Come ottenere una trascrizione di Google Meet

Chi può usare le trascrizioni di Meet

Le trascrizioni sono una funzione premium di Meet. Google elenca queste edizioni: Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus e Workspace Individual (Google Meet Aiuto: usa le trascrizioni). Un account Google personale non ce l'ha, e nemmeno Business Starter.

Chi preme il pulsante dipende dalla gestione dell'host. Se è disattivato, chiunque nel dominio dell'host può avviare una trascrizione. Se è attivato, solo l'host e i co-host possono. Google elenca solo le persone del dominio dell'host, quindi un ospite di un'altra organizzazione non dovrebbe aspettarsi di avere il pulsante.

Le trascrizioni funzionano in Meet su computer o su Android.

Come avviarne una

1. 1Avvia trascrizione. Nella riunione, clicca su Strumenti riunione in basso a destra → Trascrivi → Avvia trascrizione, quindi Avvia nella finestra pop-up.
2. 2Lascia che la chiamata finisca. La trascrizione si interrompe da sola quando tutti se ne vanno. Ogni avvio crea un file separato.

Quando una trascrizione è in corso, un'icona Trascrizioni appare in alto a destra per tutti i partecipanti alla riunione. Un host può anche impostare una riunione per trascrivere automaticamente dall'inizio, sotto Opzioni chiamata video → Registrazioni della riunione; le persone che si uniscono vedono allora un avviso.

Dove viene salvata la trascrizione

La trascrizione è un file di Google Docs (Guida per l'amministratore di Google Workspace) nel Drive dell’organizzatore — non il tuo, anche se l'hai avviato.

1. 1Apri l'email o l'evento del calendario. L'host, i co-host e la persona che lo ha avviato ricevono un'email con un link. La trascrizione è anche allegata all'evento del calendario.
2. 2Trovalo in Drive. Il file è un documento di Google Docs nel Drive dell'organizzatore, nella cartella Google Meet, in una sottocartella per quella riunione.

Un cambiamento nel 2026: le nuove trascrizioni vanno in una cartella chiamata Google Meet, con una sottocartella per ogni riunione. Da luglio 2026 la vecchia cartella Registrazioni Meet viene rinominata in Registrazioni Meet Legacy e spostata al suo interno. Se una guida ti dice di guardare in Registrazioni Meet, cerca lì solo le vecchie riunioni.

Tutti gli invitati dall'organizzazione dell'host possono aprire l'allegato nell'evento del calendario. Se più di 200 persone dell'organizzazione sono state invitate, solo l'host, i co-host e la persona che ha avviato la trascrizione possono aprirlo. Le riunioni lunghe richiedono più tempo per essere elaborate, quindi dai tempo all'email.

Lingue

Meet trascrive inglese, francese, tedesco, italiano, giapponese, coreano, portoghese e spagnolo. Gli ultimi sette sono stati aggiunti il 12 marzo 2025 (Aggiornamenti di Google Workspace). Una riunione in polacco, hindi o arabo non ottiene alcuna trascrizione di Meet.

La trascrizione non è tradotta. Sottotitoli tradotti esistono in alcune edizioni a pagamento, ma sono in diretta, sullo schermo, durante la chiamata (Google Meet Aiuto: sottotitoli tradotti). Per una traduzione scritta vedere tradurre una trascrizione di una riunione.

Senza Workspace, o come ospite

Se sei su un account personale, un ospite in una riunione di un'altra azienda o la chiamata è in una lingua che Meet non trascrive, la trascrizione integrata non è un'opzione. Chiedere all'organizzatore di condividere il documento funziona se ne hanno creato uno.

L'altro modo è mantenere il tuo. Trippi Notes è un'estensione Chrome: apri la chiamata Meet in Chrome, clicca sull' Trippi Notes icona, e da lì clicca; ascolta la scheda della riunione e scrive ogni riga con il nome del relatore e l'orario, in una qualsiasi delle 68 lingue parlate. Nessun bot partecipa e non è necessaria alcuna edizione di Workspace. La trascrizione resta con te, nel tuo diario, e non nel Drive di qualcun altro.

Tuttavia, dì alle persone che stai prendendo appunti. È buona educazione e in alcuni luoghi è legge: Consenso del compilatore di appunti AI.