Teams 회의의 기록을 받는 방법

조직자인 경우

1. 1회의에서 기록을 시작합니다. 더 많은 작업 열기(점 세 개) → 기록 및 전사 → 전사 시작, 그리고 사용 언어를 확인합니다. 전사는 녹음이 필요하지 않습니다; 이것들은 두 개의 별도 스위치입니다.
2. 2통화 후에 찾으세요. 회의 채팅을 열거나 Teams 캘린더에서 회의를 열고 요약 탭으로 이동하세요.
3. 3파일을 다운로드하세요. 다운로드를 선택하세요: .docx는 이름과 시간이 포함된 Word 파일이고, .vtt는 자막 형식입니다.

주최자와 공동 주최자는 언제든지 기록을 시작할 수 있으며, 회의 옵션이 허용하는 경우 발표자도 시작할 수 있습니다. 다른 조직의 사람들과 익명 게스트는 시작할 수 없습니다 (Microsoft 지원: Teams에서 라이브 기록).

파일 자체는 녹화가 있는 경우에는 녹화 옆에 있는 조직자의 OneDrive에 있습니다. .vtt에서 일반 텍스트가 필요합니까? 우리 VTT를 텍스트로 변환하는 도구에붙여넣으세요: 타이밍 줄을 제거하고 누가 무엇을 말했는지 유지합니다.

다운로드 버튼이 회색으로 표시되는 이유

네 가지 이유가 거의 모든 경우를 다룹니다:

• 당신은 주최자나 공동 주최자가 아닙니다. 기본적으로 .docx 또는 .vtt 파일은 그들만 다운로드할 수 있습니다. 같은 회사의 다른 사람들은 일반적으로 Recap에서 기록을 읽을 수는 있지만, 관리자의 정책이 허용하지 않는 한 다운로드할 수 없습니다.
• 당신은 다른 회사에서 가입했거나 손님으로 참여했습니다. 마이크로소프트는 이에 대해 직접적으로 말합니다: 다른 테넌트의 사람은 회의 중에 라이브 전사를 볼 수 있지만, 회의 후에는 전사 내용을 보거나 다운로드할 수 없습니다. 익명 참가자는 통화 후 아무것도 받을 수 없습니다.
• 아무도 '전사 시작'을 누르지 않았거나, 관리자가 그것을 껐습니다. 전사는 양측의 정책입니다: 주최자가 켜야 하고, 시작하는 사람도 켜야 합니다 (Microsoft Learn: 전사 관리). 시작되지 않았다면 다운로드할 파일이 없습니다.
• 회의가 아직 처리 중입니다. 통화가 끝난 후 몇 분 기다렸다가 Recap을 다시 열어보세요.

주최자가 아닌 경우

주최자에게 파일을 보내 달라고 요청할 수 있습니다. 한 번의 회의에는 작동하며, 기다려야 한다는 의미입니다. 또는 통화 시작부터 아무 설정 없이 자신의 노트를 유지할 수 있습니다.

Trippi Notes 이는 Chrome 확장 프로그램입니다. 브라우저에서 Teams 회의를 열고, Trippi Notes 아이콘을 클릭하면, 회의 탭에서 들리는 내용을 기록합니다: 발화자의 이름과 시간과 함께 모든 줄을 기록합니다. 봇으로 참여하지 않으며, 조직자의 기록 정책에 의존하지 않습니다. 통화가 끝나면, 회의록과 결정사항 및 작업 요약, 그리고 자신의 메일에서 보낼 후속 이메일 초안이 제공됩니다.

한 가지 솔직한 제한: 데스크톱 앱이 아닌 브라우저에서 Teams와 작동합니다. 초대 링크를 열고 선택하세요 이 브라우저에서 계속 — Microsoft는 Edge와 Chrome에서 웹용 Teams를 지원합니다 (Microsoft 지원: 앱 없이 참여).

참가자 목록에 봇이 나타나지 않습니다. 그럼에도 불구하고 사람들이 메모를 하고 있다고 말하세요. 이는 예의이며, 일부 장소에서는 법이기도 합니다: AI 메모 작성자 동의.

다른 언어로 된 Teams 기록

Teams는 처음에 선택한 말하기 언어로 전사를 작성합니다. 전사를 각 사람의 언어로 번역하는 것은 Teams Premium 기능이며, 조직자는 라이선스가 필요합니다 (Microsoft Learn)).

만약 회의가 독일어로 진행되었고 당신이 영어를 가장 잘 읽는다면, Trippi Notes 각 줄 아래에 당신의 언어로 두 번째 줄을 표시하고, 주최자의 계획이 무엇이든 요약을 영어로 작성할 수 있습니다. 그에 대한 추가 정보: 회의 기록을 번역하다.

다음에 대본으로 해야 할 일

• 회의록. 원시 자료를 우리의 전사에서 회의록으로 변환 도구를 사용하여 결정 사항과 담당자를 정리하거나, 회의록 작성 방법을 따라 하세요..
• AI 요약입니다. 좋은 프롬프트와 함께 ChatGPT나 Claude에 붙여넣으세요: ChatGPT용 프롬프트, Claude용 프롬프트.
• 팀이 찾을 수 있는 기록. 회의록은 매번 한 가지 형식으로 유지하세요: 회의록 템플릿.