الاجتماعات.
• ملخص ذكاء اصطناعي. الصقه في ChatGPT أو Claude مع موجه جيد: موجهات لـ ChatGPT, موجهات لـ Claude.
• سجل يمكن لفريقك العثور عليه. حافظ على محاضر الاجتماعات في صيغة واحدة في كل مرة: قالب محاضر الاجتماع.