Confidentialité à Trippi Notes

1. Ce que l'extension écoute

Seulement le son de l’onglet réunion, et seulement après avoir cliqué sur l’icône d’extension dans cet onglet. Chrome donne l’audio de l’onglet via la permission activeTab, qui nécessite ce clic à chaque fois. L’extension ne peut pas commencer à écouter toute seule, et elle ne touche jamais à votre micro ni à aucun autre onglet.

Pendant qu'il écoute, le panneau l'affiche. Fermer le panneau ou appuyer sur arrêter met fin à la capture.

2. Où va l'audio

L'audio est diffusé depuis votre navigateur vers notre fournisseur de reconnaissance vocale via une connexion cryptée, afin d'être converti en texte. Il n'est ni enregistré ni stocké, ni par le fournisseur pour notre compte, ni par nous. La connexion utilise une clé de session à courte durée que notre serveur émet pour cette seule session.

Si vous activez la traduction, chaque ligne terminée est envoyée via notre serveur à un fournisseur de traduction automatique et revient traduite. Elle n’est pas enregistrée dans notre base de données ni dans nos journaux.

Si vous ajoutez des termes au glossaire, ils sont envoyés avec le flux audio afin que les noms et les mots du produit soient orthographiés à votre manière.

3. Où vit la transcription

La transcription, sa traduction, les noms des intervenants, vos propres notes, résumés et tâches sont conservés dans le stockage local de votre navigateur, sur votre ordinateur. Lorsque vous êtes connecté à votre compte Trippi, une copie de chaque réunion est également conservée dans l’archive des réunions sur notre serveur (voir section 4), ce qui permet au journal des réunions de votre compte de fonctionner sur n’importe quel ordinateur. Ce journal est à vous : vous pouvez supprimer une réunion ou toutes les réunions du journal.

4. Quand le texte d'une réunion nous parvient

Seulement dans ces cas-là, et chacun commence par quelque chose que vous faites :

• Résumez, demandez à l'IA et l'e-mail de suivi. Lorsque vous appuyez sur l'un de ces boutons, le texte de cette réunion (et votre glossaire) est envoyé à notre serveur, qui interroge un modèle de langage et renvoie le résultat. Le texte est utilisé pour cette seule demande puis supprimé : il n'est pas enregistré dans notre base de données et n'est pas écrit dans nos journaux.
• L'e-mail après un appel. Si vous êtes connecté et laissez cette option activée, la transcription d'une réunion est envoyée à l'adresse de votre propre compte à la fin de l'appel. Elle peut être désactivée dans les paramètres.
• L'archive des réunions. Lorsque vous êtes connecté, elle est activée par défaut : lorsqu'une réunion se termine, elle est stockée sur notre serveur afin que vous puissiez l'ouvrir, la rechercher et poser des questions sur toutes vos réunions depuis n'importe quel ordinateur. Vous pouvez la désactiver dans les paramètres ou dans votre compte, et à partir de ce moment, aucune nouvelle réunion n'est stockée. Les questions sur toutes vos réunions sont répondues de la même manière que Ask AI : les parties pertinentes de vos réunions archivées sont envoyées à un modèle linguistique pour cette seule requête et ne sont pas conservées par celui-ci. Vous choisissez la durée de conservation (30, 90, 180 ou 365 jours ; 90 par défaut sauf si vous changez), et vous pouvez supprimer une réunion ou toutes vos réunions à tout moment.
• Un lien vers une réunion, si vous en créez un. Cela nécessite l'archive. Toute personne ayant le lien peut lire cette réunion jusqu'à ce que le lien expire (30 jours sauf si vous choisissez autrement, au maximum un an) ou jusqu'à ce que vous le désactiviez. Sur un plan d'équipe, vous pouvez limiter le lien à votre équipe : alors seul un membre connecté de votre équipe qui peut déjà voir la réunion pourra l'ouvrir.
• Votre équipe, si vous êtes sur un plan d'équipe. Les personnes de la même Trippi Notes équipe ne peuvent lire une de vos réunions dans les archives que lorsque vous l’ouvrez pour elles : avec le paramètre qui rend toutes les réunions visibles pour l’équipe, en donnant l’accès à un collègue, ou en l’ajoutant à un espace d’équipe partagé. Elles voient ensuite son résumé, ses tâches et sa transcription, peuvent l’exporter et voir les commentaires laissés dessus. Une réunion que vous marquez comme privée est fermée à tous les membres de l’équipe, quels que soient les paramètres de l’équipe ; seul un lien ouvert que vous avez créé vous-même fonctionne encore jusqu’à ce que vous l’arrêtiez. Les invites pour les discussions IA qu’une personne partage avec l’équipe sont visibles par toute l’équipe. Le propriétaire de l’équipe voit également l’e-mail de chaque membre et combien de réunions et d’heures chaque personne a eu au cours des 30 derniers jours, mais pas ce qui a été dit dans celles-ci. Les personnes en dehors de votre équipe ne voient jamais rien de tout cela.

Les boutons qui ouvrent ChatGPT ou Claude transmettent la réunion à ce service dans votre propre navigateur ; ce qui s’y passe est régi par ce service.

5. Quoi d'autre nous conservons

• Un enregistrement d'installation. Lorsque l'extension est installée, elle s'enregistre auprès de notre serveur et obtient un identifiant anonyme et un jeton. Aucun nom et aucun e-mail jusqu'à ce que vous vous connectiez.
• Compteurs. Combien de minutes ont été reconnues et combien de résumés et réponses ont été utilisés, par mois. C'est contre cela que votre plan est mesuré.
• Un compte, si vous en créez un. Votre adresse e-mail, liée à vos installations, afin qu’un plan fonctionne sur n’importe quel ordinateur sur lequel vous vous connectez.
• Événements d'utilisation. Que la transcription ait commencé, sur quelle plateforme de réunion, pourquoi elle a échoué et combien de temps une session a duré. Jamais le texte, les noms des réunions ou les pages que vous visitez. Vous pouvez désactiver cela dans les paramètres.
• L'adresse d'où provient une demande. Comme tout serveur. Nous la conservons pendant au maximum 60 jours et uniquement pour empêcher l'allocation gratuite d'être réinitialisée en réinstallant l'extension.
• Suivi des tâches que vous connectez. Si vous connectez Linear, Jira ou Asana, nous conservons le jeton d'accès que ce service nous a donné (crypté), le nom de l'espace de travail ou du site, et l'endroit où vos tâches vont. Se déconnecter supprime tout cela.
• Clés pour les assistants IA. Si vous créez une clé pour utiliser votre journal depuis Claude, ChatGPT ou un autre assistant, nous ne conservons qu'une empreinte de la clé et la date de sa dernière utilisation. Toute personne possédant la clé peut lire votre journal et gérer vos tâches jusqu'à ce que vous la révoquiez dans le journal.

6. Paiements

Les forfaits sont vendus par Paddle, le marchand enregistré. Les détails de la carte sont saisis côté Paddle et ne nous parviennent jamais; nous recevons le fait d'un abonnement et son état.

7. Qui d'autre voit quelque chose

• Le fournisseur de reconnaissance vocale (Soniox): le flux audio, pour le transformer en texte.
• Le fournisseur de traduction automatique: lignes terminées, si la traduction est activée.
• Le fournisseur de modèle de langage (Anthropic Claude, Groq ou Google Gemini) : le texte de la réunion, lorsque vous demandez un résumé, une réponse ou un e-mail.
• Notre fournisseur de messagerie: l'adresse et le message, pour l'e-mail après un appel.
• Paddle: données de facturation, si vous achetez un plan.
• Les personnes de votre équipe, si vous êtes sur un plan d'équipe : seules les réunions que vous leur ouvrez, et les commentaires sur ces réunions (section 4).
• Le suivi des tâches que vous connectez (Linear, Jira ou Asana) : chaque tâche que vous y envoyez, avec son propriétaire, sa date d'échéance et un lien vers la réunion. Seulement lorsque vous l'envoyez, ou lorsque vous avez activé l'envoi automatique des tâches acceptées.
• L'assistant IA à qui vous donnez une clé: les réunions et les tâches qu'il demande avec cette clé.
• Yandex Metrica, seulement sur ce site: ce site (et non l’extension) compte les visites avec Yandex Metrica, le même compteur que le reste de gettrippi.app. Il voit quelles pages du site ont été ouvertes et quels liens ont été cliqués. Rien provenant de l’extension et aucun texte de vos réunions ne lui parviennent jamais.

Ils traitent ce qu'ils reçoivent pour fournir le service et agissent comme des sous-traitants pour nous. Personne d'autre. Nous ne vendons pas de données et nous ne diffusons pas de publicité.

8. Ce que nous ne faisons jamais

• Enregistrez ou stockez l'audio ou la vidéo de vos réunions.
• Rejoignez votre appel en tant que participant ou en tant que bot.
• Lisez les onglets autres que l'onglet de réunion dans lequel vous avez commencé.
• Stockez vos réunions sur notre serveur lorsque vous n'êtes pas connecté ou que vous avez désactivé l'archivage.
• Afficher une réunion que vous avez marquée privée à votre équipe.
• Utilisez vos réunions pour entraîner des modèles.

9. Vos droits

Écrivez à [email protected] pour obtenir une copie de ce qui est stocké concernant votre compte ou pour le faire supprimer. La suppression du compte supprime l'enregistrement du compte, les installations qui y sont liées, leurs compteurs et toutes les réunions archivées.

Supprimer l'extension arrête tout traitement d'un coup et supprime le journal conservé dans votre navigateur.

10. Changements

Si le produit commence à faire quelque chose que cette page ne décrit pas, cette page change dans la même version, pas après. La date en haut est la date de la dernière modification.