Template notulen pertemuan
Trippi Notes tim · fakta diperiksa pada 2026-10-01
Satu halaman, lima bagian, tanpa pengisi. Salin ke Word, Google Docs atau editor Markdown, isi dalam lima menit, dan kirim pada hari yang sama. Di bawah template terdapat contoh terisi dan cara singkat untuk melewati sebagian besar pengetikan.
Templates
Salin ke editor apa pun yang mendukung Markdown. Judul dan tabel akan muncul seperti aslinya.
# [Meeting name] — [date] **Present:** **Absent:** **Note taker:** ## Decisions - ## Action items | Task | Owner | Due | |------|-------|-----| | | | | ## Open questions - [question] — [who will find out] ## Next meeting [date] — [goal]
Untuk Word atau Google Docs
Template yang sama seperti teks biasa. Tempelkan ke dalam dokumen baru, kemudian ubah baris pertama dan nama bagian menjadi judul jika Anda mau. Tidak ada file untuk diunduh: Anda menempelkannya, dan itu milik Anda.
[MEETING NAME] — [DATE] Present: Absent: Note taker: Decisions - Action items Task — Owner — Due - Open questions - [question] — [who will find out] Next meeting [date] — [goal]
Untuk apa setiap bagian
Header
Nama pertemuan, tanggal, siapa yang hadir dan siapa yang tidak. Orang yang tidak hadir paling membutuhkan notulen.
Keputusan
Satu baris per keputusan, dalam bentuk lampau: "Setuju untuk memindahkan peluncuran ke 20 Okt." Bukan diskusi yang mengarah ke sana.
Item tindakan
Tugas, satu pemilik, satu tanggal. Tugas tanpa nama di kolom pemilik tidak akan dilakukan.
Pertanyaan terbuka
Apa yang tidak bisa dijawab siapa pun, dan siapa yang akan mengetahuinya. Ini menghentikan perdebatan yang sama minggu depan.
Pertemuan berikutnya
Tanggal dan satu tujuan. Jika tidak ada pertemuan berikutnya, tulis itu.
Ini mengikuti aturan lama dari Aturan Robert tentang Tata Tertib: notulen adalah "catatan tentang apa yang dilakukan dalam sebuah pertemuan, bukan catatan tentang apa yang dikatakan." Sebagian besar tim tidak membutuhkan aturan formal, tetapi ide ini menghemat waktu setiap pencatat selama satu jam.
Cara mengisinya dalam lima menit
- 1Sebelum: Tulis header dan ubah setiap item agenda menjadi baris keputusan kosong.
- 2Selama: Tulis hanya keputusan dan tugas. Bukan diskusinya.
- 3Setiap tugas memiliki satu pemilik dan satu tanggal: "Tim" bukanlah pemilik.
- 4Setelah: Baca sekali, potong setiap baris yang tidak akan ditindaklanjuti siapa pun, dan kirimkan dalam satu jam.
Contoh yang diisi
Peluncuran ulang situs web — 6 Okt 2026
Hadir: Ana, Bruno, Kenji · Tidak hadir: Lea · Pencatat catatan: Ana
Keputusan
- Peluncuran dipindahkan ke 20 Okt.
- Harga lama tetap berlaku untuk pelanggan saat ini.
Item tindakan
Perbarui rencana rilis — Bruno — 8 Okt
Kirim email ke 3 klien utama — Kenji — 9 Okt
Pertanyaan terbuka
- Siapa yang menulis artikel bantuan? — Ana bertanya ke dukungan
Pertemuan berikutnya
13 Okt — daftar periksa peluncuran
Tiga kesalahan yang membuat notulen tidak berguna
- Transkrip bukanlah notulen. Tidak ada yang membaca empat puluh menit pembicaraan untuk menemukan satu tanggal. Notulen adalah lima hal di atas.
- Nama ada di keputusan, bukan di perdebatan. "Bruno berpikir kita harus menunggu" adalah gosip. "Setuju untuk menunggu hingga 20 Oktober" adalah keputusan.
- Dikirim dua hari kemudian. Saat itu orang-orang mengingat pertemuan dengan cara mereka sendiri. Kirimkan pada hari yang sama, meskipun singkat.
Lebih lanjut tentang format: cara menulis notulen rapat, dan notulen dalam bahasa Inggris ketika bahasa Inggris bukan bahasa pertama Anda.
Biarkan terisi sendiri
Trippi Notes mendengarkan tab rapat di Chrome — Google Meet, Zoom di browser atau Microsoft Teams di browser — setelah satu kali klik pada ikonnya, dan menulis transkrip dengan nama pembicara dan waktu. Ini tidak memiliki template notulen rapat bawaan. Yang dimilikinya adalah kotak untuk permintaan Anda sendiri, hingga 1.000 karakter, yang memberi tahu ringkasan apa yang harus dicari. Tempel ini:
Write this as meeting minutes. Decisions in the past tense, one line each. Every action item with one owner and a due date if one was said. List open questions with the person who will find out. Note the date and goal of the next meeting if it was mentioned. Leave out the discussion itself.
Ringkasan umum di Trippi Notes sudah mencakup inti dari notulen: keputusan, tugas dengan penanggung jawab, dan pertanyaan terbuka, plus ringkasan singkat. Ini tidak mengisi baris Hadir sebagai sebuah kolom: transkrip menunjukkan siapa yang berbicara, bukan siapa yang mendengarkan dengan diam, jadi periksa baris itu sendiri. Ringkasan masih dikembalikan dalam bagian-bagian biasanya — gambaran umum, keputusan, tugas dengan penanggung jawab, pertanyaan terbuka — jadi Anda bisa memindahkannya ke dalam template di atas, atau mengekspor ke Markdown atau teks biasa dan mengedit di sana.
Template ringkasan selain yang umum, dan permintaan Anda sendiri, adalah bagian dari paket berbayar. Ini hanya mendengar panggilan di browser, bukan aplikasi desktop atau ponsel. Tidak ada yang bergabung dengan panggilan, jadi tidak ada yang melihat bot di daftar orang. Beritahu mereka bahwa Anda tetap mencatat — cara bertanya.
FAQ
Ditanyakan tentang hal ini.
Apa saja yang harus termasuk dalam risalah rapat?+
Tanggal, orang yang hadir, keputusan, dan item tindakan dengan pemilik. Sisanya opsional.
Siapa yang seharusnya mencatat notulen?+
Bukan orang yang menjalankan rapat. Atau tidak ada siapa pun, jika sebuah alat menulis draft dan satu orang memeriksanya.
Haruskah risalah mencatat siapa yang mengatakan apa?+
Biasanya tidak. Rekam apa yang diputuskan dan siapa yang bertanggung jawab atas setiap tugas. Pengecualian adalah voting formal, di mana hasilnya dicatat.
Apakah notulen rapat dewan berbeda?+
Ya, mereka sering membutuhkan usulan dan pemungutan suara. Gunakan template rapat dewan.
Bisakah saya mengunduh ini sebagai file Word?+
Tidak ada file untuk diunduh. Salin versi teks polos dan tempelkan ke Word atau Google Docs; tetap mempertahankan pemisah baris.
Baca selanjutnya
Biarkan catatan mengisi dirinya sendiri.
Trippi Notes ada di Toko Web Chrome. Satu klik pada ikon ketika panggilan dimulai, dan tidak ada apa-apa sebelumnya.