Как получить расшифровку встречи в Teams

Если вы организатор

1. 1Начните транскрипцию на собрании. Откройте «Другие действия» (три точки) → «Запись и транскрипция» → «Начать транскрипцию» и подтвердите язык речи. Для транскрипции запись не требуется; это два отдельных переключателя.
2. 2Найдите это после звонка. Откройте чат встречи или встречу в вашем календаре Teams и перейдите на вкладку «Итог».
3. 3Скачать файл. Выберите Скачать: .docx — это файл Word с именами и временем, .vtt — это формат субтитров.

Организаторы и соорганизаторы всегда могут начать транскрипцию; докладчики также могут это сделать, если настройки встречи это позволяют. Люди из другой организации и анонимные гости не могут её начать (Служба поддержки Microsoft: прямая транскрипция в Teams).

Сам файл хранится в OneDrive организатора, рядом с записью, если она есть. Нужен простой текст из .vtt? Вставьте его в наш инструмент для преобразования VTT в текст: он удаляет строки с таймингом и сохраняет, кто что сказал.

Почему загрузка неактивна

Четыре причины покрывают почти все случаи:

• Вы не являетесь организатором или соорганизатором. По умолчанию только они могут скачивать файлы .docx или .vtt. Другие сотрудники той же компании обычно могут просматривать расшифровку в Recap, но не скачивать её, если политика администратора этого не разрешает.
• Вы присоединились из другой компании или как гость. Microsoft говорит об этом прямо: человек из другого клиента может видеть живую расшифровку во время встречи, но не просматривать и не загружать её после. Анонимные участники после звонка ничего не получают.
• Никто не нажимал кнопку «Начать транскрипцию», либо администратор её выключил. Транскрипция — это политика с обеих сторон: организатор должен её включить, и также должен включить человек, который её запускает (Microsoft Learn: управление транскрипцией). Если она никогда не запускалась, то файл для скачивания отсутствует.
• Встреча все еще обрабатывается. Подождите несколько минут после окончания звонка и снова откройте Резюме.

Если вы не организатор

Вы можете попросить организатора отправить файл. Это работает для одной встречи и значит, что придётся ждать. Или вы можете вести собственные заметки с начала звонка, без настроек других.

Trippi Notes является расширением Chrome. Откройте собрание Teams в браузере, нажмите на иконку Trippi Notes и оно записывает, что слышит с вкладки собрания: каждую строку с именем говорящего и временем. Оно не присоединяется как бот и не зависит от политики транскрипции организатора. Когда звонок закончится, у вас будет стенограмма, резюме с решениями и задачами, а также черновик письма для последующих действий , которое вы отправляете со своей почты .

Ограничение одно: это работает с Teams в браузере, а не в настольном приложении. Откройте ссылку для приглашения и выберите Продолжить в этом браузере — Microsoft поддерживает Teams в веб-версии в Edge и Chrome (Служба поддержки Microsoft: присоединяйтесь без приложения).

В списке участников не появляется никакой бот. Тем не менее, сообщайте людям, что вы делаете заметки. Это хорошая манера, а в некоторых местах это закон: Согласие на использование ИИ для ведения заметок.

Транскрипт Teams на другом языке

Teams транскрибирует на выбранном вами в начале языке. Перевод расшифровки на язык каждого участника — это функция Teams Premium, и организатору нужна лицензия (Microsoft Learn)).

Если встреча была на немецком языке, а вы лучше читаете по-английски, Trippi Notes можно показать вторую строку на вашем языке под каждой строкой и написать резюме на английском, какой бы план ни был у организатора. Подробнее об этом: перевести стенограмму встречи.

Что делать с расшифровкой дальше

• Минуты. Преобразуйте необработанные строки в решения и ответственных с нашим инструментом для преобразования расшифровки в протокол, или следуйте как писать протоколы собраний.
• Сводка ИИ. Вставьте это в ChatGPT или Claude с хорошей подсказкой: подсказки для ChatGPT, подсказки для Claude.
• Запись, которую ваша команда может найти. Сохраняйте протоколы в одном формате каждый раз: шаблон протокола собрания.