Privacy bij Trippi Notes

1. Waarnaar de extensie luistert

Alleen het geluid van het vergaderingstabblad, en alleen nadat je op het extensiepictogram in dat tabblad hebt geklikt. Chrome levert tabbladgeluid via de activeTab-permissie, wat elke keer die klik vereist. De extensie kan niet zelf beginnen met luisteren en raakt nooit je microfoon of een ander tabblad aan.

Terwijl het luistert, toont het paneel dit. Het sluiten van het paneel of op stop drukken, beëindigt de opname.

2. Waar de audio heen gaat

De audio wordt vanaf uw browser naar onze spraakherkenningsprovider gestreamd via een versleutelde verbinding, om omgezet te worden in tekst. Het wordt niet opgenomen of opgeslagen, noch door de provider namens ons, noch door ons. De verbinding gebruikt een kortlevende sessiesleutel die onze server voor die ene sessie uitgeeft.

Als je vertaling inschakelt, wordt elke voltooide regel via onze server naar een machinevertalingsprovider gestuurd en vertaald teruggezonden. Het wordt niet weggeschreven naar onze database of onze logs.

Als je termen aan de woordenlijst toevoegt, worden ze samen met de audiostream verzonden zodat namen en productwoorden op jouw manier worden gespeld.

3. Waar het transcript zich bevindt

Het transcript, de vertaling, de sprekersnamen, je eigen notities, overzichten en taken worden in de lokale opslag van je browser op je computer bewaard. Wanneer je bent ingelogd op je Trippi-account, wordt een kopie van elke vergadering ook in het vergaderarchief op onze server bewaard (zie sectie 4), wat ervoor zorgt dat het vergaderingsdagboek in je account op elke computer werkt. Dat dagboek is van jou: je kunt een vergadering of alle vergaderingen uit het dagboek verwijderen.

4. Wanneer de tekst van een vergadering ons bereikt

Alleen in deze gevallen, en ieder begint met iets dat jij doet:

• Samenvatten, Vraag AI en de follow-up e-mail. Wanneer je op een van deze knoppen drukt, wordt de tekst van die vergadering (en je woordenlijst) naar onze server gestuurd, die een taalmodel raadpleegt en het resultaat retourneert. De tekst wordt alleen voor dat ene verzoek gebruikt en daarna verwijderd: het wordt niet opgeslagen in onze database en niet in onze logs geschreven.
• De e-mail na een gesprek. Als u bent ingelogd en deze optie aan laat staan, wordt het transcript van een vergadering naar het adres van uw eigen account gestuurd wanneer het gesprek eindigt. Het kan worden uitgeschakeld in de instellingen.
• Het archief van de vergadering. Wanneer je bent ingelogd, staat het standaard ingeschakeld: wanneer een vergadering eindigt, wordt deze op onze server opgeslagen zodat je deze kunt openen, doorzoeken en vragen kunt stellen over al je vergaderingen vanaf elke computer. Je kunt het uitschakelen in de instellingen of in je account, en vanaf dat moment worden er geen nieuwe vergaderingen meer opgeslagen. Vragen over al je vergaderingen worden op dezelfde manier beantwoord als Ask AI: de relevante delen van je gearchiveerde vergaderingen worden naar een taalmodel gestuurd voor dat ene verzoek en worden daar niet door bewaard. Je kiest hoe lang ze bewaard blijven (30, 90, 180 of 365 dagen; 90 tenzij je het verandert), en je kunt op elk moment een vergadering of ze allemaal verwijderen.
• Een link naar een vergadering, als je er een maakt. Dit vereist het archief. Iedereen met de link kan die vergadering lezen totdat de link verloopt (30 dagen tenzij je anders kiest, maximaal een jaar) of totdat je het uitschakelt. Op een teamplan kun je de link beperken tot je team: dan kan alleen een ingelogd lid van je team die de vergadering al kan zien, deze openen.
• Uw team, als u een teamabonnement heeft. Mensen in hetzelfde Trippi Notes team kunnen een vergadering van u uit het archief alleen lezen wanneer u deze voor hen opent: met de instelling die alle vergaderingen zichtbaar maakt voor het team, door een collega toegang te geven, of door deze toe te voegen aan een gedeelde teamruimte. Zij zien dan de samenvatting, taken en transcript, kunnen deze exporteren en zien de opmerkingen die erop zijn achtergelaten. Een vergadering die u als privé markeert is voor iedereen in het team gesloten, ongeacht wat de teaminstellingen zeggen; alleen een open link die u zelf heeft gemaakt werkt nog totdat u deze uitschakelt. Prompts voor de AI-chats die iemand met het team deelt zijn zichtbaar voor het hele team. De eigenaar van het team ziet ook het e-mailadres van elk lid en hoeveel vergaderingen en uren elke persoon in de afgelopen 30 dagen heeft gehad, niet wat er in de vergaderingen is gezegd. Mensen buiten uw team zien hier nooit iets van.

Knoppen die ChatGPT of Claude openen, geven de vergadering door aan die dienst in je eigen browser; wat daar gebeurt wordt geregeld door die dienst.

5. Wat we verder bewaren

• Een installatierecord. Wanneer de extensie wordt geïnstalleerd, registreert deze zich bij onze server en krijgt een anonieme identificatie en een token. Geen naam en geen e-mailadres totdat je inlogt.
• Tellers. Hoeveel minuten werden herkend en hoeveel samenvattingen en antwoorden werden gebruikt, per maand. Hiertegen wordt uw plan gemeten.
• Een account, als je er een aanmaakt. Je e-mailadres, gekoppeld aan je installaties, zodat een plan op elke computer werkt waarop je inlogt.
• Gebruiksevenementen. Of het transcript is gestart, op welk vergaderplatform, waarom het is mislukt en hoe lang een sessie heeft geduurd. Nooit de tekst, vergaderingsnamen of de pagina's die je bezoekt. Je kunt dit uitschakelen in de instellingen.
• Het adres waar een verzoek vandaan kwam. Zoals elke server doet. We bewaren het maximaal 60 dagen en alleen om te voorkomen dat de gratis tegoed wordt gereset door de extensie opnieuw te installeren.
• Taaktrackers die je verbindt. Als je Linear, Jira of Asana verbindt, bewaren we het toegangstoken dat deze dienst ons gaf (gecodeerd), de naam van de werkruimte of site, en waar je taken naartoe gaan. Het loskoppelen verwijdert dit allemaal.
• Sleutels voor AI-assistenten. Als je een sleutel maakt om je dagboek van Claude, ChatGPT of een andere assistent te gebruiken, bewaren we alleen een vingerafdruk van de sleutel en wanneer deze voor het laatst is gebruikt. Iedereen die de sleutel heeft, kan je dagboek lezen en je taken beheren totdat je deze intrekt in het dagboek.

6. Betalingen

Plannen worden verkocht via Paddle, de handelsverantwoordelijke. Kaartgegevens worden ingevoerd aan de kant van Paddle en bereiken ons nooit; wij ontvangen alleen het feit van een abonnement en de status ervan.

7. Wie nog iets ziet

• De spraakherkenningsprovider (Soniox): de audiostream, om het om te zetten in tekst.
• De machinevertalingsprovider: voltooide regels, als vertaling aanstaat.
• De leverancier van het taalmodel (Anthropic Claude, Groq of Google Gemini): de vergaderttekst, wanneer je om een samenvatting, een antwoord of een e-mail vraagt.
• Onze e-mailprovider: het adres en het bericht, voor de e-mail na een gesprek.
• Paddle: factureringsgegevens, als u een abonnement koopt.
• Mensen in je team, als je een teamabonnement hebt: alleen de vergaderingen die je voor hen opent, en de opmerkingen bij die vergaderingen (sectie 4).
• De taaktracker die je verbindt (Linear, Jira of Asana): elke taak die je daarheen stuurt, met de eigenaar, vervaldatum en een link naar de vergadering. Alleen wanneer je deze stuurt, of wanneer je het automatisch versturen van geaccepteerde taken hebt ingeschakeld.
• De AI-assistent aan wie je een sleutel geeft: de vergaderingen en taken die het met die sleutel opvraagt.
• Yandex Metrica, alleen op deze website: deze site (niet de extensie) telt bezoeken met Yandex Metrica, dezelfde teller als de rest van gettrippi.app. Het ziet welke pagina's van de site zijn geopend en welke links zijn aangeklikt. Niets van de extensie en geen enkele tekst van je bijeenkomsten bereikt het ooit.

Ze verwerken wat ze ontvangen om de dienst te leveren en fungeren als verwerkers voor ons. Niemand anders. We verkopen geen gegevens en we draaien geen advertenties.

8. Wat we nooit doen

• Neem de audio of video van je vergaderingen op of sla ze op.
• Doe mee aan je call als deelnemer of als bot.
• Lees tabbladen anders dan het meeting-tabblad waar je het begon te lezen.
• Sla je vergaderingen op onze server op wanneer je niet bent ingelogd of de archieffunctie hebt uitgeschakeld.
• Laat een vergadering die je als privé hebt gemarkeerd aan je team zien.
• Gebruik je vergaderingen om modellen te trainen.

9. Jouw rechten

Schrijf naar [email protected] om een kopie te krijgen van wat er over uw account is opgeslagen of om het te laten verwijderen. Het verwijderen van het account verwijdert het accountrecord, de eraan gekoppelde installaties, hun tellers en eventuele gearchiveerde vergaderingen.

Het verwijderen van de extensie stopt alle verwerking in één keer en verwijdert het journal dat in je browser wordt opgeslagen.

10. Wijzigingen

Als het product iets gaat doen dat deze pagina niet beschrijft, verandert deze pagina in dezelfde release, niet erna. De datum bovenaan is de datum van de laatste wijziging.