Cara mendapatkan transkrip rapat Teams

Jika Anda adalah penyelenggara

1. 1Mulai transkripsi dalam pertemuan. Buka Tindakan Lainnya (tiga titik) → Rekam dan transkripsikan → Mulai transkripsi, dan konfirmasi bahasa yang digunakan. Transkripsi tidak memerlukan rekaman; keduanya adalah dua pengaturan terpisah.
2. 2Temukan setelah panggilan. Buka obrolan rapat, atau rapat di kalender Teams Anda, dan buka tab Rekap.
3. 3Unduh file. Pilih Unduh: .docx adalah file Word dengan nama-nama dan waktu, .vtt adalah format subtitle.

Penyelenggara dan rekan penyelenggara selalu dapat memulai transkripsi; presenter juga bisa jika opsi rapat mengizinkannya. Orang dari organisasi lain dan tamu anonim tidak dapat memulainya (Dukungan Microsoft: transkripsi langsung di Teams).

File itu sendiri berada di OneDrive penyelenggara, tepat di samping rekaman jika ada. Perlu teks biasa dari .vtt? Tempelkan ke alat kami VTT ke teks: alat ini menghapus baris waktu dan mempertahankan siapa yang mengatakan apa.

Mengapa unduhan berwarna abu-abu

Empat alasan mencakup hampir setiap kasus:

• Anda bukan penyelenggara atau rekan penyelenggara. Secara default hanya mereka yang dapat mengunduh .docx atau .vtt. Orang lain dalam perusahaan yang sama biasanya dapat membaca transkrip di Recap tetapi tidak dapat mengunduhnya, kecuali kebijakan admin mengizinkannya.
• Anda bergabung dari perusahaan lain, atau sebagai tamu. Microsoft jelas tentang hal ini: seseorang dari tenant lain dapat melihat transkrip langsung selama rapat, tetapi tidak dapat melihat atau mengunduhnya setelah itu. Peserta anonim tidak mendapatkan apa pun setelah panggilan.
• Tidak ada yang menekan Mulai transkripsi, atau admin mematikannya. Transkripsi adalah kebijakan di kedua sisi: penyelenggara harus mengaktifkannya, begitu juga orang yang memulainya (Microsoft Learn: mengelola transkripsi). Jika tidak pernah dimulai, tidak ada berkas untuk diunduh.
• Pertemuan masih sedang diproses. Tunggu beberapa menit setelah panggilan selesai dan buka Recap lagi.

Jika Anda bukan penyelenggara

Anda bisa meminta penyelenggara untuk mengirimkan file. Itu berlaku untuk satu pertemuan, dan berarti harus menunggu. Atau Anda bisa mencatat sendiri dari awal panggilan, tanpa pengaturan siapa pun.

Trippi Notes adalah ekstensi Chrome. Buka pertemuan Teams di browser Anda, klik ikon Trippi Notes , dan itu menulis apa yang didengarnya dari tab pertemuan: setiap baris dengan nama pembicara dan waktunya. Ini tidak bergabung sebagai bot dan tidak tergantung pada kebijakan transkripsi penyelenggara. Saat panggilan berakhir, Anda memiliki transkrip, ringkasan dengan keputusan dan tugas, dan draf email tindak lanjut yang Anda kirim dari email Anda sendiri.

Satu batasan jujur: ini bekerja dengan Teams di browser, bukan aplikasi desktop. Buka tautan undangan dan pilih Lanjutkan di browser ini — Microsoft mendukung Teams di web di Edge dan Chrome (Dukungan Microsoft: bergabung tanpa aplikasi).

Tidak ada bot yang muncul dalam daftar peserta. Namun, beri tahu orang-orang bahwa Anda sedang mencatat. Itu adalah sopan santun, dan di beberapa tempat itu adalah hukum: Persetujuan pencatat catatan AI.

Transkrip Teams dalam bahasa lain

Teams menyalin dalam bahasa lisan yang Anda pilih di awal. Menerjemahkan transkrip ke dalam bahasa setiap orang adalah fitur Teams Premium, dan penyelenggara memerlukan lisensi (Microsoft Learn).

Jika pertemuan tersebut menggunakan bahasa Jerman dan Anda paling baik membaca bahasa Inggris, Trippi Notes dapat menampilkan baris kedua dalam bahasa Anda di bawah setiap baris dan menulis ringkasan dalam bahasa Inggris, apapun rencana yang dimiliki penyelenggara. Lebih lanjut tentang itu: menerjemahkan transkrip pertemuan.

Apa yang harus dilakukan dengan transkrip selanjutnya

• Notulen. Ubah garis mentah menjadi keputusan dan penanggung jawab dengan alat transkrip ke notulen kamiatau ikuti cara menulis notulen rapat.
• Ringkasan AI. Tempelkan ke ChatGPT atau Claude dengan prompt yang baik: prompt untuk ChatGPT, prompt untuk Claude.
• Sebuah catatan yang dapat ditemukan tim Anda. Simpan notulen dalam satu format setiap kali: template notulen rapat.