Como obter a transcrição de uma reunião do Teams

Se você for o organizador

1. 1Inicie a transcrição na reunião. Abra Mais ações (os três pontos) → Gravar e transcrever → Iniciar transcrição, e confirme o idioma falado. A transcrição não precisa de uma gravação; são dois interruptores separados.
2. 2Encontre-o depois da chamada. Abra o chat da reunião ou a reunião no seu calendário do Teams e vá para a guia Resumo.
3. 3Faça o download do arquivo. Escolha Download: .docx é um arquivo do Word com nomes e horários, .vtt é o formato de legenda.

Organizadores e coorganizadores podem sempre iniciar a transcrição; apresentadores também podem, se as opções da reunião permitirem. Pessoas de outra organização e convidados anônimos não podem iniciá-la (Suporte da Microsoft: transcrição ao vivo no Teams).

O próprio arquivo fica no OneDrive do organizador, ao lado da gravação, se houver uma. Precisa de texto simples de um .vtt? Cole-o em nosso ferramenta de VTT para texto: ela remove as linhas de tempo e mantém quem disse o quê.

Por que o download está desativado

Quatro razões cobrem quase todos os casos:

• Você não é o organizador nem um co-organizador. Por padrão, somente eles podem baixar o .docx ou .vtt. Outros na mesma empresa geralmente podem ler a transcrição no Recap, mas não baixá-la, a menos que a política do administrador permita.
• Você entrou de outra empresa ou como convidado. A Microsoft é direta sobre isso: uma pessoa de outro locatário pode ver a transcrição ao vivo durante a reunião, mas não visualizar ou baixá-la depois. Participantes anônimos não recebem nada após a chamada.
• Ninguém pressionou Iniciar transcrição, ou o administrador a desativou. A transcrição é uma política em ambos os lados: o organizador deve ativá-la, assim como a pessoa que a inicia (Microsoft Learn: gerenciar transcrição). Se ela nunca foi iniciada, não há arquivo para baixar.
• A reunião ainda está sendo processada. Espere alguns minutos após o término da chamada e abra o Recap novamente.

Se você não for o organizador

Você pode pedir ao organizador para enviar o arquivo. Isso funciona para uma reunião e significa esperar. Ou você pode manter suas próprias anotações desde o início da chamada, sem depender das configurações de ninguém.

Trippi Notes é uma extensão Chrome. Abra a reunião do Teams no seu navegador, clique no ícone Trippi Notes e ele escreve o que ouve da aba da reunião: cada linha com o nome do palestrante e o horário. Ele não entra como um bot e não depende da política de transcrição do organizador. Quando a chamada termina, você tem a transcrição, um resumo com decisões e tarefas, e um rascunho do e-mail de acompanhamento que você envia do seu próprio e-mail.

Um limite honesto: funciona com o Teams no navegador, não no aplicativo para desktop. Abra o link do convite e escolha Continuar neste navegador — A Microsoft suporta o Teams na web no Edge e Chrome (Suporte da Microsoft: entrar sem o aplicativo).

Nenhum bot aparece na lista de participantes. Ainda assim, diga às pessoas que você está fazendo anotações. É boa educação e, em alguns lugares, é a lei: Consentimento do registrador de notas por IA.

Transcrição do Teams em outro idioma

O Teams transcreve na língua falada que você escolhe no início. Traduzir a transcrição para a língua de cada pessoa é um recurso Teams Premium, e o organizador precisa da licença (Microsoft Learn)).

Se a reunião fosse em alemão e você lesse melhor em inglês, Trippi Notes pode mostrar uma segunda linha em seu idioma abaixo de cada linha e escrever o resumo em inglês, qualquer que seja o plano do organizador. Mais sobre isso: traduzir a transcrição de uma reunião.

O que fazer com a transcrição a seguir

• Atas. Transforme as linhas brutas em decisões e responsáveis com nossa ferramenta de transcrição para atas, ou siga como escrever atas de reunião.
• Um resumo de IA. Cole isso no ChatGPT ou Claude com um bom prompt: prompts para ChatGPT, prompts para Claude.
• Um registro que sua equipe pode encontrar. Mantenha as atas em um formato único todas as vezes: modelo de ata de reunião.