Privacidade em Trippi Notes

1. O que a extensão escuta

Somente o som da aba da reunião, e somente depois de você clicar no ícone da extensão nessa aba. Chrome fornece áudio da aba através da permissão activeTab, que precisa desse clique toda vez. A extensão não pode começar a ouvir por conta própria, e nunca toca no seu microfone ou em qualquer outra aba.

Enquanto está ouvindo, o painel mostra isso. Fechar o painel ou pressionar parar encerra a captura.

2. Para onde vai o áudio

O áudio é transmitido do seu navegador para nosso provedor de reconhecimento de fala por meio de uma conexão criptografada, para ser transformado em texto. Ele não é gravado nem armazenado, pelo provedor em nosso nome ou por nós. A conexão utiliza uma chave de sessão de curta duração que nosso servidor emite para essa sessão específica.

Se você ativar a tradução, cada linha finalizada é enviada pelo nosso servidor para um provedor de tradução automática e retorna traduzida. Ela não é escrita em nosso banco de dados ou em nossos logs.

Se você adicionar termos ao glossário, eles são enviados junto com o fluxo de áudio, então nomes e palavras do produto são escritos do seu jeito.

3. Onde mora a transcrição

A transcrição, sua tradução, os nomes dos palestrantes, suas próprias anotações, resumos e tarefas são mantidos no armazenamento local do seu navegador, no seu computador. Quando você estiver conectado à sua conta Trippi, uma cópia de cada reunião também é mantida no arquivo de reuniões em nosso servidor (veja a seção 4), o que faz com que o diário de reuniões na sua conta funcione em qualquer computador. Esse diário é seu: você pode excluir uma reunião ou todas elas do diário.

4. Quando o texto de uma reunião chega até nós

Somente nesses casos, e cada um começa com algo que você faz:

• Resumir, Perguntar à IA e o e-mail de acompanhamento. Quando você pressiona um desses, o texto daquela reunião (e seu glossário) é enviado ao nosso servidor, que consulta um modelo de linguagem e retorna o resultado. O texto é usado apenas para essa solicitação e depois é descartado: ele não é gravado em nosso banco de dados e nem em nossos registros.
• O e-mail após uma chamada. Se você estiver conectado e deixar esta opção ativada, a transcrição de uma reunião será enviada para o endereço da sua própria conta quando a chamada terminar. Ela pode ser desativada nas configurações.
• O arquivo de reuniões. Quando você está conectado, ele está ativado por padrão: quando uma reunião termina, ela é armazenada em nosso servidor para que você possa abri-la, pesquisá-la e fazer perguntas sobre todas as suas reuniões de qualquer computador. Você pode desativá-lo nas configurações ou em sua conta, e a partir de então nenhuma nova reunião será armazenada. Perguntas sobre todas as suas reuniões são respondidas da mesma forma que Perguntar ao AI: as partes relevantes de suas reuniões arquivadas são enviadas para um modelo de linguagem para essa única solicitação e não são retidas por ele. Você escolhe por quanto tempo elas são mantidas (30, 90, 180 ou 365 dias; 90 a menos que você altere), e você pode excluir uma reunião ou todas elas a qualquer momento.
• Um link para uma reunião, se você criar um. Isso precisa do arquivo. Qualquer pessoa com o link pode ler essa reunião até que o link expire (30 dias, a menos que você escolha outro período, no máximo um ano) ou até você desativá-lo. Em um plano de equipe, você pode limitar o link à sua equipe: então apenas um membro conectado da sua equipe que já pode ver a reunião poderá abri-la.
• Sua equipe, se você estiver em um plano de equipe. Pessoas na mesma Trippi Notes equipe podem ler uma reunião sua do arquivo apenas quando você a abre para elas: com a configuração que torna todas as reuniões visíveis para a equipe, dando acesso a um colega ou adicionando-a a um espaço de equipe compartilhado. Elas então veem seu resumo, tarefas e transcrição, podem exportá-la e ver os comentários deixados nela. Uma reunião que você marcar como privada está fechada para todos na equipe, independentemente das configurações da equipe; apenas um link aberto que você mesmo criou ainda funciona até que você o desative. Os prompts para os chats de IA que alguém compartilha com a equipe são visíveis para toda a equipe. O proprietário da equipe também vê o e-mail de cada membro e quantas reuniões e horas cada pessoa teve nos últimos 30 dias, não o que foi dito nelas. Pessoas fora da sua equipe nunca veem nada disso.

Botões que abrem ChatGPT ou Claude entregam a reunião para esse serviço em seu próprio navegador; o que acontece lá é regido por esse serviço.

5. O que mais guardamos

• Um registro de instalação. Quando a extensão é instalada, ela se registra em nosso servidor e obtém um identificador anônimo e um token. Sem nome e sem e-mail até você entrar.
• Contadores. Quantos minutos foram reconhecidos e quantos resumos e respostas foram usados, por mês. É contra isso que seu plano é medido.
• Uma conta, se você criar uma. Seu endereço de e-mail, vinculado às suas instalações, para que um plano funcione em qualquer computador em que você entre.
• Eventos de uso. Se a transcrição começou, em qual plataforma de reunião, por que falhou e quanto tempo uma sessão durou. Nunca o texto, nomes de reuniões ou as páginas que você visita. Você pode desativar isso nas configurações.
• O endereço de onde veio uma solicitação. Como qualquer servidor faz. Nós o mantemos por no máximo 60 dias e apenas para impedir que a cota gratuita seja reiniciada reinstalando a extensão.
• Rastreadores de tarefas que você conecta. Se você conectar Linear, Jira ou Asana, mantemos o token de acesso que esse serviço nos deu (criptografado), o nome do espaço de trabalho ou site, e para onde suas tarefas vão. Desconectar exclui tudo isso.
• Chaves para assistentes de IA. Se você criar uma chave para usar seu diário do Claude, ChatGPT ou outro assistente, nós guardamos apenas uma impressão digital da chave e a data de seu último uso. Qualquer pessoa que possuir a chave pode ler seu diário e gerenciar suas tarefas até que você a revogue no diário.

6. Pagamentos

Os planos são vendidos através de Paddle, o comerciante oficial. Os dados do cartão são inseridos do lado de Paddle e nunca chegam até nós; recebemos apenas a informação sobre a assinatura e seu estado.

7. Quem mais vê algo

• O provedor de reconhecimento de fala (Soniox): o fluxo de áudio, para transformá-lo em texto.
• O provedor de tradução automática: linhas concluídas, se a tradução estiver ativada.
• O provedor do modelo de linguagem (Anthropic Claude, Groq ou Google Gemini): o texto da reunião, quando você pede um resumo, uma resposta ou um e-mail.
• Nosso provedor de email: o endereço e a mensagem, para o email após uma ligação.
• Paddle: dados de faturamento, se você comprar um plano.
• Pessoas na sua equipe, se você estiver em um plano de equipe: somente as reuniões que você abrir para elas, e os comentários nessas reuniões (seção 4).
• O rastreador de tarefas ao qual você se conecta (Linear, Jira ou Asana): cada tarefa que você enviar para lá, com seu responsável, data de vencimento e um link para a reunião. Apenas quando você a enviar, ou quando você ativar o envio automático de tarefas aceitas.
• O assistente de IA ao qual você dá uma chave: as reuniões e tarefas que ele solicita com essa chave.
• Yandex Metrica, apenas neste site: este site (não a extensão) conta visitas com o Yandex Metrica, o mesmo contador do restante do gettrippi.app. Ele vê quais páginas do site foram abertas e quais links foram clicados. Nada da extensão e nenhum texto de suas reuniões chega até ele.

Eles processam o que recebem para fornecer o serviço e atuam como processadores para nós. Ninguém mais. Não vendemos dados e não exibimos anúncios.

8. O que nunca fazemos

• Grave ou armazene o áudio ou vídeo das suas reuniões.
• Entre na sua chamada como participante ou como bot.
• Leia abas diferentes da aba de reunião em que você começou.
• Armazene suas reuniões em nosso servidor quando você não estiver conectado ou tiver desligado o arquivo.
• Mostre uma reunião que você marcou como privada para sua equipe.
• Use suas reuniões para treinar modelos.

9. Seus direitos

Escreva para [email protected] para obter uma cópia do que está armazenado sobre sua conta ou para tê-la deletada. Deletar a conta remove o registro da conta, os aplicativos vinculados a ela, seus contadores e quaisquer reuniões arquivadas.

Remover a extensão interrompe todo o processamento de uma vez, e remove o diário mantido no seu navegador.

10. Alterações

Se o produto começar a fazer algo que esta página não descreve, essa página muda na mesma versão, não depois dela. A data no topo é a data da última alteração.