Hoe je een Google Meet-transcriptie krijgt

Wie Meet-transcripten kan gebruiken

Transcripties zijn een premiumfunctie van Meet. Google vermeldt deze edities: Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus en Workspace Individual (Google Meet Help: gebruik transcripties). Een persoonlijk Google-account heeft het niet, en ook Business Starter niet.

Wie op de knop drukt, hangt af van het hostbeheer. Als het uit staat, kan iedereen van het domein van de host een transcript starten. Als het aan staat, kunnen alleen de host en co-hosts dit. Google noemt alleen mensen van het domein van de host, dus een gast van een andere organisatie mag de knop niet verwachten.

Transcripten werken in Meet op een computer of op Android.

Hoe je er een start

1. 1Start met transcriberen. In de vergadering, klik rechtsonder op Vergaderhulpmiddelen → Transcriberen → Start transcriberen, en klik vervolgens op Start in het pop-upvenster.
2. 2Laat het gesprek beëindigen. De transcriptie stopt vanzelf wanneer iedereen vertrekt. Elke start maakt een apart bestand.

Wanneer een transcript loopt, toont een Transcripts-pictogram rechtsboven voor iedereen in de vergadering. Een host kan ook een vergadering instellen om vanaf het begin automatisch te transcriberen, onder Videogespreksopties → Vergaderingsopnames; mensen die dan deelnemen zien een waarschuwing.

Waar het transcript wordt opgeslagen

Het transcript is een Google Docs-bestand (Google Workspace Admin Help) in de organisator’s Drive — niet de jouwe, zelfs niet als jij het bent begonnen.

1. 1Open de e-mail of het kalenderitem. De organisator, mede-organisatoren en de persoon die het is gestart, krijgen een e-mail met een link. Het transcript is ook bijgevoegd bij het kalenderitem.
2. 2Vind het in Drive. Het bestand is een Google Docs-document in de Drive van de organisator, in de map Google Meet, in een submap voor die vergadering.

Een wijziging in 2026: nieuwe transcripties gaan naar een map genaamd Google Meet, met één submap per vergadering. Vanaf juli 2026 wordt de oude map Meet Recordings hernoemd naar Legacy Meet Recordings en daarin geplaatst. Als een gids je vertelt om in Meet Recordings te kijken, kijk daar dan alleen voor oude vergaderingen.

Iedereen die van de organisator van de vergadering is uitgenodigd, kan de bijlage bij het agendagebeurtenis openen. Als meer dan 200 mensen van de organisatie zijn uitgenodigd, kunnen alleen de organisator, mede-organisatoren en de persoon die het transcript is gestart het openen. Lange vergaderingen hebben meer tijd nodig om verwerkt te worden, dus geef de e-mail tijd.

Talen

Meet transcribeert Engels, Frans, Duits, Italiaans, Japans, Koreaans, Portugees en Spaans. De laatste zeven zijn toegevoegd op 12 maart 2025 (Google Workspace-updates). Een vergadering in het Pools, Hindi of Arabisch krijgt geen Meet-transcriptie.

Het transcript is niet vertaald. Vertaalde ondertitels bestaan op sommige betaalde edities, maar ze zijn live, op het scherm, tijdens het gesprek (Google Meet Help: vertaalde ondertitels). Voor een geschreven vertaling zie vertaal een vergadertranscript.

Zonder Workspace, of als gast

Als je een persoonlijk account gebruikt, gast bent in een vergadering van een ander bedrijf, of de oproep in een taal is die Meet niet transcribeert, is het ingebouwde transcript geen optie. De organisator vragen het document te delen werkt als ze er een hebben gemaakt.

De andere manier is om je eigen te houden. Trippi Notes is een Chrome-extensie: open het Meet-gesprek in Chrome, klik op het Trippi Notes -pictogram, en vanaf dat punt hoort het de vergadertab en schrijft elke regel met de naam van de spreker en de tijd, in een van de 68 spreektaalopties. Er doet geen enkele bot mee en er is geen Workspace-editie nodig. Het transcript blijft bij jou, in je notitieboek, niet in iemands ander Drive.

Vertel mensen toch dat je aantekeningen maakt. Het is goed gedrag, en op sommige plaatsen is het wettelijk verplicht: Toestemming voor AI-aantekeningen.