Cara mendapatkan transkrip rapat Zoom

Dua transkrip, keduanya dimiliki oleh tuan rumah

Zoom memiliki dua cara untuk membuat transkrip, dan keduanya mudah tercampur:

• Transkrip audio dari rekaman cloud. Ketika sebuah rapat direkam ke cloud, Zoom menyalin audio dan menaruh file VTT terpisah di samping video dalam daftar rekaman host. Ini membutuhkan akun Pro, Business, Education, atau Enterprise dengan perekaman cloud aktif, dan seorang admin mungkin perlu mengaktifkannya terlebih dahulu (Zoom Dukungan: transkripsi audio untuk rekaman cloud). Rekaman yang disimpan ke komputer sama sekali tidak mendapatkan transkrip (Zoom Dukungan).
• Transkrip rapat. Host memulainya dalam rapat dengan More → Transcript. Peserta dapat mengklik Request transcription, dan host menyetujui atau menolak. Ini tidak aktif secara default: host atau admin harus menyalakannya (Zoom Dukungan: transkrip rapat).

Dalam kedua kasus, host yang memutuskan. Anda hanya bisa mendapatkan file jika mereka merekam, jika mereka menyalakan transkrip, dan jika mereka membiarkan Anda melihat atau menyimpannya.

Teks langsung bukan lagi transkrip

Sampai Mei 2026 banyak orang menyimpan keterangan Zoom sebagai transkrip sementara. Itu sudah hilang: Zoom sekarang memperlakukan keterangan sebagai fitur aksesibilitas langsung yang tidak dapat disimpan setelah pertemuan, dan pemindahan penyimpanan dilakukan ke transkrip pertemuan (Zoom Dukungan: pembaruan keterangan dan transkrip, Mei 2026). Admin memilih siapa yang dapat menyimpannya: hanya host, host dan co-host, semua yang bukan tamu, atau semua peserta.

Jadi jika tombol Simpan hilang untuk Anda, itu bukan bug. Peran Anda tidak memilikinya di rapat ini.

Jika Anda adalah host: di mana file berada

1. 1Rekam ke cloud dan pastikan Buat transkrip audio aktif di pengaturan rekaman Anda.
2. 2Tunggu dua email. Zoom pertama mengatakan rekaman cloud siap, kemudian bahwa transkrip audio siap. Pertemuan yang panjang memakan waktu lebih lama.
3. 3Buka Rekaman di portal web Zoom. Transkrip adalah file VTT terpisah dalam daftar. Anda dapat membacanya di samping video, mengeditnya, dan mengunduhnya.
4. 4Periksa bahasanya. Transkrip dibuat dalam bahasa Inggris secara default. Jika pertemuan dilakukan dalam salah satu dari 19 bahasa yang didukung, pilih Ubah Bahasa pada file dan Zoom akan menyalinnya lagi.

File VTT penuh dengan baris waktu. Alat VTT ke teks kami mengubahnya menjadi teks bersih dengan nama, siap untuk menit.

Jika Anda seorang peserta: jalur browser

Anda tidak dapat mengubah pengaturan host, tetapi Anda dapat menyimpan transkrip Anda sendiri. Trippi Notes adalah ekstensi Chrome yang bekerja dengan Zoom di browser, jadi pekerjaan pertama adalah membuka rapat di sana dan bukan di aplikasi.

1. 1Buka tautan Zoom di Chrome. Klik tautan rapat. Ketika halaman meminta untuk membuka aplikasi Zoom, klik Batal.
2. 2Pilih Gabung dari browser Anda. Di bagian bawah halaman, klik Gabung dari browser, ketik nama Anda dan bergabung. Host atau admin dapat mematikan tautan ini; kemudian minta mereka untuk mengizinkannya.
3. 3Klik ikon Trippi Notes . Setelah Anda berada dalam panggilan, klik ikon Trippi Notes di toolbar Chrome. Dari sana klik tab rapat dan menuliskan setiap baris dengan pembicara dan waktunya.
4. 4Baca transkrip dan ringkasan setelah panggilan. Saat panggilan selesai, transkrip, ringkasan dengan keputusan dan tugas, serta draf tindak lanjut ada di jurnal Anda.

Fitur Bergabung dari tautan browser Anda secara default aktif di Zoom, tetapi pemilik akun dan admin dapat mematikannya (Zoom Dukungan: Bergabung dari browser Anda). Ekstensi tidak dapat mendengar aplikasi desktop Zoom, dan itulah mengapa browser menjadi penting.

Tidak ikut bergabung dalam panggilan: tidak ada peserta tambahan yang muncul dan tuan rumah tidak menerima permintaan apapun. Namun, beri tahu orang bahwa Anda sedang mencatat. Ini adalah sopan santun, dan di beberapa tempat ini adalah hukum: Persetujuan pencatat catatan AI.

Seperti apa sebuah garis

Priya, 14:06 — Vendor memindahkan pengiriman ke tanggal 20, jadi pengujian dimulai seminggu terlambat.
Tom, 14:07 — Lalu saya akan memberi tahu klien hari ini dan mengirim rencana baru pada hari Jumat.

Setelah panggilan yang menjadi keputusan (pergeseran pengujian selama seminggu) dan tugas dengan pemilik (Tom: rencana baru ke klien pada hari Jumat) dalam ringkasan.