Hoe je het transcript van een Teams-vergadering krijgt

Als je de organisator bent

1. 1Start met transcriberen in de vergadering. Open Meer acties (de drie puntjes) → Opnemen en transcriberen → Start transcriberen, en bevestig de gesproken taal. Transcriberen heeft geen opname nodig; het zijn twee afzonderlijke schakelaars.
2. 2Vind het na het gesprek. Open de vergaderchat, of de vergadering in je Teams-agenda, en ga naar het tabblad Samenvatting.
3. 3Download het bestand. Kies Download: .docx is een Word-bestand met namen en tijden, .vtt is het ondertitelingsformaat.

Organisatoren en mede-organisatoren kunnen altijd transcriptie starten; presentatoren kunnen dat ook doen als de vergaderingsopties het toestaan. Mensen van een andere organisatie en anonieme gasten kunnen het niet starten (Microsoft Ondersteuning: live transcriptie in Teams).

Het bestand zelf staat in de OneDrive van de organisator, naast de opname als die er is. Heb je platte tekst nodig van een .vtt? Plak het in onze VTT naar tekst tool: het verwijdert de tijdlijnregels en behoudt wie wat zei.

Waarom de download is uitgeschakeld

Vier redenen dekken bijna elk geval:

• Je bent niet de organisator of mede-organisator. Standaard kunnen alleen zij het .docx- of .vtt-bestand downloaden. Anderen in hetzelfde bedrijf kunnen het transcript meestal in Recap lezen, maar niet downloaden, tenzij het beleid van de beheerder dit toestaat.
• Je bent aangesloten vanuit een ander bedrijf, of als gast. Microsoft is hier duidelijk over: een persoon van een andere tenant kan het live transcript zien tijdens de vergadering, maar kan het daarna niet bekijken of downloaden. Anonieme deelnemers krijgen niets na het gesprek.
• Niemand heeft Start transcriptie ingedrukt, of de beheerder heeft het uitgeschakeld. Transcriptie is een beleid aan beide kanten: de organisator moet het aan hebben, en de persoon die het start ook (Microsoft Learn: transcriptie beheren). Als het nooit is gestart, is er geen bestand om te downloaden.
• De vergadering wordt nog verwerkt. Wacht een paar minuten nadat het gesprek is beëindigd en open Recap opnieuw.

Als je niet de organisator bent

Je kunt de organisator vragen om het bestand te sturen. Dat werkt voor één vergadering en betekent dat je moet wachten. Of je kunt vanaf het begin van het gesprek je eigen aantekeningen bijhouden, zonder instellingen van iemand anders.

Trippi Notes is een Chrome extensie. Open de Teams-vergadering in je browser, klik op het Trippi Notes -pictogram, en het schrijft op wat het hoort van het vergadertabblad: elke regel met de naam van de spreker en de tijd. Het doet niet mee als een bot en het is niet afhankelijk van het transcriptiebeleid van de organisator. Wanneer het gesprek eindigt, heb je het transcript, een samenvatting met besluiten en taken, en een concept van de opvolgmail die je vanuit je eigen mail verstuurt.

Één eerlijk beperking: het werkt met Teams in de browser, niet de desktopapp. Open de uitnodigingslink en kies Doorgaan in deze browser — Microsoft ondersteunt Teams op het web in Edge en Chrome (Microsoft Support: deelnemen zonder de app).

Er verschijnt geen bot in de deelnemerslijst. Vertel mensen toch dat je aantekeningen maakt. Het is beleefd, en op sommige plaatsen is het wettelijk verplicht: Toestemming voor AI-aantekenaar.

Teams transcriptie in een andere taal

Teams transcribeert in de gesproken taal die je aan het begin kiest. Het vertalen van het transcript naar de taal van elke persoon is een Teams Premium functie, en de organisator heeft de licentie nodig (Microsoft Learn)).

Als de vergadering in het Duits was en je het beste Engels leest, Trippi Notes kan een tweede regel in je eigen taal onder elke regel tonen en de samenvatting in het Engels schrijven, ongeacht het plan van de organisator. Meer daarover: vertaal een vergaderingtranscriptie.

Wat te doen met het transcript daarna

• Notulen. Zet de rauwe lijnen om in beslissingen en eigenaren met onze transcript-naar-notulen toolof volg hoe je notulen schrijft.
• Een AI-samenvatting. Plak het in ChatGPT of Claude met een goede prompt: prompts voor ChatGPT, prompts voor Claude.
• Een opname die uw team kan vinden. Houd de notulen elke keer in hetzelfde formaat: sjabloon voor vergadernotulen.