議事録テンプレート
Trippi Notes チーム · 2026-10-01 に事実確認済み
1ページ、5つの部分、余分な内容はなし。Word、Googleドキュメント、またはMarkdownエディタにコピーし、5分で記入し、同じ日に送信する。テンプレートの下に記入済みの例と、ほとんどの入力を省略する簡単な方法がある。
テンプレート
Markdownを理解する任意のエディタにコピーしてください。見出しと表はそのまま表示されます。
# [Meeting name] — [date] **Present:** **Absent:** **Note taker:** ## Decisions - ## Action items | Task | Owner | Due | |------|-------|-----| | | | | ## Open questions - [question] — [who will find out] ## Next meeting [date] — [goal]
WordまたはGoogle Docs用
プレーンテキストと同じテンプレートです。新しいドキュメントに貼り付けて、必要であれば最初の行とセクション名を見出しにしてください。ダウンロードするファイルはありません：貼り付けるだけで、それがあなたのものです。
[MEETING NAME] — [DATE] Present: Absent: Note taker: Decisions - Action items Task — Owner — Due - Open questions - [question] — [who will find out] Next meeting [date] — [goal]
各部分が何のためにあるか
ヘッダー
会議名、日付、出席者と欠席者。欠席者こそ議事録を最も必要とします。
決定事項
1行に1つの決定、過去形で書く：「ローンチを10月20日に移動することに同意した。」それに至る議論は書かない。
アクション項目
タスクは1人の担当者と1つの日付。担当者欄に名前がないタスクは実行されません。
未解決の質問
誰も答えられなかったこと、そしてそれを調べる人。これにより来週同じ議論を防げます。
次回の会議
日付と1つの目標。次の会議がない場合は、その旨を書いてください。
これは、 ロバート議事規則にある古いルールに従っています。議事録とは「会議で行われたことの記録であり、発言の記録ではない」とされています。ほとんどのチームは正式なルールを必要としませんが、この考え方はすべての議事録作成者に1時間の時間を節約させます。
5 分で記入する方法
- 1前： ヘッダーを書き、各議題項目を空の決定行に変えてください。
- 2実行中: 決定事項とタスクのみを書いてください。議論は書かないでください。
- 3すべてのタスクには1人の担当者と1つの日付が割り当てられます： 「チーム」は担当者ではありません。
- 4その後: 一度読んで、誰も行動しない行はすべて削除し、1時間以内に送信してください。
記入済みの例
ウェブサイト再公開 — 2026年10月6日
出席者：Ana、Bruno、Kenji · 欠席：Lea · 議事録作成者：Ana
決定事項
- 発表は10月20日に移動。
- 旧料金は現行の顧客に対して維持。
アクション項目
リリース計画の更新 — ブルーノ — 10月8日
上位3人の顧客にメール — ケンジ — 10月9日
未解決の質問
- ヘルプ記事は誰が書く？ — アナがサポートに問い合わせる
次回の会議
10月13日 — 発表チェックリスト
議事録を役立たなくする3つのミス
- 議事録は会議の記録ではありません。 誰も一つの日付を見つけるために40分間の話を読みません。議事録とは、上記の5つのことです。
- 決定には名前を、議論には名前を入れない。 「ブルーノは待つべきだと思っている」はゴシップです。「10月20日まで待つことに合意した」は決定です。
- 二日後に送信。 その時までに、人々は自分なりの方法で会議を覚えている。同じ日に送る、たとえ短くても。
フォーマットについての詳細: 議事録の書き方、そして 英語が母国語でない場合の英語での議事録.
自動で埋めさせる
Trippi Notes Chrome の会議タブ（ブラウザでの Google Meet、Zoom または Microsoft Teams ）に一度アイコンをクリックすると、会議を聴き、話者名と時間付きで書き起こします。組み込みの会議議事録テンプレートはありません。備わっているのは、要約に注目してほしい内容を指定するための、最大 1,000 文字までのリクエスト用ボックスです。これを貼り付けてください:
Write this as meeting minutes. Decisions in the past tense, one line each. Every action item with one owner and a due date if one was said. List open questions with the person who will find out. Note the date and goal of the next meeting if it was mentioned. Leave out the discussion itself.
Trippi Notes の一般的な要約には、すでに議事録の核心が含まれています：決定事項、担当者付きのタスク、未解決の質問、さらに簡単な概要もあります。これは「出席者」行をフィールドとして埋めるわけではありません：文字起こしには発言した人が表示されるだけで、黙って聞いていた人は表示されないので、その行は自分で確認してください。要約は依然として通常の部分（概要、決定事項、担当者付きタスク、未解決の質問）として返されるので、それらを上のテンプレートに移すか、Markdownやプレーンテキストとしてエクスポートして編集してください。
一般的なもの以外の要約テンプレートや、自分自身のリクエストは、有料プランの一部です。それはブラウザでの通話のみを聞き、デスクトップアプリや電話では聞きません。通話に参加することはないので、誰も人のリストにボットが表示されることはありません。それでもメモを取っていると伝えてください — どうやって尋ねるか.
FAQ
これについて尋ねました。
議事録に何を含めるべきか？+
日付、出席者、決定事項、担当者付きのアクションアイテム。その他は任意です。
議事録は誰が取るべきですか？+
会議を運営している人ではありません。または、ツールがドラフトを作成し、一人の人がチェックする場合は誰も保存しません。
誰が何を言ったかを記録すべきか?+
通常はできません。決定事項と各タスクの担当者を記録します。例外は正式な投票で、その結果が記録されます。
議事録は違いますか？+
はい、彼らはしばしば動議と投票が必要です。 取締役会の会議テンプレートを使用してください.
これを Word ファイルとしてダウンロードできますか？+
ダウンロードできるファイルはありません。プレーンテキスト版をコピーしてWordまたはGoogleドキュメントに貼り付けてください。改行も保持されます。