Come ottenere la trascrizione di una riunione di Teams

Se sei l'organizzatore

1. 1Avvia la trascrizione nella riunione. Apri Altre azioni (i tre puntini) → Registra e trascrivi → Avvia la trascrizione e conferma la lingua parlata. La trascrizione non necessita di una registrazione; sono due interruttori separati.
2. 2Trovalo dopo la chiamata. Apri la chat della riunione, o la riunione nel tuo calendario di Teams, e vai alla scheda Riepilogo.
3. 3Scarica il file. Scegli Scarica: .docx è un file Word con nomi e orari, .vtt è il formato dei sottotitoli.

Gli organizzatori e i co-organizzatori possono sempre avviare la trascrizione; anche i presentatori possono farlo se le opzioni della riunione lo consentono. Le persone di un'altra organizzazione e gli ospiti anonimi non possono avviarla (Microsoft Support: trascrizione live in Teams)).

Il file stesso si trova nel OneDrive dell'organizzatore, accanto alla registrazione se ce n'è una. Hai bisogno di testo semplice da un .vtt? Incollalo nel nostro strumento VTT to text: rimuove le linee dei tempi e mantiene chi ha detto cosa.

Perché il download è grigio

Quattro motivi coprono quasi ogni caso:

• Non sei l'organizzatore né un co-organizzatore. Di default solo loro possono scaricare il file .docx o .vtt. Altri nella stessa azienda di solito possono leggere la trascrizione in Recap, ma non scaricarla, a meno che la politica dell'amministratore lo permetta.
• Sei entrato da un'altra azienda o come ospite. Microsoft è chiara su questo: una persona di un altro tenant può vedere la trascrizione in tempo reale durante la riunione, ma non può visualizzarla o scaricarla dopo. I partecipanti anonimi non ricevono nulla dopo la chiamata.
• Nessuno ha premuto Avvia trascrizione, oppure l'amministratore l'ha disattivata. La trascrizione è una politica su entrambi i lati: l'organizzatore deve averla attivata, e così anche la persona che la avvia (Microsoft Learn: gestire la trascrizione). Se non è mai stata avviata, non c'è alcun file da scaricare.
• La riunione è ancora in corso di elaborazione. Attendere qualche minuto dopo la fine della chiamata e aprire di nuovo il Riepilogo.

Se non sei l'organizzatore

Puoi chiedere all'organizzatore di inviare il file. Funziona per un solo meeting, e significa dover aspettare. Oppure puoi prendere i tuoi appunti dall'inizio della chiamata, senza le impostazioni di nessuno.

Trippi Notes è un'estensione Chrome. Apri la riunione Teams nel tuo browser, clicca sull'icona Trippi Notes e scriverà ciò che sente dalla scheda della riunione: ogni riga con il nome dell'oratore e l'orario. Non si unisce come bot e non dipende dalla politica di trascrizione dell'organizzatore. Quando la chiamata termina hai la trascrizione, un riassunto con decisioni e compiti, e una bozza dell'email di follow-up che invii dalla tua posta.

Un limite onesto: funziona con Teams nel browser, non con l'app desktop. Apri il link di invito e scegli Continua su questo browser — Microsoft supporta Teams sul web in Edge e Chrome (Supporto Microsoft: partecipa senza l'app).

Nessun bot appare nell'elenco dei partecipanti. Tuttavia, dì alle persone che stai prendendo appunti. È buona educazione e in alcuni luoghi è legge: Consenso del rilevatore di note AI.

Trascrizione di Teams in un'altra lingua

Teams trascrive nella lingua parlata che scegli all'inizio. Tradurre la trascrizione nella lingua di ciascuna persona è una funzione Teams Premium, e l'organizzatore ha bisogno della licenza (Microsoft Learn).

Se la riunione era in tedesco e tu leggi meglio l'inglese, Trippi Notes puoi mostrare una seconda linea nella tua lingua sotto ogni linea e scrivere il riassunto in inglese, qualunque sia il piano dell'organizzatore. Maggiori informazioni su questo: tradurre una trascrizione della riunione.

Cosa fare poi con la trascrizione

• Verbale. Trasforma le righe grezze in decisioni e responsabili con il nostro strumento di trascrizione in verbale, oppure segui come scrivere il verbale delle riunioni.
• Un riassunto IA. Incollalo in ChatGPT o Claude con un buon prompt: prompt per ChatGPT, prompt per Claude.
• Un record che il tuo team può trovare. Tieni i verbali in un unico formato ogni volta: modello di verbali della riunione.