Bir Teams toplantısının transkriptini nasıl alırsınız

Eğer organizatör sizseniz

1. 1Toplantıda transkripti başlatın. Daha fazla eylemi açın (üç nokta) → Kaydet ve transkripte et → Transkripti başlatın ve konuşulan dili onaylayın. Transkript için kayda gerek yoktur; bunlar iki ayrı anahtardır.
2. 2Aramadan sonra bul. Toplantı sohbetini veya Teams takviminizdeki toplantıyı açın ve Özet sekmesine gidin.
3. 3Dosyayı indir. İndir seçeneğini belirleyin: .docx, isimler ve zamanları içeren bir Word dosyasıdır, .vtt ise altyazı formatıdır.

Organizatörler ve yardımcı organizatörler her zaman yazıya dökme başlatabilir; sunucular da toplantı seçenekleri izin veriyorsa başlatabilir. Başka bir organizasyondan olan kişiler ve anonim misafirler başlatamaz (Microsoft Destek: Teams'te canlı yazıya dökme)).

Dosya, varsa kaydın yanında, organizatörün OneDrive’ında bulunur. .vtt dosyasından düz metin mi gerekiyor? Bunu bizim VTT’den metne aracımızayapıştırın: zaman çizgilerini kaldırır ve kimin ne söylediğini belirtir.

İndirmenin gri olmasının nedeni

Dört neden neredeyse her durumu kapsar:

• Siz organizatör veya ortak organizatör değilsiniz. Varsayılan olarak yalnızca onlar .docx veya .vtt dosyasını indirebilir. Aynı şirketteki diğer kişiler genellikle Recap'te transkripti okuyabilir ama indiremez, adminin politikası izin vermediği sürece.
• Başka bir şirketten veya misafir olarak katıldınız. Microsoft bu konuda direkt: Başka bir kiracıdan bir kişi toplantı sırasında canlı transkripti görebilir, ancak sonrasında görüntüleyemez veya indiremez. Anonim katılımcılar aramadan sonra hiçbir şey almaz.
• Hiç kimse Transkripsiyonu Başlat tuşuna basmadı veya yönetici kapattı. Transkripsiyon her iki taraf için de bir politikadır: Organizatörün açık olması gerekir ve başlatan kişi de açık olmalıdır (Microsoft Learn: transkripsiyonu yönet). Hiç başlatılmadıysa, indirilecek bir dosya yoktur.
• Toplantı hâlâ işleniyor. Çağrı sona erdikten birkaç dakika bekleyin ve Recap'i tekrar açın.

Eğer organizatör değilseniz

Dosyayı göndermesi için organizatörden isteyebilirsiniz. Bu bir toplantı için işe yarar ve beklemeyi gerektirir. Veya görüşmenin başından itibaren kendi notlarınızı tutabilirsiniz, kimsenin ayarlarına ihtiyaç olmadan.

Trippi Notes is a Chrome uzantısı. Teams toplantısını tarayıcınızda açın, Trippi Notes simgesine tıklayın ve toplantı sekmesinden duyduklarını yazsın: her satırda konuşmacının adı ve zaman. Bot olarak katılmaz ve organizatörün transkripsiyon politikasına bağlı değildir. Arama bittiğinde elinizde toplantı dökümü, kararlar ve görevlerle bir özet ve kendi mailinizden göndereceğiniz takip e-postasının taslağı olur.

Dürüst bir sınır: Teams ile tarayıcıda çalışır, masaüstü uygulamasında değil. Davet bağlantısını açın ve seçin Bu tarayıcıda devam et — Microsoft, Teams'in web üzerinde Edge ve Chrome üzerinde desteklendiğini belirtir (Microsoft Desteği: uygulama olmadan katılın).

Katılımcı listesinde hiçbir bot görünmüyor. Yine de insanlara not aldığınızı söyleyin. Bu iyi bir görgü kuralıdır ve bazı yerlerde yasadır: Yapay zeka not alma izni.

Başka bir dilde Teams transkripti

Teams, başladığınızda seçtiğiniz konuşma dilinde yazıya döker. Transkripti her kişinin diline çevirmek Teams Premium özelliğidir ve organizatörün lisansa ihtiyacı vardır (Microsoft Learn)).

Eğer toplantı Almanca ise ve en iyi İngilizce okuyorsanız, Trippi Notes her satırın altına kendi dilinizde ikinci bir satır gösterebilir ve özetini İngilizce yazabilirsiniz, organizatörün hangi planı olursa olsun. Bununla ilgili daha fazla bilgi: bir toplantı transkriptini çevirin.

Transkriptle bir sonraki ne yapılmalı

• Dakikalar. Ham satırları kararlar ve sorumlulara dönüştürün tutanaktan dakika aracımızlaveya şunları takip edin toplantı tutanakları nasıl yazılır.
• Bir yapay zeka özeti. Bunu ChatGPT veya Claude'a iyi bir komutla yapıştırın: ChatGPT için komutlar, Claude için komutlar.
• Ekibinizin bulabileceği bir kayıt. Tutanakları her seferinde tek bir formatta tutun: toplantı tutanağı şablonu.