Privacy a Trippi Notes

1. A cosa presta attenzione l’estensione

Solo il suono della scheda della riunione, e solo dopo aver cliccato l'icona dell'estensione in quella scheda. Chrome fornisce l'audio della scheda tramite il permesso activeTab, che richiede quel clic ogni volta. L'estensione non può iniziare ad ascoltare da sola e non tocca mai il tuo microfono o altre schede.

Mentre sta ascoltando, il pannello lo mostra. Chiudere il pannello o premere stop termina la registrazione.

2. Dove va l’audio

L'audio viene trasmesso dal tuo browser al nostro fornitore di riconoscimento vocale tramite una connessione criptata, per essere trasformato in testo. Non viene registrato o memorizzato, né dal fornitore per nostro conto né da noi. La connessione utilizza una chiave di sessione a breve durata che il nostro server rilascia per quella singola sessione.

Se attivi la traduzione, ogni linea completata viene inviata attraverso il nostro server a un fornitore di traduzione automatica e torna tradotta. Non viene scritta nel nostro database né nei nostri log.

Se aggiungi termini al glossario, vengono inviati con il flusso audio in modo che nomi e parole del prodotto siano scritti a tuo modo.

3. Dove vive la trascrizione

La trascrizione, la sua traduzione, i nomi dei parlanti, le tue note personali, i riepiloghi e le attività sono conservati nella memoria locale del tuo browser, sul tuo computer. Quando sei connesso al tuo account Trippi, una copia di ogni riunione è anche conservata nell'archivio delle riunioni sul nostro server (vedi sezione 4), ed è questo che permette al diario delle riunioni nel tuo account di funzionare su qualsiasi computer. Quel diario è tuo: puoi eliminare una riunione o tutte dal diario.

4. Quando il testo di una riunione ci raggiunge

Solo in questi casi, e ciascuno inizia con qualcosa che fai tu:

• Riepiloga, Chiedi all'AI e l'email di follow-up. Quando premi uno di questi, il testo di quella riunione (e il tuo glossario) viene inviato al nostro server, che interroga un modello di linguaggio e restituisce il risultato. Il testo viene utilizzato solo per quella richiesta e poi eliminato: non viene scritto nel nostro database né nei nostri log.
• L'email dopo una chiamata. Se sei connesso e lasci questa opzione attiva, la trascrizione di una riunione viene inviata all'indirizzo del tuo account quando la chiamata termina. Può essere disattivata nelle impostazioni.
• L'archivio delle riunioni. Quando sei autenticato, è attivo di default: quando una riunione termina, viene memorizzata sul nostro server in modo che tu possa aprirla, cercarla e fare domande su tutte le tue riunioni da qualsiasi computer. Puoi disattivarlo nelle impostazioni o nel tuo account, e da quel momento nessuna nuova riunione verrà memorizzata. Le domande su tutte le tue riunioni vengono risposte nello stesso modo di Ask AI: le parti rilevanti delle tue riunioni archiviate vengono inviate a un modello linguistico per quella singola richiesta e non vengono conservate da esso. Puoi scegliere per quanto tempo vengono conservate (30, 90, 180 o 365 giorni; 90 a meno che tu non lo cambi), e puoi eliminare una riunione o tutte in qualsiasi momento.
• Un link a una riunione, se ne crei uno. Questo richiede l'archivio. Chiunque abbia il link può leggere quella riunione fino a quando il link scade (30 giorni a meno che tu non scelga diversamente, al massimo un anno) o fino a quando non lo disattivi. Su un piano per team puoi limitare il link al tuo team: allora solo un membro del team con accesso e già registrato può aprirlo.
• Il tuo team, se sei in un piano team. Le persone dello stesso Trippi Notes team possono leggere una tua riunione dall'archivio solo quando la apri a loro: con l'impostazione che rende tutte le riunioni visibili al team, dando accesso a un collega, o aggiungendola a uno spazio condiviso del team. Vedono poi il suo riepilogo, i compiti e la trascrizione, possono esportarla e vedere i commenti lasciati su di essa. Una riunione che segnali come privata è chiusa a tutti nel team, qualunque sia l'impostazione del team; solo un link aperto che hai creato tu continua a funzionare finché non lo disattivi. I prompt per le chat AI che qualcuno condivide con il team sono visibili a tutto il team. Il proprietario del team vede anche l'email di ogni membro e quante riunioni e ore ciascuna persona ha avuto negli ultimi 30 giorni, non ciò che è stato detto in esse. Le persone al di fuori del tuo team non vedono mai nulla di tutto ciò.

I pulsanti che aprono ChatGPT o Claude passano la riunione a quel servizio nel tuo stesso browser; ciò che succede lì è regolato da quel servizio.

5. Cos’altro conserviamo

• Un record di installazione. Quando l'estensione viene installata, essa si registra con il nostro server e ottiene un identificatore anonimo e un token. Nessun nome e nessuna email fino a quando non effettui l'accesso.
• Contatori. Quanti minuti sono stati riconosciuti e quanti riepiloghi e risposte sono stati utilizzati, per mese. Questo è ciò a cui viene confrontato il tuo piano.
• Un account, se ne crei uno. Il tuo indirizzo email, collegato alle tue installazioni, così un piano funziona su qualsiasi computer su cui effettui l'accesso.
• Eventi di utilizzo. Se la trascrizione è iniziata, su quale piattaforma di riunione, perché è fallita e quanto è durata una sessione. Mai il testo, i nomi delle riunioni o le pagine che visiti. Puoi disattivarlo nelle impostazioni.
• L'indirizzo da cui è arrivata una richiesta. Come qualsiasi server. Lo conserviamo per un massimo di 60 giorni e solo per impedire che la concessione gratuita venga reimpostata reinstallando l'estensione.
• Tracker di attività che colleghi. Se colleghi Linear, Jira o Asana, conserviamo il token di accesso che ci ha fornito il servizio (criptato), il nome dello spazio di lavoro o del sito e dove vanno le tue attività. Disconnettere elimina tutto.
• Chiavi per assistenti AI. Se crei una chiave per usare il tuo diario da Claude, ChatGPT o un altro assistente, conserviamo solo un'impronta della chiave e l'ultima volta che è stata utilizzata. Chiunque possieda la chiave può leggere il tuo diario e gestire le tue attività fino a quando non la revoci nel diario.

6. Pagamenti

I piani vengono venduti tramite Paddle, il commerciante di riferimento. I dettagli della carta vengono inseriti sul lato di Paddle e non ci raggiungono mai; riceviamo il fatto di un abbonamento e il suo stato.

7. Chi altro vede qualcosa

• Il fornitore di riconoscimento vocale (Soniox): il flusso audio, per trasformarlo in testo.
• Il fornitore di traduzione automatica: linee completate, se la traduzione è attiva.
• Il fornitore del modello linguistico (Anthropic Claude, Groq o Google Gemini): il testo della riunione, quando chiedi un riassunto, una risposta o un'email.
• Il nostro fornitore di posta elettronica: l'indirizzo e il messaggio, per l'email dopo una chiamata.
• Paddle: dati di fatturazione, se acquisti un piano.
• Persone nella tua squadra, se sei su un piano di squadra: solo le riunioni che apri a loro e i commenti su quelle riunioni (sezione 4).
• Il tracker dei compiti a cui ti connetti (Linear, Jira o Asana): ogni compito che invii lì, con il suo responsabile, la data di scadenza e un link alla riunione. Solo quando lo invii, o quando hai attivato l'invio automatico dei compiti accettati.
• L'assistente AI a cui dai una chiave: le riunioni e i compiti che richiede con quella chiave.
• Yandex Metrica, solo su questo sito: questo sito (non l'estensione) conteggia le visite con Yandex Metrica, lo stesso contatore del resto di gettrippi.app. Vede quali pagine del sito sono state aperte e quali link sono stati cliccati. Nulla dall'estensione e nessun testo dei tuoi incontri le raggiunge mai.

Elaborano ciò che ricevono per fornire il servizio e agiscono come responsabili del trattamento per noi. Nessun altro. Non vendiamo dati e non gestiamo pubblicità.

8. Cosa non facciamo mai

• Registra o conserva l'audio o il video delle tue riunioni.
• Partecipa alla tua chiamata come partecipante o come bot.
• Leggi schede diverse dalla scheda della riunione in cui l'hai iniziata.
• Archivia le tue riunioni sul nostro server quando non hai effettuato l'accesso o hai disattivato l'archivio.
• Mostra al tuo team una riunione che hai contrassegnato come privata.
• Usa le tue riunioni per addestrare i modelli.

9. I tuoi diritti

Scrivi a [email protected] per ottenere una copia di ciò che è memorizzato riguardo al tuo account o per farlo cancellare. Cancellare l'account rimuove il registro dell'account, le installazioni ad esso collegate, i loro contatori e qualsiasi riunione archiviata.

Rimuovere l'estensione ferma tutto il processo in una volta e rimuove il diario conservato nel tuo browser.

10. Cambiamenti

Se il prodotto inizia a fare qualcosa che questa pagina non descrive, questa pagina cambia nella stessa versione, non dopo. La data in alto è la data dell'ultima modifica.