Como obter a transcrição de uma reunião do Zoom

Duas transcrições, ambas pertencentes ao anfitrião

Zoom tem duas maneiras de criar uma transcrição, e elas são fáceis de confundir:

• Transcrição de áudio de uma gravação na nuvem. Quando uma reunião é gravada na nuvem, Zoom transcreve o áudio e coloca um arquivo VTT separado ao lado do vídeo na lista de gravações do anfitrião. É necessário ter uma conta Pro, Business, Education ou Enterprise com gravação na nuvem ativada, e um administrador pode precisar habilitá-la primeiro (Zoom Suporte: transcrição de áudio para gravações na nuvem). Gravações salvas em um computador não recebem nenhuma transcrição (Zoom Suporte).
• Transcrição da reunião. O anfitrião inicia na reunião com Mais → Transcrição. Os participantes podem clicar em Solicitar transcrição, e o anfitrião aprova ou recusa. Não vem ativado por padrão: um anfitrião ou administrador precisa ativar (Zoom Suporte: transcrições de reunião).

Em ambos os casos, o anfitrião decide. Você só pode acessar o arquivo se eles gravarem, se ativarem a transcrição e se deixarem você ver ou salvar.

Legendas ao vivo não são mais uma transcrição

Até maio de 2026, muitas pessoas salvavam as legendas de Zoom como uma transcrição improvisada. Isso acabou: Zoom agora trata legendas como um recurso de acessibilidade em tempo real que não pode ser salvo após a reunião, e moveu o salvamento para a transcrição da reunião (Zoom Suporte: atualizações de legendas e transcrição, maio de 2026). O administrador escolhe quem pode salvá-la: apenas o anfitrião, anfitrião e co-anfitriões, todos que não são convidados, ou todos os participantes.

Então, se o botão Salvar estiver ausente para você, não é um bug. Seu papel não o possui nesta reunião.

Se você for o host: onde o arquivo está

1. 1Grave na nuvem e certifique-se de que 'Criar transcrição de áudio' esteja ativado nas suas configurações de gravação.
2. 2Espere por dois e-mails. Zoom primeiro diz que a gravação na nuvem está pronta, depois que a transcrição do áudio está pronta. Reuniões longas levam mais tempo.
3. 3Abra as Gravações no portal web Zoom. A transcrição é um arquivo VTT separado na lista. Você pode lê-la ao lado do vídeo, editá-la e baixá-la.
4. 4Verifique o idioma. As transcrições são feitas em inglês por padrão. Se a reunião foi em outro dos 19 idiomas suportados, escolha Alterar Idioma no arquivo e Zoom transcrevê-lo novamente.

Um arquivo VTT está cheio de linhas de tempo. Nossa ferramenta de VTT para texto o transforma em texto limpo com nomes, pronto para minutos.

Se você é participante: o caminho do navegador

Você não pode alterar as configurações do anfitrião, mas pode manter sua própria transcrição. Trippi Notes é uma extensão Chrome que funciona com Zoom no navegador, então o primeiro passo é abrir a reunião lá e não no aplicativo.

1. 1Abra o link Zoom em Chrome. Clique no link da reunião. Quando a página pedir para abrir o aplicativo Zoom, clique em Cancelar.
2. 2Escolha Entrar pelo seu navegador. Na parte inferior da página, clique em Entrar pelo seu navegador, digite seu nome e entre. O anfitrião ou administrador pode desativar este link; então peça para que eles permitam.
3. 3Clique no ícone Trippi Notes . Uma vez na chamada, clique no ícone Trippi Notes na barra de ferramentas Chrome. A partir daí, clique na aba da reunião e ele escreve cada linha com o locutor e o horário.
4. 4Leia a transcrição e o resumo após a ligação. Quando a ligação termina, a transcrição, um resumo com decisões e tarefas, e um rascunho de acompanhamento estão em seu diário.

A opção Entrar pelo link do navegador está ativada por padrão em Zoom, mas os proprietários da conta e administradores podem desativá-la (Zoom Suporte: Entrar pelo navegador). A extensão não consegue ouvir o aplicativo de área de trabalho Zoom, e é por isso que o navegador é importante.

Ele não entra na chamada: nenhum participante extra aparece e o anfitrião não recebe nenhum pedido. Ainda assim, diga às pessoas que você está tomando notas. É uma questão de educação e, em alguns lugares, é lei: Consentimento do anotador de notas AI.

Como uma linha se parece

Priya, 14:06 — O fornecedor mudou a entrega para o dia 20, então os testes começam uma semana depois.
Tom, 14:07 — Então eu vou informar o cliente hoje e enviar o novo plano até sexta-feira.

Após a chamada que se torna uma decisão (testes adiados por uma semana) e uma tarefa com responsável (Tom: novo plano para o cliente até sexta-feira) no resumo.