Toplantı tutanakları şablonu
Trippi Notes ekip · 2026-10-01 tarihinde doğrulanan bilgiler
Bir sayfa, beş bölüm, dolgu yok. Word, Google Docs veya herhangi bir Markdown düzenleyiciye kopyalayın, beş dakika içinde doldurun ve aynı gün gönderin. Şablonun altında doldurulmuş bir örnek ve çoğu yazmayı atlamanın kısa bir yolu var.
Şablon
Markdown anlayan herhangi bir editöre kopyalayın. Başlıklar ve tablo olduğu gibi gelir.
# [Meeting name] — [date] **Present:** **Absent:** **Note taker:** ## Decisions - ## Action items | Task | Owner | Due | |------|-------|-----| | | | | ## Open questions - [question] — [who will find out] ## Next meeting [date] — [goal]
Word veya Google Docs için
Düz metin olarak aynı şablon. Yeni bir belgeye yapıştırın, ardından isterseniz ilk satırı ve bölüm adlarını başlık hâline getirin. İndirilecek bir dosya yok: siz yapıştırıyorsunuz ve o size ait oluyor.
[MEETING NAME] — [DATE] Present: Absent: Note taker: Decisions - Action items Task — Owner — Due - Open questions - [question] — [who will find out] Next meeting [date] — [goal]
Her bir kısmın amacı nedir
Başlık
Toplantı adı, tarihi, kimler vardı ve kimler yoktu. Yok olan kişiler en çok tutanaklara ihtiyaç duyar.
Kararlar
Karar başına bir satır, geçmiş zamanda: "Lansmanı 20 Ekim'e taşımayı kabul ettik." Oraya götüren tartışma değil.
Eylem öğeleri
Görev, bir sahibi, bir tarih. Sahip sütununda adı olmayan bir görev yapılmayacaktır.
Açık sorular
Hiç kimsenin cevaplayamadığı şey ve bunu öğrenecek kişi. Bu, gelecek hafta aynı tartışmayı durdurur.
Sonraki toplantı
Tarih ve bir hedef. Eğer bir sonraki toplantı yoksa, bunu yazın.
Bu, eski bir kuraldan gelmektedir Robert’un Düzen Kuralları: tutanaklar "toplantıda ne yapıldığına dair bir kayıttır, ne söylendiğine dair bir kayıt değildir." Çoğu ekip resmi kurallara ihtiyaç duymaz, ama bu fikir her not alan kişiye bir saat kazandırır.
Bunu beş dakikada nasıl doldurursunuz
- 1Önce: Başlığı yazın ve her gündem maddesini boş bir karar satırına dönüştürün.
- 2Sırasında: Kararları ve görevleri yazın sadece. Tartışmayı yazmayın.
- 3Her görev bir sahip ve bir tarihe sahiptir: "Takım" bir sahip değildir.
- 4Sonra: Bir kez oku, kimsenin harekete geçmeyeceği her satırı kes ve bir saat içinde gönder.
Doldurulmuş bir örnek
Web sitesi yeniden yayınlama — 6 Ekim 2026
Mevcut: Ana, Bruno, Kenji · Yok: Lea · Not tutan: Ana
Kararlar
- Yayın 20 Ekim’e kayıyor.
- Mevcut müşteriler için eski fiyatlandırma devam ediyor.
Eylem öğeleri
Sürüm planını güncelle — Bruno — 8 Ekim
En iyi 3 müşteriye e-posta gönder — Kenji — 9 Ekim
Açık sorular
- Yardım makalesini kim yazacak? — Ana destek ekibine soruyor
Sonraki toplantı
13 Ekim — lansman kontrol listesi
Tutanakları işe yaramaz kılan üç hata
- Bir tutanak, toplantı tutanağı değildir. Kimse bir tarihi bulmak için kırk dakikalık konuşma metni okumaz. Tutanak, yukarıdaki beş şeydir.
- Kararlarda isimler, tartışmada değil. "Bruno beklememiz gerektiğini düşünüyor" dedikodu. "20 Ekim'e kadar beklemeye karar verildi" bir karardır.
- İki gün sonra gönderildi. O zamana kadar insanlar toplantıyı kendi şekillerinde hatırlar. Aynı gün gönderin, kısa bile olsa.
Format hakkında daha fazla: toplantı tutanakları nasıl yazılır, ve İngilizce, İngilizce ana diliniz olmadığında tutanak.
Kendi kendini doldurmasına izin verin
Trippi Notes tarayıcıda Chrome — Google Meet, Zoom veya tarayıcıda Microsoft Teams toplantı sekmesini dinler — simgesine bir kez tıkladıktan sonra ve konuşmacı isimleri ve saatleriyle birlikte transkripti yazar. Dahili bir toplantı tutanağı şablonu yoktur. Sahip olduğu şey, özetin neye bakacağını söyleyen, kendi isteğiniz için 1.000 karaktere kadar bir kutudur. Bunu yapıştırın:
Write this as meeting minutes. Decisions in the past tense, one line each. Every action item with one owner and a due date if one was said. List open questions with the person who will find out. Note the date and goal of the next meeting if it was mentioned. Leave out the discussion itself.
Trippi Notes içindeki genel özet zaten tutanakların özünü içeriyor: kararlar, sorumluları olan görevler ve açık sorular, ayrıca kısa bir genel bakış. Bu, ‘Hazır Bulunma’ satırını bir alan olarak doldurmaz: transkript kim konuştuğunu gösterir, kim sessizce dinlediğini değil, bu yüzden o satırı kendiniz kontrol edin. Özet hala alışılmış bölümlerinde gelir — genel bakış, kararlar, sorumluları olan görevler, açık sorular — bu yüzden bunları yukarıdaki şablona aktarabilir veya Markdown ya da düz metin olarak dışa aktararak orada düzenleyebilirsiniz.
Genel olanın dışındaki özet şablonları ve kendi isteğiniz, ücretli planların bir parçasıdır. Sadece tarayıcıda yapılan aramaları dinler, masaüstü uygulamalarda veya telefonlarda değil. Aramaya kimse katılmaz, bu yüzden listede kimse bir bot görmez. Zaten not aldığınızı onlara söyleyin — nasıl sorulur.
SSS
Bununla ilgili soruldu.
Toplantı tutanakları neleri içermelidir?+
Tarih, katılan kişiler, kararlar ve sahipleri ile eylem maddeleri. Geri kalan isteğe bağlıdır.
Toplantı tutanağını kim almalı?+
Toplantıyı yöneten kişi değil. Ya da bir araç taslağı yazıp bir kişi kontrol ediyorsa hiç kimse.
Tutanaklar kim ne söylediğini kaydetmeli mi?+
Genellikle hayır. Kararlaştırılanları ve her görevin sahibini kaydedin. İstisna, sonucu kaydedilen resmi oylamalardır.
Toplantı tutanakları farklı mı?+
Evet, genellikle tasarılar ve oylamalara ihtiyaç duyarlar. yönetim kurulu toplantısı şablonunu kullanın.
Bunu Word dosyası olarak indirebilir miyim?+
İndirilecek bir dosya yok. Düz metin sürümünü kopyalayıp Word veya Google Docs’a yapıştırın; satır sonlarını korur.
Sonrakini oku
Notların kendi kendine dolmasına izin verin.
Trippi Notes Chrome Web Mağazasında. Arama başladığında simgeye bir kez tıklayın, öncesinde hiçbir şey yapmayın.