Jak uzyskać transkrypt spotkania Zoom

Dwie transkrypcje, obie należą do gospodarza

Zoom ma dwa sposoby tworzenia zapisu, i łatwo je pomylić:

• Transkrypcja audio nagrania w chmurze. Gdy spotkanie jest nagrywane w chmurze, Zoom transkrybuje audio i umieszcza osobny plik VTT obok wideo na liście nagrań gospodarza. Wymaga to konta Pro, Business, Education lub Enterprise z włączonym nagrywaniem w chmurze, a administrator może najpierw musieć je włączyć (Zoom Support: transkrypcja audio dla nagrań w chmurze). Nagrania zapisane na komputerze w ogóle nie otrzymują transkrypcji (Zoom Support).
• Transkrypcja spotkania. Gospodarz rozpoczyna ją na spotkaniu w opcji Więcej → Transkrypcja. Uczestnicy mogą kliknąć Poproś o transkrypcję, a gospodarz zatwierdza lub odrzuca. Nie jest włączona domyślnie: gospodarz lub administrator musi ją włączyć (Zoom Pomoc: transkrypcje spotkań).

W obu przypadkach decyduje gospodarz. Plik możesz otrzymać tylko wtedy, gdy nagrywają, włączą transkrypcję i pozwolą ci ją zobaczyć lub zapisać.

Napisy na żywo nie są już transkrypcją

Do maja 2026 roku wiele osób zapisywało napisy Zoom jako prowizoryczną transkrypcję. To już nie istnieje: Zoom teraz traktuje napisy jako funkcję dostępności na żywo, którą nie można zapisać po spotkaniu, a zapisywanie przeniesiono do transkrypcji spotkania (Zoom Wsparcie: aktualizacje napisów i transkrypcji, maj 2026). Admin wybiera, kto może je zapisać: tylko gospodarz, gospodarz i współprowadzący, wszyscy niebędący gośćmi, lub wszyscy uczestnicy.

Więc jeśli przycisk Zapisz jest dla Ciebie niedostępny, to nie jest błąd. Twoja rola nie ma go podczas tego spotkania.

Jeśli jesteś gospodarzem: gdzie znajduje się plik

1. 1Nagrywaj w chmurze i upewnij się, że opcja Utwórz transkrypcję audio jest włączona w ustawieniach nagrywania.
2. 2Poczekaj na dwa e-maile. Zoom najpierw informuje, że nagranie w chmurze jest gotowe, a następnie, że zapis audio jest gotowy. Długie spotkania zajmują więcej czasu.
3. 3Otwórz nagrania w portalu internetowym Zoom. Transkrypt to osobny plik VTT na liście. Możesz go czytać obok wideo, edytować i pobierać.
4. 4Sprawdź język. Transkrypcje domyślnie tworzone są w języku angielskim. Jeśli spotkanie odbyło się w jednym z pozostałych 19 obsługiwanych języków, wybierz Zmień język w pliku, a Zoom transkrybuje go ponownie.

Plik VTT jest pełen linii czasowych. Nasze narzędzie VTT do tekstu zamienia go w czysty tekst z nazwami, gotowy na minuty.

Jeśli jesteś uczestnikiem: ścieżka przeglądarki

Nie możesz zmieniać ustawień gospodarza, ale możesz zachować własną transkrypcję. Trippi Notes jest rozszerzeniem Chrome, które działa z Zoom w przeglądarce, więc pierwszym zadaniem jest otwarcie spotkania tam, a nie w aplikacji.

1. 1Otwórz link Zoom w Chrome. Kliknij link do spotkania. Gdy strona poprosi o otwarcie aplikacji Zoom, kliknij Anuluj.
2. 2Wybierz Dołącz z przeglądarki. Na dole strony kliknij Dołącz z przeglądarki, wpisz swoje imię i dołącz. Gospodarz lub administrator może wyłączyć ten link; wtedy poproś ich o pozwolenie.
3. 3Kliknij ikonę Trippi Notes . Gdy jesteś na połączeniu, kliknij ikonę Trippi Notes na pasku narzędzi Chrome. Następnie kliknij zakładkę spotkania, a ona zapisuje każdą linię z podaniem mówcy i czasu.
4. 4Przeczytaj transkrypt i streszczenie po rozmowie. Kiedy rozmowa się zakończy, w Twoim dzienniku znajdują się transkrypt, streszczenie z decyzjami i zadaniami oraz szkic do dalszych działań.

Dołączenie z linku przeglądarki jest domyślnie włączone w Zoom, ale właściciele kont i administratorzy mogą je wyłączyć (Zoom Wsparcie: Dołączenie z przeglądarki). Rozszerzenie nie może usłyszeć aplikacji desktopowej Zoom, i dlatego przeglądarka ma znaczenie.

Nie dołącza do rozmowy: nie pojawia się żaden dodatkowy uczestnik, a gospodarz nie otrzymuje żadnej prośby. Mimo to powiedz ludziom, że robisz notatki. To dobre manierki, a w niektórych miejscach jest to prawo: Zgoda na robienie notatek przez AI.

Jak wygląda linia

Priya, 14:06 — Dostawca przesunął dostawę na 20., więc testy rozpoczynają się tydzień później.
Tom, 14:07 — W takim razie powiem klientowi dzisiaj i prześlę nowy plan do piątku.

Po rozmowie, która staje się decyzją (przesunięcie testów o tydzień) i zadaniem z odpowiedzialnym (Tom: nowy plan dla klienta do piątku) w podsumowaniu.