Mẫu biên bản họp
Trippi Notes đội · các sự thật đã được kiểm tra vào ngày 01-10-2026
Một trang, năm phần, không có nội dung rườm rà. Sao chép vào Word, Google Docs hoặc bất kỳ trình soạn thảo Markdown nào, điền trong năm phút, và gửi trong cùng ngày. Dưới mẫu có một ví dụ đã điền và một cách ngắn để bỏ qua phần lớn việc gõ.
Mẫu
Sao chép nó vào bất kỳ trình soạn thảo nào hiểu Markdown. Các tiêu đề và bảng sẽ được giữ nguyên.
# [Meeting name] — [date] **Present:** **Absent:** **Note taker:** ## Decisions - ## Action items | Task | Owner | Due | |------|-------|-----| | | | | ## Open questions - [question] — [who will find out] ## Next meeting [date] — [goal]
Cho Word hoặc Google Docs
Cùng một mẫu như văn bản thô. Dán nó vào một tài liệu mới, sau đó biến dòng đầu tiên và tên các phần thành tiêu đề nếu bạn muốn. Không có tệp nào để tải xuống: bạn dán nó, và nó là của bạn.
[MEETING NAME] — [DATE] Present: Absent: Note taker: Decisions - Action items Task — Owner — Due - Open questions - [question] — [who will find out] Next meeting [date] — [goal]
Mỗi phần dùng để làm gì
Tiêu đề
Tên cuộc họp, ngày, ai có mặt và ai vắng mặt. Người vắng mặt cần biên bản nhiều nhất.
Các quyết định
Một dòng cho mỗi quyết định, ở thì quá khứ: "Đã đồng ý dời ngày ra mắt sang 20 tháng 10." Không ghi lại cuộc thảo luận dẫn đến quyết định đó.
Các mục hành động
Công việc, một người chịu trách nhiệm, một ngày. Một công việc không có tên trong cột người chịu trách nhiệm sẽ không được thực hiện.
Câu hỏi mở
Điều mà không ai có thể trả lời, và người sẽ tìm ra. Điều này ngăn chặn cuộc tranh luận tương tự vào tuần tới.
Cuộc họp tiếp theo
Ngày và một mục tiêu. Nếu không có cuộc họp tiếp theo, hãy viết điều đó.
Điều này theo một quy tắc cũ từ Quy tắc của Robert về Trật tự: biên bản là "một ghi chép về những gì đã được thực hiện tại một cuộc họp, không phải là ghi chép về những gì đã được nói." Hầu hết các nhóm không cần các quy tắc chính thức, nhưng ý tưởng này giúp mọi người ghi chú tiết kiệm một giờ.
Cách điền trong năm phút
- 1Trước: Viết tiêu đề và biến mỗi mục trong chương trình thành một dòng quyết định trống.
- 2Trong khi: Chỉ viết các quyết định và nhiệm vụ. Không viết phần thảo luận.
- 3Mỗi nhiệm vụ có một người chịu trách nhiệm và một ngày: "Nhóm" không phải là người chịu trách nhiệm.
- 4Sau: Đọc nó một lần, cắt mọi dòng mà không ai sẽ hành động, và gửi nó trong vòng một giờ.
Một ví dụ đã điền
Khởi động lại trang web — 6 Tháng Mười 2026
Hiện diện: Ana, Bruno, Kenji · Vắng mặt: Lea · Người ghi chú: Ana
Các quyết định
- Ra mắt chuyển sang ngày 20 tháng Mười.
- Giá cũ vẫn áp dụng cho khách hàng hiện tại.
Các mục hành động
Cập nhật kế hoạch phát hành — Bruno — 8 Tháng Mười
Gửi email cho 3 khách hàng hàng đầu — Kenji — 9 Tháng 10
Câu hỏi mở
- Ai viết bài hướng dẫn? — Ana hỏi bộ phận hỗ trợ
Cuộc họp tiếp theo
13 tháng Mười — danh sách kiểm tra ra mắt
Ba sai lầm khiến biên bản trở nên vô dụng
- Biên bản không phải là ghi chép cuộc họp. Không ai đọc bốn mươi phút cuộc trò chuyện để tìm một ngày. Ghi chép cuộc họp là năm điều ở trên.
- Tên trong các quyết định, không phải trong cuộc tranh luận. "Bruno nghĩ chúng ta nên chờ" là chuyện ngồi lê đôi mách. "Đã đồng ý chờ tới 20 tháng 10" là một quyết định.
- Gửi hai ngày sau. Đến lúc đó mọi người nhớ cuộc họp theo cách riêng của họ. Gửi vào cùng ngày, ngay cả khi nó ngắn.
Thêm về định dạng: cách viết biên bản cuộc họp, và biên bản bằng tiếng Anh khi tiếng Anh không phải là ngôn ngữ mẹ đẻ của bạn.
Để nó tự điền
Trippi Notes nghe tab hội nghị trong Chrome — Google Meet, Zoom trên trình duyệt hoặc Microsoft Teams trên trình duyệt — sau khi nhấp một lần vào biểu tượng của nó, và ghi lại bản sao lời nói với tên người nói và thời gian. Nó không có mẫu biên bản họp tích hợp sẵn. Những gì nó có là một hộp để bạn tự yêu cầu, tối đa 1.000 ký tự, để hướng dẫn tóm tắt cần tìm gì. Dán cái này:
Write this as meeting minutes. Decisions in the past tense, one line each. Every action item with one owner and a due date if one was said. List open questions with the person who will find out. Note the date and goal of the next meeting if it was mentioned. Leave out the discussion itself.
Bản tóm tắt chung trong Trippi Notes đã có nội dung cốt lõi của biên bản: các quyết định, nhiệm vụ với người phụ trách và các câu hỏi còn mở, cùng với một tổng quan ngắn. Nó không điền dòng Tham dự như một trường: bản ghi cho thấy ai đã nói, chứ không phải ai chỉ lắng nghe im lặng, vì vậy hãy tự kiểm tra dòng đó. Bản tóm tắt vẫn được trình bày theo các phần thông thường — tổng quan, quyết định, nhiệm vụ với người phụ trách, các câu hỏi còn mở — vì vậy bạn chuyển chúng vào mẫu trên, hoặc xuất sang Markdown hoặc văn bản thuần và chỉnh sửa ở đó.
Các mẫu tóm tắt khác ngoài mẫu chung, và yêu cầu của riêng bạn, là một phần của các gói trả phí. Nó chỉ nghe các cuộc gọi trong trình duyệt, không phải ứng dụng trên máy tính hay điện thoại. Không có gì tham gia cuộc gọi, vì vậy không ai thấy bot trong danh sách những người. Dù sao cũng nói với họ rằng bạn đang ghi chú — cách hỏi.
Câu hỏi thường gặp
Đã được hỏi về điều này.
Biên bản cuộc họp phải bao gồm những gì?+
Ngày, người tham dự, các quyết định, và các công việc cần thực hiện cùng người chịu trách nhiệm. Phần còn lại là tùy chọn.
Ai nên ghi biên bản?+
Không phải người điều hành cuộc họp. Hoặc không ai cả, nếu một công cụ viết bản nháp và một người kiểm tra.
Biên bản có nên ghi lại ai đã nói gì không?+
Thông thường thì không. Ghi lại những gì đã được quyết định và ai chịu trách nhiệm mỗi nhiệm vụ. Ngoại lệ là các cuộc bỏ phiếu chính thức, nơi kết quả được ghi lại.
Biên bản hội đồng có khác nhau không?+
Vâng, họ thường cần các đề xuất và bỏ phiếu. Sử dụng mẫu cuộc họp hội đồng .
Tôi có thể tải xuống điều này dưới dạng tệp Word không?+
Không có file nào để tải xuống. Sao chép phiên bản văn bản thuần túy và dán vào Word hoặc Google Docs; nó giữ nguyên các ngắt dòng.
Đọc tiếp
Hãy để các ghi chú tự điền.
Trippi Notes nằm trong cửa hàng web Chrome. Nhấp một lần vào biểu tượng khi cuộc gọi bắt đầu, và không làm gì trước đó.