Cómo obtener la transcripción de una reunión de Zoom

Dos transcripciones, ambas propiedad del anfitrión

Zoom tiene dos formas de hacer un transcript, y son fáciles de confundir:

• Transcripción de audio de una grabación en la nube. Cuando una reunión se graba en la nube, Zoom transcribe el audio y coloca un archivo VTT separado junto al video en la lista de grabaciones del anfitrión. Se necesita una cuenta Pro de Negocios, Educación o Empresa con grabación en la nube activada, y un administrador puede necesitar habilitarla primero (Zoom Soporte: transcripción de audio para grabaciones en la nube). Las grabaciones guardadas en una computadora no obtienen ninguna transcripción (Zoom Soporte).
• Transcripción de la reunión. El anfitrión la inicia en la reunión con Más → Transcripción. Los participantes pueden hacer clic en Solicitar transcripción, y el anfitrión aprueba o rechaza. No está activada por defecto: un anfitrión o administrador tiene que activarla (Zoom Soporte: transcripciones de reuniones).

En ambos casos, el anfitrión decide. Solo puedes obtener el archivo si ellos graban, si activan la transcripción y si te permiten ver o guardar el archivo.

Los subtítulos en vivo ya no son una transcripción

Hasta mayo de 2026, muchas personas guardaban los subtítulos de Zoom como una transcripción improvisada. Eso se acabó: Zoom ahora trata los subtítulos como una función de accesibilidad en vivo que no se puede guardar después de la reunión, y trasladó el guardado a la transcripción de la reunión (Zoom Soporte: actualizaciones de subtítulos y transcripciones, mayo de 2026). El administrador elige quién puede guardarla: solo el anfitrión, anfitrión y coanfitriones, todos los que no son invitados, o todos los participantes.

Así que si el botón Guardar te falta, no es un error. Tu rol no lo tiene en esta reunión.

Si eres el anfitrión: dónde está el archivo

1. 1Graba en la nube y asegúrate de que la opción Crear transcripción de audio esté activada en la configuración de tu grabación.
2. 2Espera dos correos electrónicos. Zoom primero dice que la grabación en la nube está lista, luego que la transcripción de audio está lista. Las reuniones largas tardan más.
3. 3Abre Grabaciones en el portal web Zoom. La transcripción es un archivo VTT separado en la lista. Puedes leerla junto al video, editarla y descargarla.
4. 4Verifique el idioma. Las transcripciones se hacen en inglés por defecto. Si la reunión fue en otro de los 19 idiomas compatibles, elija Cambiar idioma en el archivo y Zoom lo transcribirá nuevamente.

Un archivo VTT está lleno de líneas de tiempo. Nuestra herramienta de VTT a texto lo convierte en texto limpio con nombres, listo para minutos.

Si eres un participante: la ruta del navegador

No puedes cambiar la configuración del anfitrión, pero puedes conservar tu propia transcripción. Trippi Notes es una extensión Chrome que funciona con Zoom en el navegador, así que la primera tarea es abrir la reunión allí y no en la aplicación.

1. 1Abre el enlace Zoom en Chrome. Haz clic en el enlace de la reunión. Cuando la página pida abrir la aplicación Zoom, haz clic en Cancelar.
2. 2Elige Unirse desde tu navegador. Al final de la página, haz clic en Unirse desde tu navegador, escribe tu nombre y únete. El anfitrión o administrador puede desactivar este enlace; luego pídeles que lo permitan.
3. 3Haz clic en el Trippi Notes icono. Una vez que estés en la llamada, haz clic en el Trippi Notes icono en la barra de herramientas Chrome. Desde allí, haz clic en la pestaña de la reunión y escribe cada línea con el orador y la hora.
4. 4Lea la transcripción y el resumen después de la llamada. Cuando la llamada termina, la transcripción, un resumen con decisiones y tareas, y un borrador de seguimiento están en tu diario.

La función Unirse desde el enlace del navegador está activada por defecto en Zoom, pero los propietarios de la cuenta y los administradores pueden desactivarla (Zoom Soporte: Unirse desde tu navegador). La extensión no puede escuchar la aplicación de escritorio Zoom, y por eso el navegador es importante.

No se une a la llamada: no aparece ningún participante adicional y el anfitrión no recibe ninguna solicitud. Aun así, dígales a las personas que está tomando notas. Es una cuestión de buena educación, y en algunos lugares es la ley: Consentimiento del tomador de notas de IA.

Cómo se ve una línea

Priya, 14:06 — El proveedor movió la entrega al día 20, así que las pruebas comienzan una semana tarde.
Tom, 14:07 — Entonces le diré al cliente hoy y enviaré el nuevo plan antes del viernes.

Después de la llamada que se convierte en una decisión (mover las pruebas una semana) y una tarea con un responsable (Tom: nuevo plan al cliente para el viernes) en el resumen.