Jak uzyskać transkrypt spotkania w Teams

Jeśli jesteś organizatorem

1. 1Rozpocznij transkrypcję na spotkaniu. Otwórz Więcej działań (trzy kropki) → Nagraj i transkrybuj → Rozpocznij transkrypcję i potwierdź język mówiony. Transkrypcja nie wymaga nagrania; to są dwa oddzielne przełączniki.
2. 2Znajdź to po rozmowie. Otwórz czat spotkania lub spotkanie w kalendarzu Teams i przejdź do zakładki Podsumowanie.
3. 3Pobierz plik. Wybierz Pobierz: .docx to plik Word z nazwiskami i godzinami, .vtt to format napisów.

Organizatorzy i współorganizatorzy zawsze mogą rozpocząć transkrypcję; prezenterzy również mogą, jeśli ustawienia spotkania na to pozwalają. Osoby z innej organizacji i anonimowi goście nie mogą jej rozpocząć (Microsoft Support: transkrypcja na żywo w Teams).

Sam plik znajduje się w OneDrive organizatora, obok nagrania, jeśli takie istnieje. Potrzebujesz zwykłego tekstu z pliku .vtt? Wklej go do naszego narzędzia VTT na tekst: usuwa linie z czasem i zachowuje, kto co powiedział.

Dlaczego pobieranie jest wyszarzone

Cztery powody obejmują prawie każdy przypadek:

• Nie jesteś organizatorem ani współorganizatorem. Domyślnie tylko oni mogą pobierać pliki .docx lub .vtt. Inni w tej samej firmie zazwyczaj mogą czytać transkrypcję w Recap, ale jej nie pobierać, chyba że polityka administratora na to pozwala.
• Dołączyłeś z innej firmy lub jako gość. Microsoft mówi to wprost: osoba z innego najemcy może zobaczyć transkrypcję na żywo podczas spotkania, ale nie może jej przeglądać ani pobierać później. Anonimowi uczestnicy nie otrzymują nic po zakończeniu rozmowy.
• Nikt nie nacisnął Rozpocznij transkrypcję, ani administrator jej nie wyłączył. Transkrypcja jest polityką po obu stronach: organizator musi ją włączyć, a także osoba, która ją rozpoczyna (Microsoft Learn: zarządzanie transkrypcją). Jeśli nigdy nie została uruchomiona, nie ma pliku do pobrania.
• Spotkanie jest nadal przetwarzane. Poczekaj kilka minut po zakończeniu rozmowy i otwórz ponownie Recap.

Jeśli nie jesteś organizatorem

Możesz poprosić organizatora o wysłanie pliku. To działa dla jednego spotkania i oznacza czekanie. Albo możesz prowadzić własne notatki od początku rozmowy, bez ustawień kogokolwiek.

Trippi Notes jest rozszerzeniem Chrome. Otwórz spotkanie w Teams w przeglądarce, kliknij ikonę Trippi Notes i zapisuje ono to, co słyszy z zakładki spotkania: każdą linię z imieniem mówiącego i czasem. Nie dołącza jako bot i nie zależy od polityki transkrypcji organizatora. Po zakończeniu rozmowy masz transkrypt, podsumowanie z decyzjami i zadaniami oraz szkic wiadomości follow-up , którą wysyłasz ze swojej własnej poczty.

Jedno uczciwe ograniczenie: działa z Teams w przeglądarce, nie w aplikacji na pulpit. Otwórz link do zaproszenia i wybierz Kontynuuj w tej przeglądarce — Microsoft obsługuje Teams w przeglądarce w Edge i Chrome (Microsoft Support: dołącz bez aplikacji)).

W liście uczestników nie pojawia się żaden bot. Mimo to powiedz ludziom, że robisz notatki. To dobre maniery, a w niektórych miejscach jest to prawo: Zgoda notatnika AI.

Transkrypt Teams w innym języku

Teams dokonuje transkrypcji w wybranym na początku języku mówionym. Tłumaczenie transkryptu na język każdej osoby to funkcja Teams Premium, a organizator potrzebuje licencji (Microsoft Learn)).

Jeśli spotkanie było po niemiecku, a najlepiej czytasz po angielsku, Trippi Notes możesz pokazać drugą linię w swoim języku pod każdą linią i napisać podsumowanie po angielsku, niezależnie od planu organizatora. Więcej na ten temat: przetłumacz transkrypt spotkania.

Co zrobić z transkrypcją dalej

• Notatki ze spotkania. Przekształć surowe linie w decyzje i właścicieli dzięki naszemu narzędziu do zamiany transkryptu na notatki ze spotkanialub postępuj zgodnie z jak pisać notatki ze spotkania.
• Podsumowanie AI. Wklej to do ChatGPT lub Claude z dobrym poleceniem: polecenia dla ChatGPT, polecenia dla Claude.
• Rekord, który Twój zespół może znaleźć. Zachowuj protokoły w jednym formacie za każdym razem: szablon protokołu spotkania.