Quyền riêng tư tại Trippi Notes

1. Những gì tiện ích mở rộng lắng nghe

Chỉ âm thanh từ tab cuộc họp, và chỉ sau khi bạn nhấp vào biểu tượng tiện ích mở rộng trong tab đó. Chrome cung cấp âm thanh từ tab thông qua quyền activeTab, điều này cần nhấp mỗi lần. Tiện ích không thể tự bắt đầu nghe, và nó không bao giờ chạm vào micro của bạn hay bất kỳ tab nào khác.

Khi đang nghe, bảng điều khiển sẽ hiển thị nó. Đóng bảng điều khiển hoặc nhấn dừng sẽ kết thúc việc ghi.

2. Âm thanh đi đến đâu

Âm thanh được truyền từ trình duyệt của bạn tới nhà cung cấp nhận diện giọng nói của chúng tôi qua kết nối được mã hóa, để chuyển thành văn bản. Nó không được ghi âm hoặc lưu trữ, cả bởi nhà cung cấp thay mặt chúng tôi hay bởi chính chúng tôi. Kết nối sử dụng một khóa phiên ngắn hạn mà máy chủ của chúng tôi cấp cho phiên đó.

Nếu bạn bật dịch, mỗi dòng hoàn thành sẽ được gửi qua máy chủ của chúng tôi tới nhà cung cấp dịch máy và trả về đã được dịch. Nó không được ghi vào cơ sở dữ liệu hoặc nhật ký của chúng tôi.

Nếu bạn thêm thuật ngữ vào bảng thuật ngữ, chúng sẽ được gửi cùng luồng âm thanh để tên và từ sản phẩm được đánh vần theo cách của bạn.

3. Bản ghi được lưu ở đâu

Bản ghi, bản dịch của nó, tên người nói, ghi chú riêng của bạn, các bản tóm tắt và nhiệm vụ được lưu trữ trong bộ nhớ cục bộ của trình duyệt trên máy tính của bạn. Khi bạn đăng nhập vào tài khoản Trippi của mình, một bản sao của mỗi cuộc họp cũng được lưu trong kho lưu trữ cuộc họp trên máy chủ của chúng tôi (xem phần 4), điều này khiến nhật ký các cuộc họp trong tài khoản của bạn hoạt động trên bất kỳ máy tính nào. Nhật ký đó là của bạn: bạn có thể xóa một cuộc họp hoặc tất cả các cuộc họp khỏi nhật ký.

4. Khi văn bản cuộc họp đến với chúng ta

Chỉ trong những trường hợp này, và mỗi trường hợp bắt đầu với một việc bạn làm:

• Tóm tắt, Hỏi AI và email theo dõi. Khi bạn bấm vào một trong những nút này, văn bản của cuộc họp đó (và bảng thuật ngữ của bạn) sẽ được gửi đến máy chủ của chúng tôi, nơi yêu cầu một mô hình ngôn ngữ và trả lại kết quả. Văn bản này chỉ được sử dụng cho yêu cầu đó và sau đó sẽ bị xóa: nó không được ghi vào cơ sở dữ liệu của chúng tôi và không được ghi vào nhật ký.
• Email sau cuộc gọi. Nếu bạn đã đăng nhập và để tùy chọn này bật, bản ghi hội thoại của cuộc họp sẽ được gửi đến địa chỉ tài khoản của bạn khi cuộc gọi kết thúc. Nó có thể được tắt trong cài đặt.
• Lưu trữ cuộc họp. Khi bạn đã đăng nhập, tính năng này được bật mặc định: khi cuộc họp kết thúc, nó được lưu trên máy chủ của chúng tôi để bạn có thể mở, tìm kiếm và đặt câu hỏi về tất cả các cuộc họp của mình từ bất kỳ máy tính nào. Bạn có thể tắt nó trong cài đặt hoặc trong tài khoản của mình, và kể từ đó sẽ không có cuộc họp mới nào được lưu. Các câu hỏi về tất cả các cuộc họp của bạn được trả lời giống như Ask AI: các phần liên quan của các cuộc họp đã lưu được gửi đến mô hình ngôn ngữ cho yêu cầu đó và không được giữ lại bởi mô hình. Bạn chọn thời gian lưu giữ (30, 90, 180 hoặc 365 ngày; mặc định là 90 ngày trừ khi bạn thay đổi), và bạn có thể xóa một cuộc họp hoặc tất cả các cuộc họp bất cứ lúc nào.
• Một liên kết đến một cuộc họp, nếu bạn tạo ra. Điều này cần đến kho lưu trữ. Bất kỳ ai có liên kết có thể đọc cuộc họp đó cho đến khi liên kết hết hạn (30 ngày trừ khi bạn chọn khác, tối đa một năm) hoặc cho đến khi bạn tắt nó. Trên gói nhóm, bạn có thể giới hạn liên kết cho đội của bạn: khi đó chỉ những thành viên đã đăng nhập của đội bạn và có quyền xem cuộc họp mới có thể mở nó.
• Nhóm của bạn, nếu bạn đang ở trong một gói nhóm. Người trong cùng một Trippi Notes nhóm chỉ có thể đọc cuộc họp của bạn từ kho lưu trữ khi bạn mở nó cho họ: với cài đặt làm cho tất cả các cuộc họp hiển thị với nhóm, bằng cách cấp quyền truy cập cho một đồng nghiệp, hoặc bằng cách thêm nó vào không gian nhóm chia sẻ. Sau đó họ sẽ thấy tóm tắt, nhiệm vụ và bản ghi của cuộc họp, có thể xuất ra, và thấy các bình luận được để lại trên đó. Một cuộc họp mà bạn đánh dấu là riêng tư sẽ đóng với mọi người trong nhóm, bất kể cài đặt nhóm nói gì; chỉ liên kết mở mà bạn tự tạo vẫn hoạt động cho đến khi bạn tắt nó. Các lời nhắc cho các cuộc trò chuyện AI mà ai đó chia sẻ với nhóm sẽ hiển thị cho toàn bộ nhóm. Chủ sở hữu của nhóm cũng sẽ thấy email của từng thành viên và số lượng cuộc họp cũng như số giờ mà mỗi người đã có trong 30 ngày qua, không phải những gì đã được nói trong các cuộc họp đó. Người ngoài nhóm của bạn sẽ không bao giờ thấy bất cứ điều gì trong số này.

Các nút mở ChatGPT hoặc Claude gửi cuộc họp cho dịch vụ đó trong trình duyệt của bạn; những gì xảy ra ở đó được điều chỉnh bởi dịch vụ đó.

5. Chúng ta giữ những gì khác

• Một bản ghi cài đặt. Khi tiện ích mở rộng được cài đặt, nó sẽ đăng ký với máy chủ của chúng tôi và nhận một định danh ẩn danh cùng một mã thông báo. Không có tên và không có email cho đến khi bạn đăng nhập.
• Bộ đếm. Có bao nhiêu phút được nhận diện và bao nhiêu bản tóm tắt cùng câu trả lời được sử dụng, theo từng tháng. Đây là tiêu chí dùng để đo lường kế hoạch của bạn.
• Một tài khoản, nếu bạn tạo một tài khoản. Địa chỉ email của bạn, được liên kết với các cài đặt của bạn, để một gói hoạt động trên bất kỳ máy tính nào bạn đăng nhập vào.
• Các sự kiện sử dụng. Cho biết liệu bản ghi có bắt đầu, trên nền tảng họp nào, lý do thất bại và phiên họp kéo dài bao lâu. Không bao giờ là văn bản, tên cuộc họp hoặc các trang bạn truy cập. Bạn có thể tắt điều này trong cài đặt.
• Địa chỉ mà yêu cầu đến từ. Như bất kỳ máy chủ nào khác. Chúng tôi giữ nó tối đa 60 ngày và chỉ để ngăn việc đặt lại hạn mức miễn phí bằng cách cài lại tiện ích mở rộng.
• Các trình theo dõi nhiệm vụ bạn kết nối. Nếu bạn kết nối Linear, Jira hoặc Asana, chúng tôi sẽ giữ mã thông báo truy cập mà dịch vụ đó cung cấp cho chúng tôi (được mã hóa), tên không gian làm việc hoặc trang web, và nơi các nhiệm vụ của bạn được gửi đến. Ngắt kết nối sẽ xóa tất cả.
• Chìa khóa cho trợ lý AI. Nếu bạn tạo một chìa khóa để sử dụng nhật ký của mình từ Claude, ChatGPT hoặc một trợ lý khác, chúng tôi chỉ giữ lại dấu vân tay của chìa khóa và thời điểm nó được sử dụng lần cuối. Bất kỳ ai có chìa khóa đều có thể đọc nhật ký của bạn và quản lý các tác vụ của bạn cho đến khi bạn thu hồi nó trong nhật ký.

6. Thanh toán

Các gói được bán thông qua Paddle, người bán ghi nhận. Chi tiết thẻ được nhập ở phía Paddle và không bao giờ đến chúng tôi; chúng tôi chỉ nhận được thực tế về một đăng ký và trạng thái của nó.

7. Ai khác thấy bất cứ thứ gì

• Nhà cung cấp nhận dạng giọng nói (Soniox): luồng âm thanh, để chuyển nó thành văn bản.
• Nhà cung cấp dịch máy: các dòng đã hoàn thành, nếu bản dịch được bật.
• Nhà cung cấp mô hình ngôn ngữ (Anthropic Claude, Groq hoặc Google Gemini): văn bản cuộc họp, khi bạn yêu cầu tóm tắt, câu trả lời hoặc email.
• Nhà cung cấp email của chúng tôi: địa chỉ và tin nhắn, cho email sau một cuộc gọi.
• Paddle: dữ liệu thanh toán, nếu bạn mua một gói.
• Những người trong nhóm của bạn, nếu bạn tham gia gói nhóm: chỉ các cuộc họp mà bạn mở cho họ và các bình luận về những cuộc họp đó (mục 4).
• Trình theo dõi nhiệm vụ mà bạn kết nối (Linear, Jira hoặc Asana): mỗi nhiệm vụ bạn gửi đến đó, cùng với người phụ trách, ngày hết hạn và một liên kết đến cuộc họp. Chỉ khi bạn gửi nó, hoặc khi bạn bật gửi các nhiệm vụ đã được chấp nhận tự động.
• Trợ lý AI mà bạn cung cấp một khóa: các cuộc họp và nhiệm vụ mà nó yêu cầu với khóa đó.
• Yandex Metrica, chỉ trên trang web này: trang web này (không phải tiện ích mở rộng) đếm lượt truy cập bằng Yandex Metrica, cùng một bộ đếm như phần còn lại của gettrippi.app. Nó xem trang nào của trang web đã được mở và các liên kết nào đã được nhấp. Không có gì từ tiện ích mở rộng và không có văn bản nào về cuộc họp của bạn từng được gửi đến nó.

Họ xử lý những gì họ nhận được để cung cấp dịch vụ và hoạt động như những bên xử lý dữ liệu cho chúng tôi. Không ai khác. Chúng tôi không bán dữ liệu và chúng tôi không chạy quảng cáo.

8. Những gì chúng ta không bao giờ làm

• Ghi âm hoặc lưu trữ âm thanh hay video của các cuộc họp của bạn.
• Tham gia cuộc gọi của bạn với tư cách người tham gia hoặc bot.
• Đọc các tab ngoài tab cuộc họp mà bạn đã bắt đầu.
• Lưu các cuộc họp của bạn trên máy chủ của chúng tôi khi bạn chưa đăng nhập hoặc đã tắt tàng trữ.
• Hiển thị một cuộc họp mà bạn đánh dấu là riêng tư cho nhóm của bạn.
• Sử dụng các cuộc họp của bạn để huấn luyện mô hình.

9. Quyền của bạn

Viết thư đến [email protected] để nhận một bản sao những gì được lưu trữ về tài khoản của bạn hoặc để yêu cầu xóa nó. Việc xóa tài khoản sẽ loại bỏ hồ sơ tài khoản, các cài đặt liên kết với nó, các bộ đếm của chúng và bất kỳ cuộc họp lưu trữ nào.

Gỡ bỏ tiện ích mở rộng sẽ dừng tất cả xử lý ngay lập tức và xóa nhật ký được lưu trong trình duyệt của bạn.

10. Các thay đổi

Nếu sản phẩm bắt đầu làm điều gì đó mà trang này không mô tả, trang này sẽ thay đổi trong cùng phiên bản phát hành, không phải sau đó. Ngày ở đầu trang là ngày thay đổi cuối cùng.