Hoe je een Zoom-vergaderingstranscriptie krijgt

Twee transcripties, beide eigendom van de host

Zoom heeft twee manieren om een transcriptie te maken, en ze zijn gemakkelijk te verwarren:

• Audiotranscriptie van een cloudopname. Wanneer een vergadering naar de cloud wordt opgenomen, Zoom zet de audio om in tekst en plaatst een apart VTT-bestand naast de video in de lijst met opnames van de host. Het heeft een Pro, Business, Education of Enterprise account met cloudopname ingeschakeld nodig, en een beheerder moet dit mogelijk eerst inschakelen (Zoom Ondersteuning: audiotranscriptie voor cloudopnames). Op een computer opgeslagen opnames krijgen helemaal geen transcriptie (Zoom Ondersteuning).
• Vergaderingsverslag. De host begint het in de vergadering met Meer → Transcript. Deelnemers kunnen op Transcriberen aanvragen klikken, en de host keurt goed of wijst af. Het staat niet standaard aan: een host of beheerder moet het inschakelen (Zoom Ondersteuning: vergaderingsverslagen).

In beide gevallen beslist de host. Je kunt het bestand alleen krijgen als zij opnemen, als ze het transcript inschakelen en als ze je laten zien of opslaan.

Live ondertiteling is geen transcriptie meer

Tot mei 2026 hebben veel mensen de bijschriften van Zoom opgeslagen als een tijdelijke transcriptie. Dat is verdwenen: Zoom behandelt bijschriften nu als een live toegankelijkheidsfunctie die niet kan worden opgeslagen na de vergadering, en het opslaan is verplaatst naar het vergadertranscript (Zoom Ondersteuning: bijschriften en transcriptupdates, mei 2026). De beheerder kiest wie het mag opslaan: alleen de host, host en co-hosts, iedereen die geen gast is, of alle deelnemers.

Dus als de Opslaan-knop ontbreekt voor jou, is dat geen fout. Jouw rol heeft deze niet in deze vergadering.

Als je de host bent: waar het bestand is

1. 1Opnemen naar de cloud en zorg ervoor dat 'Maak audiotranscript' aan staat in je opname-instellingen.
2. 2Wacht op twee e-mails. Zoom zegt eerst dat de cloudopname klaar is, en daarna dat de audiotranscriptie klaar is. Lange vergaderingen duren langer.
3. 3Open Opnames in het Zoom webportaal. Het transcript is een afzonderlijk VTT-bestand in de lijst. Je kunt het naast de video lezen, bewerken en downloaden.
4. 4Controleer de taal. Transcripties worden standaard in het Engels gemaakt. Als de vergadering in een van de andere 19 ondersteunde talen was, kies Wijzig Taal in het bestand en Zoom transcribeert het opnieuw.

Een VTT-bestand staat vol met tijdcode-lijnen. Onze VTT-naar-tekst tool zorgt ervoor dat het wordt omgezet in schone tekst met namen, klaar voor minuten.

Als je een deelnemer bent: het browserpad

Je kunt de instellingen van de gast niet wijzigen, maar je kunt wel je eigen transcript bijhouden. Trippi Notes is een Chrome extensie die werkt met Zoom in de browser, dus de eerste taak is om de vergadering daar te openen en niet in de app.

1. 1Open de Zoom link in Chrome. Klik op de vergaderlink. Wanneer de pagina vraagt om de Zoom app te openen, klik op Annuleren.
2. 2Kies 'Deelnemen via uw browser'. Onderaan de pagina, klik op 'Deelnemen via uw browser', typ uw naam en neem deel. De gastheer of beheerder kan deze link uitschakelen; vraag hen dan om dit toe te staan.
3. 3Klik op het Trippi Notes pictogram. Zodra je in het gesprek bent, klik je op het Trippi Notes pictogram in de Chrome werkbalk. Vanaf daar klik je op het tabblad vergadering en schrijft het elke regel met de spreker en de tijd.
4. 4Lees het transcript en de samenvatting na het gesprek. Wanneer het gesprek eindigt, staan het transcript, een samenvatting met beslissingen en taken, en een concept voor opvolging in je dagboek.

De functie ‘Join vanuit uw browser’-link staat standaard aan in Zoom, maar account-eigenaren en beheerders kunnen het uitschakelen (Zoom Ondersteuning: Join vanuit uw browser). De extensie kan de Zoom desktop-app niet horen, en daarom is de browser belangrijk.

Het doet niet mee aan het gesprek: er verschijnt geen extra deelnemer en de host krijgt geen verzoek. Vertel mensen toch dat je aantekeningen maakt. Het is beleefd, en op sommige plaatsen is het de wet: Toestemming voor AI-notulist.

Hoe een lijn eruitziet

Priya, 14:06 — De leverancier heeft de levering verplaatst naar de 20e, dus de tests beginnen een week later.
Tom, 14:07 — Dan zal ik de klant vandaag informeren en het nieuwe plan tegen vrijdag sturen.

Na het gesprek wordt dat een beslissing (testen verschuift een week) en een taak met een eigenaar (Tom: nieuw plan voor de klant uiterlijk vrijdag) in de samenvatting.