如何取得 Teams 會議的逐字稿

如果您是組織者

1. 1在會議中開始轉錄。 打開更多操作（三個點）→ 錄製與轉錄 → 開始轉錄，並確認語言。轉錄不需要錄音；它們是兩個獨立的開關。
2. 2通話結束後再找它。 打開會議聊天，或在您的 Teams 日曆中打開會議，然後轉到回顧標籤。
3. 3下載檔案。 選擇下載：.docx 是包含名稱和時間的 Word 檔案，.vtt 是字幕格式。

組織者和共同組織者總是可以開始轉錄；如果會議選項允許，簡報者也可以。來自其他組織的人員和匿名來賓無法開始轉錄（Microsoft 支援：Teams 中的即時轉錄).

檔案本身存放在主持人的 OneDrive 中，如果有錄音檔則與其相鄰。需要從 .vtt 取得純文字嗎？將它貼到我們的 VTT 轉文字工具：它會去除時間標記並保留說話者的內容。

為什麼下載是灰色的

幾乎所有案例都有四個理由：

• 您不是主辦方或共同主辦方。 預設情況下，只有他們可以下載 .docx 或 .vtt。同公司其他人通常可以在 Recap 中閱讀文字記錄，但無法下載，除非管理員的政策允許。
• 你是從另一家公司加入，或作為來賓加入。 微軟對此很直接：來自其他租戶的人可以在會議期間看到即時文字記錄，但事後無法查看或下載。匿名參與者在通話結束後啥都得不到。
• 沒有人按下開始轉錄，或者管理員已經將其關閉。 轉錄是一個雙方的政策：組織者必須啟用它，開始轉錄的人也必須啟用它(Microsoft Learn: 管理轉錄)。如果從未開始，就沒有檔案可以下載。
• 會議仍在處理中。 通話結束後等幾分鐘，再次打開回顧。

如果您不是組織者

你可以請主辦人發送檔案。這適用於一次會議，但需要等待。或者你也可以從通話開始就自行做筆記，無需任何人的設定。

Trippi Notes 是一個 Chrome 擴充功能。在瀏覽器中打開 Teams 會議，點擊 Trippi Notes 圖示，它會將會議分頁中聽到的內容記錄下來：每一行都包含講者姓名和時間。它不會以機器人身份加入，也不依賴主持人的文字記錄政策。當通話結束時，你將擁有逐字稿、包含決策和任務的摘要，以及一份 後續電子郵件 的草稿，你可以從自己的郵件發送。

一個誠實的限制：它只能在瀏覽器中的 Teams 使用，而不能在桌面應用程式中使用。打開邀請連結並選擇 在此瀏覽器上繼續 — 微軟支持在 Edge 和 Chrome 上的網頁版 Teams (微軟支持：無需應用程式即可加入).

參與者名單中沒有機器人。不過，告訴大家你正在做筆記是禮貌的做法，在某些地方這也是法律要求： AI 筆記員同意.

其他語言的 Teams 會議記錄

Teams 會以你在開始時選擇的語言進行轉錄。將逐字稿翻譯成每個人的語言是一個 Teams Premium 功能，並且組織者需要授權（Microsoft Learn).

如果會議是用德語進行，而你最擅長閱讀英文， Trippi Notes 可以在每一行下用你的語言顯示第二行，並用英文寫摘要，無論主辦方有什麼計劃。更多內容： 翻譯會議記錄.

接下來對文字記錄應該做什麼

• 會議記錄。 使用我們的 逐字稿轉會議記錄工具，將原始內容轉化為決策與負責人，或參考 如何撰寫會議記錄.
• 一個 AI 摘要。 將它貼到 ChatGPT 或 Claude 並使用好的提示語： ChatGPT 的提示語, Claude 的提示語.
• 你們團隊可以找到的記錄。 每次都用同一種格式保存會議記錄： 會議記錄範本.