Modèle de compte rendu de réunion
Trippi Notes équipe · faits vérifiés le 01-10-2026
Une page, cinq parties, pas de remplissage. Copiez-le dans Word, Google Docs ou n’importe quel éditeur Markdown, remplissez-le en cinq minutes, et envoyez-le le jour même. Sous le modèle, il y a un exemple rempli et une courte façon de passer la plupart des saisies.
Le modèle
Copiez-le dans n'importe quel éditeur qui comprend Markdown. Les titres et le tableau restent tels quels.
# [Meeting name] — [date] **Present:** **Absent:** **Note taker:** ## Decisions - ## Action items | Task | Owner | Due | |------|-------|-----| | | | | ## Open questions - [question] — [who will find out] ## Next meeting [date] — [goal]
Pour Word ou Google Docs
Le même modèle que le texte brut. Collez-le dans un nouveau document, puis transformez la première ligne et les noms des sections en titres si vous le souhaitez. Il n'y a aucun fichier à télécharger : vous le collez, et il est à vous.
[MEETING NAME] — [DATE] Present: Absent: Note taker: Decisions - Action items Task — Owner — Due - Open questions - [question] — [who will find out] Next meeting [date] — [goal]
À quoi sert chaque partie
En-tête
Nom de la réunion, date, qui était présent et qui ne l'était pas. Les personnes absentes ont le plus besoin du compte rendu.
Décisions
Une ligne par décision, au passé : « Accepté de déplacer le lancement au 20 octobre. » Ce n’est pas la discussion qui a mené là.
Éléments d'action
Tâche, un propriétaire, une date. Une tâche sans nom dans la colonne du propriétaire ne sera pas effectuée.
Questions ouvertes
Ce que personne ne pourrait répondre, et la personne qui le découvrira. Cela met fin au même débat la semaine prochaine.
Prochaine réunion
Date et un objectif. S'il n'y a pas de prochaine réunion, indiquez-le.
Cela suit une ancienne règle de Robert’s Rules of Order: les procès-verbaux sont « un compte rendu de ce qui a été fait lors d'une réunion, et non un compte rendu de ce qui a été dit. » La plupart des équipes n'ont pas besoin de règles formelles, mais cette idée fait gagner une heure à chaque preneur de notes.
Comment le remplir en cinq minutes
- 1Avant : Écrivez l'en-tête et transformez chaque point de l'ordre du jour en une ligne de décision vide.
- 2Pendant : Écrivez uniquement les décisions et les tâches. Pas la discussion.
- 3Chaque tâche a un seul responsable et une seule date : « L'équipe » n'est pas un responsable.
- 4Après : Lisez-le une fois, supprimez chaque ligne sur laquelle personne n’agira, et envoyez-le dans l’heure.
Un exemple rempli
Refonte du site web — 6 oct 2026
Présents : Ana, Bruno, Kenji · Absente : Lea · Priseur de notes : Ana
Décisions
- Le lancement est déplacé au 20 oct.
- L'ancien tarif reste pour les clients actuels.
Éléments d'action
Mettre à jour le plan de sortie — Bruno — 8 oct
Envoyer un e-mail aux 3 principaux clients — Kenji — 9 oct
Questions ouvertes
- Qui écrit l'article d'aide ? — Ana demande au support
Prochaine réunion
13 oct — checklist de lancement
Trois erreurs qui rendent les comptes rendus inutiles
- Une transcription n'est pas un compte rendu. Personne ne lit quarante minutes de conversation pour trouver une seule date. Les comptes rendus sont les cinq choses ci-dessus.
- Les noms dans les décisions, pas dans le débat. « Bruno pense que nous devrions attendre » est une rumeur. « D'accord pour attendre jusqu'au 20 octobre » est une décision.
- Envoyé deux jours plus tard. À ce moment-là, les gens se souviennent de la réunion à leur façon. Envoyez-le le jour même, même si c’est court.
Plus sur le format : comment rédiger un compte rendu de réunion, et compte rendu en anglais lorsque l'anglais n'est pas votre langue maternelle.
Laissez-le se remplir lui-même
Trippi Notes écoute l'onglet de réunion dans Chrome — Google Meet, Zoom dans le navigateur ou Microsoft Teams dans le navigateur — après un clic sur son icône, et rédige la transcription avec les noms des intervenants et les horaires. Il n'a pas de modèle intégré de compte rendu de réunion. Ce qu'il a, c'est une case pour votre propre demande, jusqu'à 1 000 caractères, qui indique au résumé ce qu'il doit rechercher. Collez ceci :
Write this as meeting minutes. Decisions in the past tense, one line each. Every action item with one owner and a due date if one was said. List open questions with the person who will find out. Note the date and goal of the next meeting if it was mentioned. Leave out the discussion itself.
Le résumé général dans Trippi Notes contient déjà l'essentiel des procès-verbaux : décisions, tâches avec responsables et questions en suspens, ainsi qu'un bref aperçu. Il ne remplit pas une ligne Présent en tant que champ : la transcription montre qui a parlé, pas qui a écouté en silence, donc vérifiez cette ligne vous-même. Le résumé revient toujours dans ses parties habituelles — aperçu, décisions, tâches avec responsables, questions en suspens — vous pouvez donc les transférer dans le modèle ci-dessus, ou exporter le Markdown ou le texte brut et les éditer là.
Les modèles de résumé autres que le modèle général, ainsi que votre propre demande, font partie des plans payants. Il n'entend les appels que dans le navigateur, pas dans les applications de bureau ou sur les téléphones. Personne ne rejoint l'appel, donc personne ne voit de bot dans la liste des participants. Dites-leur que vous prenez quand même des notes — comment demander.
FAQ
Questionné à ce sujet.
Que doit inclure le procès-verbal des réunions ?+
Date, personnes présentes, décisions et actions avec responsables. Le reste est facultatif.
Qui doit prendre les notes ?+
Pas la personne qui dirige la réunion. Ou personne, si un outil rédige le brouillon et qu'une personne le vérifie.
Les procès-verbaux doivent-ils enregistrer qui a dit quoi ?+
Habituellement non. Enregistrez ce qui a été décidé et qui est responsable de chaque tâche. L'exception concerne les votes formels, où le résultat est enregistré.
Les procès-verbaux du conseil sont-ils différents ?+
Oui, ils ont souvent besoin de motions et de votes. Utilisez le modèle de réunion du conseil.
Puis-je télécharger ceci en tant que fichier Word ?+
Il n'y a aucun fichier à télécharger. Copiez la version en texte brut et collez-la dans Word ou Google Docs ; cela conserve les sauts de ligne.
Lire ensuite
Laissez les notes se remplir elles-mêmes.
Trippi Notes se trouve dans le Web Store Chrome. Un clic sur l'icône lorsque l'appel commence, et rien avant cela.