Cách lấy biên bản Google Meet

Ai có thể sử dụng bản ghi của Meet

Bản ghi là một tính năng cao cấp của Meet. Google liệt kê các phiên bản sau: Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus và Workspace Individual (Google Meet Trợ giúp: sử dụng bản ghi). Tài khoản Google cá nhân không có tính năng này, và Business Starter cũng không có.

Ai nhấn nút phụ thuộc vào quản lý của chủ trì. Nếu nó tắt, bất kỳ ai trong miền của chủ trì đều có thể bắt đầu bản ghi. Nếu nó bật, chỉ có chủ trì và đồng chủ trì mới có thể. Google chỉ liệt kê tên những người trong miền của chủ trì, vì vậy khách từ tổ chức khác không nên mong đợi có nút.

Bản ghi hoạt động trong Meet trên máy tính hoặc trên Android.

Cách bắt đầu một cuộc họp

1. 1Bắt đầu phiên âm. Trong cuộc họp, nhấp vào Công cụ họp ở góc dưới bên phải → Phiên âm → Bắt đầu phiên âm, sau đó nhấp Bắt đầu trong cửa sổ bật lên.
2. 2Hãy để cuộc gọi kết thúc. Việc phiên âm sẽ tự dừng khi mọi người rời đi. Mỗi lần bắt đầu sẽ tạo một tệp riêng.

Khi một bản ghi đang chạy, biểu tượng Bản ghi hiện ở góc trên bên phải cho mọi người trong cuộc họp. Người chủ trì cũng có thể đặt cuộc họp tự động ghi từ đầu, trong Tùy chọn cuộc gọi video → Hồ sơ cuộc họp; những người tham gia sau đó sẽ thấy cảnh báo.

Nơi lưu bản ghi

Bản ghi là một tệp Google Docs (Trợ giúp Quản trị Google Workspace) trong Drive của người tổ chức — không phải của bạn, ngay cả khi bạn đã khởi tạo nó.

1. 1Mở email hoặc sự kiện lịch. Người chủ trì, đồng chủ trì và người đã khởi tạo sự kiện sẽ nhận được một email kèm theo liên kết. Bản ghi cũng được đính kèm trong sự kiện lịch.
2. 2Tìm nó trong Drive. Tệp là một tài liệu Google Docs trong Drive của người tổ chức, trong thư mục Google Meet, trong một thư mục con dành cho cuộc họp đó.

Một thay đổi vào năm 2026: các bản ghi mới chuyển vào một thư mục gọi là Google Meet, với một thư mục con cho mỗi cuộc họp. Từ tháng 7 năm 2026, thư mục Ghi âm Cuộc họp cũ được đổi tên thành Ghi âm Cuộc họp Cổ điển và di chuyển vào bên trong. Nếu một hướng dẫn viên bảo bạn xem trong Ghi âm Cuộc họp, chỉ xem ở đó các cuộc họp cũ.

Mọi người được mời từ tổ chức của người chủ trì đều có thể mở tệp đính kèm trong sự kiện trên lịch. Nếu có hơn 200 người từ tổ chức được mời, chỉ có chủ trì, đồng chủ trì và người bắt đầu bản ghi mới có thể mở nó. Các cuộc họp dài mất nhiều thời gian hơn để xử lý, vì vậy hãy để email có thời gian.

Ngôn ngữ

Meet phiên âm tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Đức, tiếng Ý, tiếng Nhật, tiếng Hàn, tiếng Bồ Đào Nha và tiếng Tây Ban Nha. Bảy ngôn ngữ cuối cùng được thêm vào ngày 12 tháng 3 năm 2025 (Cập nhật Google Workspace). Một cuộc họp bằng tiếng Ba Lan, tiếng Hindi hoặc tiếng Ả Rập sẽ không có bản phiên âm Meet.

Bản ghi không được dịch. Các phụ đề dịch đã tồn tại trên một số phiên bản trả phí, nhưng chúng hiển thị trực tiếp trên màn hình trong cuộc gọi (Google Meet Trợ giúp: phụ đề dịch). Để có bản dịch viết, hãy xem dịch bản ghi cuộc họp.

Không có Workspace, hoặc như một khách

Nếu bạn đang dùng tài khoản cá nhân, là khách trong cuộc họp của công ty khác, hoặc cuộc gọi bằng ngôn ngữ mà Meet không chuyển lời, tính năng ghi tự động không phải là lựa chọn. Yêu cầu người tổ chức chia sẻ Tài liệu sẽ hiệu quả khi họ đã tạo một tài liệu.

Cách khác là giữ của riêng bạn. Trippi Notes là một tiện ích mở rộng Chrome: mở cuộc gọi Meet trong Chrome, nhấp vào Trippi Notes biểu tượng, và từ đó nhấp vào nó, tiện ích nghe tab cuộc họp và ghi lại từng dòng với tên người nói và thời gian, bằng bất kỳ trong số 68 ngôn ngữ nói. Không có bot nào tham gia và không cần phiên bản Workspace. Bản ghi cuộc họp vẫn ở với bạn, trong nhật ký của bạn, không ở Drive của người khác.

Tuy nhiên, hãy nói với mọi người rằng bạn đang ghi chú. Đây là phép lịch sự, và ở một số nơi còn là luật pháp: Sự đồng ý của người ghi chú bằng AI.