Wie man ein Zoom Meeting-Transkript bekommt

Zwei Abschriften, beide im Besitz des Gastgebers

Zoom hat zwei Möglichkeiten, ein Transkript zu erstellen, und sie lassen sich leicht verwechseln:

• Audio-Transkript einer Cloud-Aufnahme. Wenn ein Meeting in der Cloud aufgezeichnet wird, Zoom transkribiert das Audio und legt eine separate VTT-Datei neben dem Video in der Aufnahmeliste des Hosts ab. Es wird ein Pro, Business-, Education- oder Enterprise-Konto mit Cloud-Aufzeichnung benötigt, und ein Administrator muss es möglicherweise zuerst aktivieren (Zoom Support: Audio-Transkription für Cloud-Aufnahmen). Auf einem Computer gespeicherte Aufnahmen erhalten überhaupt kein Transkript (Zoom Support).
• Sitzungsprotokoll. Der Gastgeber startet es im Meeting über Mehr → Transkript. Teilnehmer können auf Transkription anfordern klicken, und der Gastgeber genehmigt oder lehnt ab. Es ist nicht standardmäßig aktiviert: Ein Gastgeber oder Administrator muss es einschalten (Zoom Unterstützung: Sitzungsprotokolle).

In beiden Fällen entscheidet der Gastgeber. Sie können die Datei nur erhalten, wenn er aufzeichnet, die Transkription einschaltet und Ihnen erlaubt, sie anzusehen oder zu speichern.

Live-Untertitel sind nicht mehr dasselbe wie ein Transkript

Bis Mai 2026 haben viele Menschen die Untertitel von Zoom als provisorische Abschrift gespeichert. Das ist verschwunden: Zoom behandelt Untertitel jetzt als eine Live-Accessibility-Funktion, die nach dem Meeting nicht gespeichert werden kann, und hat das Speichern auf die Meeting-Abschrift verschoben (Zoom Support: Untertitel- und Abschrift-Updates, Mai 2026). Der Admin entscheidet, wer sie speichern darf: nur der Gastgeber, Gastgeber und Co-Gastgeber, alle, die nicht Gäste sind, oder alle Teilnehmer.

Wenn der Speichern-Button für Sie fehlt, ist das kein Fehler. Ihre Rolle hat ihn in diesem Meeting nicht.

Wenn Sie der Gastgeber sind: wo die Datei ist

1. 1In die Cloud aufnehmen und stellen Sie sicher, dass 'Audio-Transkript erstellen' in Ihren Aufnahmeeinstellungen aktiviert ist.
2. 2Warten Sie auf zwei E-Mails. Zoom sagt zuerst, dass die Cloud-Aufnahme bereit ist, dann, dass die Audio-Transkription bereit ist. Lange Meetings dauern länger.
3. 3Öffnen Sie Aufnahmen im Zoom Webportal. Das Transkript ist eine separate VTT-Datei in der Liste. Sie können es neben dem Video lesen, bearbeiten und herunterladen.
4. 4Überprüfen Sie die Sprache. Transkripte werden standardmäßig in Englisch erstellt. Wenn das Treffen in einer der 19 unterstützten Sprachen stattfand, wählen Sie Ändern der Sprache in der Datei und Zoom transkribiert es erneut.

Eine VTT-Datei ist voller Zeitlinien. Unser VTT-zu-Text-Tool wandelt sie in sauberen Text mit Namen um, bereit für Minuten.

Wenn Sie Teilnehmer sind: der Browserpfad

Sie können die Einstellungen des Hosts nicht ändern, aber Sie können Ihr eigenes Transkript behalten. Trippi Notes ist eine Chrome Erweiterung, die mit Zoom im Browser funktioniert, also besteht der erste Schritt darin, das Meeting dort zu öffnen und nicht in der App.

1. 1Öffnen Sie den Zoom Link in Chrome. Klicken Sie auf den Besprechungslink. Wenn die Seite fragt, ob die Zoom App geöffnet werden soll, klicken Sie auf Abbrechen.
2. 2Wählen Sie "Join from your browser" in Ihrem Browser. Unten auf der Seite klicken Sie auf "Join from your browser", geben Sie Ihren Namen ein und treten bei. Der Gastgeber oder Administrator kann diesen Link deaktivieren; bitten Sie ihn dann, ihn zu erlauben.
3. 3Klicken Sie auf das Trippi Notes Symbol. Sobald Sie im Anruf sind, klicken Sie auf das Trippi Notes Symbol in der Chrome Symbolleiste. Von dort aus klickt es auf die Registerkarte Besprechung und schreibt jede Zeile mit dem Sprecher und der Zeit auf.
4. 4Lesen Sie das Transkript und die Zusammenfassung nach dem Anruf. Wenn der Anruf endet, befinden sich das Transkript, eine Zusammenfassung mit Entscheidungen und Aufgaben sowie ein Entwurf für die Nachbereitung in Ihrem Journal.

Der Beitritt über Ihren Browser-Link ist standardmäßig in Zoom aktiviert, aber Kontoinhaber und Administratoren können ihn ausschalten (Zoom Unterstützung: Beitritt über Ihren Browser). Die Erweiterung kann die Zoom Desktop-App nicht hören, und deshalb ist der Browser wichtig.

Es nimmt nicht am Anruf teil: Es erscheint kein zusätzlicher Teilnehmer und der Gastgeber erhält keine Anfrage. Trotzdem sollte man den Leuten sagen, dass man Notizen macht. Es ist gute Manier, und an manchen Orten ist es gesetzlich vorgeschrieben: Einwilligung des KI-Protokollführers.

Wie eine Linie aussieht

Priya, 14:06 — Der Anbieter hat die Lieferung auf den 20. verschoben, daher beginnt der Test eine Woche später.
Tom, 14:07 — Dann werde ich dem Kunden heute Bescheid sagen und den neuen Plan bis Freitag schicken.

Nach dem Anruf, der zu einer Entscheidung wird (Tests um eine Woche verschieben) und einer Aufgabe mit einem Verantwortlichen (Tom: neuer Plan bis Freitag an den Kunden) in der Zusammenfassung.