Cách lấy biên bản cuộc họp Zoom

Hai bản ghi, cả hai đều thuộc sở hữu của người chủ trì

Zoom có hai cách để tạo bản ghi, và chúng dễ bị nhầm lẫn:

• Bản ghi âm của đám mây. Khi một cuộc họp được ghi âm lên đám mây, Zoom sẽ phiên âm âm thanh và đặt một tệp VTT riêng bên cạnh video trong danh sách ghi âm của người chủ. Nó cần một tài khoản Pro, Business, Education hoặc Enterprise với ghi âm đám mây được bật, và có thể quản trị viên cần bật nó trước (Zoom Hỗ trợ: phiên âm âm thanh cho các bản ghi đám mây). Các bản ghi được lưu vào máy tính sẽ không có bản phiên âm nào (Zoom Hỗ trợ).
• Bản ghi cuộc họp. Người chủ trì bắt đầu nó trong cuộc họp với Thêm → Bản ghi. Người tham gia có thể nhấp vào Yêu cầu ghi âm, và người chủ trì sẽ phê duyệt hoặc từ chối. Nó không bật mặc định: người chủ trì hoặc quản trị viên phải bật nó (Zoom Hỗ trợ: bản ghi cuộc họp).

Trong cả hai trường hợp, người chủ trì quyết định. Bạn chỉ có thể lấy được tệp nếu họ ghi, nếu họ bật ghi chú, và nếu họ cho phép bạn xem hoặc lưu nó.

Chú thích trực tiếp không còn là bản ghi nữa

Cho đến tháng 5 năm 2026, nhiều người đã lưu phụ đề của Zoom như một bản ghi tạm thời. Điều đó đã biến mất: Zoom hiện xem phụ đề như một tính năng truy cập trực tiếp không thể lưu sau cuộc họp, và việc lưu đã được chuyển sang bản ghi cuộc họp (Zoom Hỗ trợ: cập nhật phụ đề và bản ghi, tháng 5 năm 2026). Quản trị viên chọn ai có thể lưu nó: chỉ người chủ trì, người chủ trì và đồng chủ trì, tất cả mọi người không phải khách, hoặc tất cả người tham gia.

Vì vậy nếu nút Lưu không xuất hiện với bạn, đó không phải lỗi. Vai trò của bạn không có tính năng này trong cuộc họp này.

Nếu bạn là người chủ trì: nơi lưu trữ tệp

1. 1Ghi âm lên đám mây và đảm bảo rằng Tạo bản ghi âm thanh được bật trong cài đặt ghi âm của bạn.
2. 2Chờ hai email. Zoom đầu tiên thông báo rằng bản ghi trên đám mây đã sẵn sàng, sau đó là bản chuyển đổi âm thanh sang văn bản đã sẵn sàng. Các cuộc họp dài sẽ mất thời gian lâu hơn.
3. 3Mở các Bản Ghi trong cổng web Zoom. Bản chuyển ngữ là một tệp VTT riêng trong danh sách. Bạn có thể đọc nó bên cạnh video, chỉnh sửa và tải xuống.
4. 4Kiểm tra ngôn ngữ. Bản ghi được tạo bằng tiếng Anh theo mặc định. Nếu cuộc họp diễn ra bằng một trong 19 ngôn ngữ được hỗ trợ khác, hãy chọn Thay đổi Ngôn ngữ trên tệp và Zoom sẽ ghi lại nó một lần nữa.

Một tệp VTT đầy các dòng thời gian. Công cụ VTT sang văn bản của chúng tôi biến nó thành văn bản sạch với tên, sẵn sàng cho phút.

Nếu bạn là người tham gia: đường dẫn trình duyệt

Bạn không thể thay đổi cài đặt của chủ nhà, nhưng bạn có thể giữ bản ghi của riêng bạn. Trippi Notes là một tiện ích mở rộng Chrome hoạt động với Zoom trên trình duyệt, vì vậy công việc đầu tiên là mở cuộc họp ở đó chứ không phải trong ứng dụng.

1. 1Mở liên kết Zoom trong Chrome. Nhấp vào liên kết cuộc họp. Khi trang yêu cầu mở ứng dụng Zoom, nhấp Hủy.
2. 2Chọn Tham gia từ trình duyệt của bạn. Ở cuối trang, nhấp vào Tham gia từ trình duyệt của bạn, nhập tên của bạn và tham gia. Người chủ trì hoặc quản trị viên có thể tắt liên kết này; sau đó hãy yêu cầu họ cho phép.
3. 3Nhấn vào biểu tượng Trippi Notes . Khi bạn đã tham gia cuộc gọi, nhấn vào biểu tượng Trippi Notes trên thanh công cụ Chrome. Từ đó, nó nghe tab cuộc họp và ghi lại từng dòng với người nói và thời gian.
4. 4Đọc bản ghi và tóm tắt sau cuộc gọi. Khi cuộc gọi kết thúc, bản ghi, một tóm tắt với các quyết định và nhiệm vụ, và bản nháp theo dõi sẽ có trong nhật ký của bạn.

Tính năng Tham gia từ liên kết trình duyệt của bạn được bật theo mặc định trong Zoom, nhưng chủ tài khoản và quản trị viên có thể tắt nó (Zoom Hỗ trợ: Tham gia từ trình duyệt của bạn). Tiện ích mở rộng không thể nghe ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn, và đó là lý do tại sao trình duyệt quan trọng.

Nó không tham gia cuộc gọi: không có người tham gia thêm nào xuất hiện và người chủ cuộc gọi không nhận được yêu cầu nào. Tuy nhiên, hãy nói với mọi người rằng bạn đang ghi chú. Đây là phép lịch sự, và ở một số nơi, đây là luật: Sự đồng ý của người ghi chú AI.

Một dòng trông như thế nào

Priya, 14:06 — Nhà cung cấp đã chuyển giao hàng sang ngày 20, vì vậy việc kiểm tra bắt đầu muộn một tuần.
Tom, 14:07 — Sau đó tôi sẽ thông báo cho khách hàng hôm nay và gửi kế hoạch mới vào thứ Sáu.

Sau cuộc gọi trở thành một quyết định (điều chỉnh thử nghiệm lùi một tuần) và một nhiệm vụ với người chịu trách nhiệm (Tom: kế hoạch mới cho khách hàng vào thứ Sáu) trong bản tóm tắt.