Comment obtenir la transcription d'une réunion Teams

Si vous êtes l’organisateur

1. 1Commencez la transcription lors de la réunion. Ouvrir Plus d'actions (les trois points) → Enregistrer et transcrire → Démarrer la transcription, et confirmer la langue parlée. La transcription n'a pas besoin d'un enregistrement ; ce sont deux options distinctes.
2. 2Trouvez-le après l'appel. Ouvrez le chat de la réunion, ou la réunion dans votre calendrier Teams, et allez à l'onglet Récapitulatif.
3. 3Téléchargez le fichier. Choisissez Télécharger : .docx est un fichier Word avec des noms et des horaires, .vtt est le format des sous-titres.

Les organisateurs et co-organisateurs peuvent toujours lancer la transcription ; les présentateurs aussi si les options de réunion le permettent. Les personnes d’une autre organisation et les invités anonymes ne peuvent pas la lancer (Support Microsoft : transcription en direct dans Teams)).

Le fichier lui-même se trouve dans le OneDrive de l’organisateur, à côté de l’enregistrement s’il y en a un. Besoin de texte brut à partir d’un .vtt ? Collez-le dans notre outil VTT vers texte: il supprime les lignes de timing et conserve qui a dit quoi.

Pourquoi le téléchargement est grisé

Quatre raisons couvrent presque tous les cas :

• Vous n'êtes pas l'organisateur ni un co-organisateur. Par défaut, seuls eux peuvent télécharger le .docx ou le .vtt. Les autres personnes de la même entreprise peuvent généralement lire la transcription dans Recap mais pas la télécharger, sauf si la politique de l'administrateur le permet.
• Vous avez rejoint depuis une autre entreprise, ou en tant qu'invité. Microsoft est clair à ce sujet : une personne d'un autre locataire peut voir la transcription en direct pendant la réunion, mais pas la consulter ni la télécharger ensuite. Les participants anonymes ne reçoivent rien après l'appel.
• Personne n'a appuyé sur Démarrer la transcription, ou l'administrateur l'a désactivée. La transcription est une politique des deux côtés : l'organisateur doit l'activer, tout comme la personne qui la démarre (Microsoft Learn : gérer la transcription). Si elle n'a jamais été démarrée, il n'y a aucun fichier à télécharger.
• La réunion est toujours en cours de traitement. Attendez quelques minutes après la fin de l'appel et ouvrez à nouveau Récap.

Si vous n’êtes pas l’organisateur

Vous pouvez demander à l'organisateur d'envoyer le fichier. Cela fonctionne pour une seule réunion, et cela implique d'attendre. Ou vous pouvez prendre vos propres notes depuis le début de l'appel, sans utiliser les paramètres de personne.

Trippi Notes est une extension Chrome. Ouvrez la réunion Teams dans votre navigateur, cliquez sur l'icône Trippi Notes , et elle écrit ce qu'elle entend depuis l'onglet de la réunion : chaque ligne avec le nom de l'orateur et l'heure. Elle ne rejoint pas la réunion en tant que bot et ne dépend pas de la politique de transcription de l'organisateur. À la fin de l'appel, vous avez la transcription, un résumé avec les décisions et les tâches, et un brouillon de l'e-mail de suivi que vous envoyez depuis votre propre messagerie .

Une limite honnête : cela fonctionne avec Teams dans le navigateur, pas avec l'application de bureau. Ouvrez le lien d'invitation et choisissez Continuer sur ce navigateur — Microsoft prend en charge Teams sur le web dans Edge et Chrome (Support Microsoft : rejoindre sans l'application).

Aucun bot n'apparaît dans la liste des participants. Cependant, dites aux gens que vous prenez des notes. C'est une question de politesse, et dans certains endroits, c'est la loi : Consentement pour le preneur de notes IA.

Transcription Teams dans une autre langue

Teams transcrit dans la langue parlée que vous choisissez au début. Traduire la transcription dans la langue de chaque personne est une fonctionnalité Teams Premium, et l’organisateur a besoin de la licence (Microsoft Learn)).

Si la réunion se déroulait en allemand et que vous lisez mieux l'anglais, Trippi Notes vous pouvez afficher une seconde ligne dans votre langue sous chaque ligne et écrire le résumé en anglais, quel que soit le plan de l'organisateur. Plus à ce sujet : traduire une transcription de réunion.

Que faire du relevé de notes ensuite

• Procès-verbaux. Transformez les lignes brutes en décisions et responsables avec notre outil de transcription en procès-verbaux, ou suivez comment rédiger un procès-verbal de réunion.
• Un résumé IA. Collez-le dans ChatGPT ou Claude avec une bonne invite : invitations pour ChatGPT, invitations pour Claude.
• Un enregistrement que votre équipe peut trouver. Conservez les procès-verbaux dans un seul format à chaque fois : modèle de procès-verbal.