Modello di verbali della riunione
Trippi Notes team · fatti verificati il 01-10-2026
Una pagina, cinque parti, senza riempitivi. Copialo in Word, Google Docs o in qualsiasi editor Markdown, compilalo in cinque minuti e invialo lo stesso giorno. Sotto il modello c'è un esempio compilato e un metodo rapido per saltare la maggior parte della digitazione.
Il modello
Copialo in qualsiasi editor che supporti Markdown. I titoli e la tabella vengono mantenuti così come sono.
# [Meeting name] — [date] **Present:** **Absent:** **Note taker:** ## Decisions - ## Action items | Task | Owner | Due | |------|-------|-----| | | | | ## Open questions - [question] — [who will find out] ## Next meeting [date] — [goal]
Per Word o Google Docs
Lo stesso modello come testo semplice. Incollalo in un nuovo documento, poi trasforma la prima riga e i nomi delle sezioni in intestazioni se vuoi. Non c'è alcun file da scaricare: lo incolli e sarà tuo.
[MEETING NAME] — [DATE] Present: Absent: Note taker: Decisions - Action items Task — Owner — Due - Open questions - [question] — [who will find out] Next meeting [date] — [goal]
A cosa serve ogni parte
Intestazione
Nome della riunione, data, chi era presente e chi no. Le persone assenti hanno più bisogno dei verbali.
Decisioni
Una riga per decisione, al passato: "Si è deciso di posticipare il lancio al 20 ottobre." Non la discussione che ha portato a quella decisione.
Elementi d'azione
Compito, un responsabile, una data. Un compito senza nome nella colonna del responsabile non verrà eseguito.
Domande aperte
Cosa nessuno poteva rispondere e chi scoprirà la risposta. Questo evita che il dibattito si ripeta la settimana prossima.
Prossima riunione
Data e un obiettivo. Se non c'è una prossima riunione, scrivilo.
Questo segue una vecchia regola da Robert’s Rules of Order: i verbali sono "un registro di ciò che è stato fatto durante una riunione, non un registro di ciò che è stato detto." La maggior parte dei team non ha bisogno di regole formali, ma l'idea fa risparmiare a ogni redattore di appunti un'ora.
Come compilarlo in cinque minuti
- 1Prima: Scrivi l'intestazione e trasforma ogni punto dell'agenda in una riga di decisione vuota.
- 2Durante: Scrivi solo decisioni e compiti. Non la discussione.
- 3Ogni compito ha un solo responsabile e una sola data: "Il team" non è un responsabile.
- 4Dopo: Leggilo una volta, taglia ogni riga su cui nessuno agirà, e invialo entro l'ora.
Un esempio compilato
Rilancio del sito web — 6 ott 2026
Presenti: Ana, Bruno, Kenji · Assente: Lea · Prenditore di appunti: Ana
Decisioni
- Il lancio si sposta al 20 ottobre.
- I vecchi prezzi restano per i clienti attuali.
Elementi d'azione
Aggiorna il piano di rilascio — Bruno — 8 ott
Invia un'email ai 3 principali clienti — Kenji — 9 ott
Domande aperte
- Chi scrive l’articolo d’aiuto? — Ana chiede al supporto
Prossima riunione
13 ott — checklist del lancio
Tre errori che rendono i verbali inutili
- Una trascrizione non è il verbale. Nessuno legge quaranta minuti di discorso per trovare una data. I verbali sono le cinque cose sopra.
- Nomi nelle decisioni, non nel dibattito. "Bruno pensa che dovremmo aspettare" è pettegolezzo. "Concordato di aspettare fino al 20 ottobre" è una decisione.
- Inviato due giorni dopo. A quel punto le persone ricordano l'incontro a modo loro. Inviarlo lo stesso giorno, anche se è breve.
Più sul formato: come redigere i verbali delle riunioni, e verbali in inglese quando l'inglese non è la tua lingua madre.
Lascia che si riempia da solo
Trippi Notes ascolta la scheda della riunione in Chrome — Google Meet, Zoom nel browser o Microsoft Teams nel browser — dopo un clic sulla sua icona, e scrive la trascrizione con nomi dei relatori e orari. Non ha un modello di verbale incorporato. Quello che ha è una casella per la tua richiesta personale, fino a 1.000 caratteri, che indica al sommario cosa cercare. Incolla questo:
Write this as meeting minutes. Decisions in the past tense, one line each. Every action item with one owner and a due date if one was said. List open questions with the person who will find out. Note the date and goal of the next meeting if it was mentioned. Leave out the discussion itself.
Il riepilogo generale in Trippi Notes ha già il nucleo dei verbali: decisioni, compiti con responsabili e domande aperte, oltre a una breve panoramica. Non riempie una riga Presente come campo: la trascrizione mostra chi ha parlato, non chi ha ascoltato in silenzio, quindi controlla quella riga da solo. Il riepilogo torna comunque nelle sue parti abituali — panoramica, decisioni, compiti con responsabili, domande aperte — quindi puoi spostarle nel modello sopra, oppure esportare in Markdown o testo semplice ed editarle lì.
I modelli di riepilogo diversi da quello generale, e la tua richiesta personale, fanno parte dei piani a pagamento. Ascolta solo le chiamate nel browser, non nelle app desktop o sui telefoni. Nessuno partecipa alla chiamata, quindi nessuno vede un bot nella lista delle persone. Dì loro che comunque stai prendendo appunti — come chiedere.
FAQ
Chiedere riguardo a questo.
Cosa devono includere i verbali della riunione?+
Data, persone presenti, decisioni e azioni con responsabili. Il resto è opzionale.
Chi dovrebbe prendere i verbali?+
Non la persona che conduce la riunione. O nessuno, se uno strumento scrive la bozza e una persona la controlla.
I verbali dovrebbero registrare chi ha detto cosa?+
Di solito no. Registra ciò che è stato deciso e chi è responsabile di ogni compito. L'eccezione sono i voti formali, dove il risultato viene registrato.
I verbali del consiglio sono diversi?+
Sì, spesso hanno bisogno di mozioni e votazioni. Usa il modello per riunioni del consiglio.
Posso scaricarlo come file Word?+
Non c'è nessun file da scaricare. Copia la versione in testo semplice e incollala in Word o Google Docs; mantiene i ritorni a capo.
Leggi poi
Lascia che le note si compilino da sole.
Trippi Notes è nel Chrome Web Store. Un clic sull'icona quando la chiamata inizia, e nulla prima di allora.