Comment obtenir une transcription de réunion Zoom

Deux transcriptions, toutes deux appartenant à l'hôte

Zoom a deux façons de créer une transcription, et elles sont faciles à confondre :

• Transcription audio d'un enregistrement dans le cloud. Lorsqu'une réunion est enregistrée dans le cloud, Zoom transcrit l'audio et place un fichier VTT séparé à côté de la vidéo dans la liste des enregistrements de l'hôte. Il nécessite un compte Pro, Business, Education ou Enterprise avec enregistrement dans le cloud activé, et un administrateur peut devoir l'activer d'abord (Zoom Support : transcription audio pour les enregistrements cloud). Les enregistrements sauvegardés sur un ordinateur ne reçoivent aucune transcription (Zoom Support)).
• Transcription de la réunion. L'animatrice commence la réunion avec Plus → Transcription. Les participants peuvent cliquer sur Demander une transcription, et l'animateur approuve ou refuse. Ce n'est pas activé par défaut : un animateur ou un administrateur doit l'activer (Zoom Support : transcriptions de réunion).

Dans les deux cas, c’est l’hôte qui décide. Vous ne pouvez obtenir le fichier que s’ils enregistrent, activent la transcription et vous permettent de le consulter ou de le sauvegarder.

Les sous-titres en direct ne sont plus une transcription

Jusqu'en mai 2026, de nombreuses personnes enregistraient les légendes de Zoom comme une transcription de fortune. Cela a disparu : Zoom considère désormais les légendes comme une fonctionnalité d'accessibilité en direct qui ne peut pas être enregistrée après la réunion, le stockage étant déplacé vers la transcription de la réunion (Zoom Support : mises à jour des légendes et de la transcription, mai 2026). L'administrateur choisit qui peut l'enregistrer : uniquement l'hôte, l'hôte et les co-hôtes, tous ceux qui ne sont pas invités, ou tous les participants.

Donc si le bouton Enregistrer vous manque, ce n'est pas un bug. Votre rôle ne l'a pas dans cette réunion.

Si vous êtes l’hôte : où se trouve le fichier

1. 1Enregistrez dans le cloud et assurez-vous que l'option Créer une transcription audio est activée dans vos paramètres d'enregistrement.
2. 2Attendez deux e-mails. Zoom dit d'abord que l'enregistrement cloud est prêt, puis que la transcription audio est prête. Les longues réunions prennent plus de temps.
3. 3Ouvrez les enregistrements dans le portail web Zoom. La transcription est un fichier VTT séparé dans la liste. Vous pouvez la lire à côté de la vidéo, la modifier et la télécharger.
4. 4Vérifiez la langue. Les transcriptions sont faites en anglais par défaut. Si la réunion a eu lieu dans une autre des 19 langues prises en charge, choisissez Changer de langue sur le fichier et Zoom le transcrit à nouveau.

Un fichier VTT est rempli de lignes de synchronisation. Notre outil VTT vers texte le transforme en texte propre avec les noms, prêt pour minutes.

Si vous êtes un participant : le chemin du navigateur

Vous ne pouvez pas modifier les paramètres de l’hôte, mais vous pouvez conserver votre propre transcription. Trippi Notes est une extension Chrome qui fonctionne avec Zoom dans le navigateur, donc la première tâche consiste à ouvrir la réunion là-bas et non dans l’application.

1. 1Ouvrez le lien Zoom dans Chrome. Cliquez sur le lien de la réunion. Lorsque la page demande d'ouvrir l'application Zoom, cliquez sur Annuler.
2. 2Choisissez Rejoindre depuis votre navigateur. En bas de la page, cliquez sur Rejoindre depuis votre navigateur, saisissez votre nom et rejoignez. L'hôte ou l'administrateur peut désactiver ce lien ; demandez-leur alors de l'autoriser.
3. 3Cliquez sur l'icône Trippi Notes . Une fois que vous êtes dans l'appel, cliquez sur l'icône Trippi Notes dans la barre d'outils Chrome. À partir de là, cliquez sur l'onglet de la réunion et il écrit chaque ligne avec le locuteur et l'heure.
4. 4Lisez la transcription et le résumé après l'appel. Lorsque l'appel se termine, la transcription, un résumé avec les décisions et les tâches, et un brouillon de suivi se trouvent dans votre journal.

La fonction Rejoindre depuis votre navigateur est activée par défaut dans Zoom, mais les propriétaires de compte et les administrateurs peuvent la désactiver (Zoom Support : Rejoindre depuis votre navigateur). L’extension ne peut pas entendre l’application de bureau Zoom, et c’est pourquoi le navigateur est important.

Il ne rejoint pas l'appel : aucun participant supplémentaire n'apparaît et l'hôte ne reçoit aucune demande. Cependant, informez les gens que vous prenez des notes. C'est une question de bonnes manières, et dans certains endroits, c'est la loi : Consentement du priseur de notes IA.

À quoi ressemble une file

Priya, 14:06 — Le fournisseur a déplacé la livraison au 20, donc les tests commencent une semaine plus tard.
Tom, 14:07 — Alors je vais informer le client aujourd'hui et envoyer le nouveau plan d'ici vendredi.

Après l'appel qui devient une décision (décalage des tests d'une semaine) et une tâche avec un responsable (Tom : nouveau plan au client d'ici vendredi) dans le résumé.