Come ottenere la trascrizione di una riunione di Zoom

Due trascrizioni, entrambe di proprietà dell'host

Zoom ha due modi per creare una trascrizione, e sono facili da confondere:

• Trascrizione audio di una registrazione su cloud. Quando una riunione viene registrata sul cloud, Zoom trascrive l'audio e mette un file VTT separato accanto al video nella lista delle registrazioni dell'host. È necessario un account Pro, Business, Education o Enterprise con registrazione su cloud attiva, e un amministratore potrebbe doverlo abilitare prima (Zoom Supporto: trascrizione audio per registrazioni su cloud). Le registrazioni salvate su un computer non ricevono alcuna trascrizione (Zoom Supporto).
• Trascrizione della riunione. L'host la avvia nella riunione con Altro → Trascrizione. I partecipanti possono cliccare su Richiedi trascrizione, e l'host approva o rifiuta. Non è attiva di default: un host o un amministratore deve attivarla (Zoom Supporto: trascrizioni delle riunioni).

In entrambi i casi decide l'host. Puoi ottenere il file solo se essi registrano, se attivano la trascrizione e se ti permettono di vederlo o salvarlo.

I sottotitoli in diretta non sono più una trascrizione

Fino a maggio 2026 molte persone salvavano i sottotitoli di Zoom come una trascrizione improvvisata. Questo non è più possibile: Zoom ora tratta i sottotitoli come una funzione di accessibilità in tempo reale che non può essere salvata dopo la riunione, e ha spostato il salvataggio nella trascrizione della riunione (Zoom Supporto: aggiornamenti di sottotitoli e trascrizione, maggio 2026). L'amministratore sceglie chi può salvarla: solo l'ospitante, l'ospitante e i co-ospitanti, tutti tranne gli ospiti, o tutti i partecipanti.

Quindi se il pulsante Salva ti manca, non è un bug. Il tuo ruolo non ce l'ha in questa riunione.

Se sei l'host: dove si trova il file

1. 1Registra sul cloud e assicurati che 'Crea trascrizione audio' sia attivo nelle impostazioni di registrazione.
2. 2Aspetta due email. Zoom prima dice che la registrazione cloud è pronta, poi che la trascrizione audio è pronta. Le riunioni lunghe richiedono più tempo.
3. 3Apri le registrazioni nel portale web Zoom. La trascrizione è un file VTT separato nella lista. Puoi leggerla accanto al video, modificarla e scaricarla.
4. 4Controlla la lingua. Le trascrizioni vengono fatte in inglese per impostazione predefinita. Se la riunione si è svolta in una delle altre 19 lingue supportate, scegliere Cambia lingua sul file e Zoom la trascrive di nuovo.

Un file VTT è pieno di linee temporali. Il nostro strumento da VTT a testo lo trasforma in testo pulito con nomi, pronto per minuti.

Se sei un partecipante: il percorso del browser

Non puoi cambiare le impostazioni dell'host, ma puoi mantenere la tua trascrizione. Trippi Notes è un'estensione Chrome che funziona con Zoom nel browser, quindi il primo compito è aprire lì la riunione e non nell'app.

1. 1Apri il link Zoom in Chrome. Clicca sul link della riunione. Quando la pagina chiede di aprire l'app Zoom, clicca Annulla.
2. 2Scegli Partecipa dal tuo browser. In fondo alla pagina, fai clic su Partecipa dal tuo browser, digita il tuo nome e partecipa. L'host o l'amministratore può disattivare questo link; poi chiedi loro di consentirlo.
3. 3Fai clic sull'icona Trippi Notes . Una volta nella chiamata, fai clic sull'icona Trippi Notes nella barra degli strumenti Chrome. Da lì fai clic sulla scheda della riunione e scrive ogni riga con il relatore e l'orario.
4. 4Leggi la trascrizione e il riassunto dopo la chiamata. Quando la chiamata termina, la trascrizione, un riassunto con decisioni e compiti, e una bozza di follow-up sono nel tuo diario.

L'opzione Partecipa dal tuo link del browser è attiva di default in Zoom, ma i proprietari degli account e gli amministratori possono disattivarla (Zoom Supporto: Partecipa dal tuo browser). L'estensione non può ascoltare l'app desktop Zoom, ed è per questo che il browser è importante.

Non si unisce alla chiamata: nessun partecipante extra appare e l'host non riceve alcuna richiesta. Tuttavia, dì alle persone che stai prendendo appunti. È buona educazione, e in alcuni luoghi è legge: Il consenso per gli assistenti AI che prendono appunti.

Come appare una linea

Priya, 14:06 — Il fornitore ha spostato la consegna al 20, quindi i test iniziano con una settimana di ritardo.
Tom, 14:07 — Allora dirò al cliente oggi e invierò il nuovo piano entro venerdì.

Dopo la chiamata che diventa una decisione (spostare i test di una settimana) e un compito con un responsabile (Tom: nuovo piano da inviare al cliente entro venerdì) nel riepilogo.