قالب محضر اجتماع

Trippi Notes الفريق · تم التحقق من الحقائق في 01-10-2026

صفحة واحدة، خمس أجزاء، بدون حشو. انسخه إلى وورد، أو مستندات جوجل، أو أي محرر ماركداون، املأه في خمس دقائق، وأرسله في نفس اليوم. تحت القالب هناك مثال مكتمل وطريقة قصيرة لتجاوز معظم الكتابة.

القالب

انسخها في أي محرر يفهم Markdown. العناوين والجدول تظهر كما هي.

# [Meeting name] — [date]

**Present:**
**Absent:**
**Note taker:**

## Decisions
-

## Action items
| Task | Owner | Due |
|------|-------|-----|
|      |       |     |

## Open questions
- [question] — [who will find out]

## Next meeting
[date] — [goal]

لـ Word أو Google Docs

نفس القالب كنص عادي. الصقه في مستند جديد، ثم حوّل السطر الأول وأسماء الأقسام إلى عناوين إذا أحببت. لا يوجد ملف للتحميل: أنت تلصقه، وهو ملكك.

[MEETING NAME] — [DATE]

Present:
Absent:
Note taker:

Decisions
-

Action items
Task — Owner — Due
- 

Open questions
- [question] — [who will find out]

Next meeting
[date] — [goal]

لأي غرض كل جزء

رأس الصفحة

اسم الاجتماع، التاريخ، من حضر ومن لم يحضر. الأشخاص الغائبون يحتاجون لمحاضر الاجتماعات أكثر.

القرارات

سطر واحد لكل قرار، بصيغة الماضي: "تم الاتفاق على تأجيل الإطلاق إلى 20 أكتوبر." وليس النقاش الذي أدى إلى ذلك.

بنود العمل

مهمة، مالك واحد، تاريخ واحد. لا يتم تنفيذ المهمة التي لا يوجد لها اسم في عمود المالك.

أسئلة مفتوحة

ما الذي لم يستطع أحد الإجابة عنه، والشخص الذي سيكتشف الجواب. هذا يمنع تكرار نفس النقاش الأسبوع المقبل.

الاجتماع القادم

التاريخ وهدف واحد. إذا لم يكن هناك اجتماع قادم، اكتبه.

هذا يتبع قاعدة قديمة من قواعد روبرت للإجراءات: المحاضر هي "سجل لما تم إنجازه في اجتماع، وليس سجل لما قيل." معظم الفرق لا تحتاج إلى قواعد رسمية، ولكن الفكرة توفر لكل من يدون الملاحظات ساعة من الوقت.

كيفية ملئه في خمس دقائق

1قبل: اكتب العنوان وحوّل كل بند من بنود الجدول إلى سطر قرار فارغ.
2أثناء: اكتب القرارات والمهام فقط. لا تكتب النقاش.
3كل مهمة تحصل على مالك واحد وتاريخ واحد: "الفريق" ليس مالكًا.
4بعد: اقرأها مرة واحدة، احذف كل سطر لن يتصرف أحد بناءً عليه، وأرسلها خلال ساعة.

مثال ممتلئ

إعادة إطلاق الموقع — 6 أكتوبر 2026
الحاضرون: أنا، برونو، كينجي · الغائبون: ليا · كاتب الملاحظات: أنا

القرارات
- الانتقال إلى الإطلاق يوم 20 أكتوبر.
- الأسعار القديمة تبقى للعملاء الحاليين.

بنود العمل
تحديث خطة الإصدار — برونو — 8 أكتوبر
أرسل بريدًا إلكترونيًا لأفضل 3 عملاء — كينجي — 9 أكتوبر

أسئلة مفتوحة
- من يكتب مقالة المساعدة؟ — آنا تسأل الدعم

الاجتماع القادم
13 أكتوبر — قائمة التحقق للإطلاق

ثلاث أخطاء تجعل المحاضر عديمة الفائدة

المحضر ليس الدقائق. لا أحد يقرأ أربعين دقيقة من الحديث ليجد تاريخاً واحداً. المحاضر هي الأشياء الخمس أعلاه.
الأسماء في القرارات، وليس في النقاش. "برونو يعتقد أننا يجب أن ننتظر" هو إشاعة. "تم الاتفاق على الانتظار حتى 20 أكتوبر" هو قرار.
أُرسل بعد يومين. بحلول ذلك الوقت، يتذكر الناس الاجتماع بطريقتهم الخاصة. أرسله في نفس اليوم، حتى لو كان قصيراً.

دعه يملأ نفسه

Trippi Notes يستمع إلى علامة التبويب الخاصة بالاجتماع في Chrome — Google Meet، Zoom في المتصفح أو Microsoft Teams في المتصفح — بعد نقرة واحدة على الأيقونة الخاصة به، ويكتب النص مع أسماء المتحدثين والأوقات. ليس لديه قالب محاضر اجتماع مدمج. ما لديه هو صندوق لطلبك الخاص، بحد أقصى 1,000 حرف، يخبر الملخص بما يجب البحث عنه. الصق هذا:

Write this as meeting minutes. Decisions in the past tense, one line each. Every action item with one owner and a due date if one was said. List open questions with the person who will find out. Note the date and goal of the next meeting if it was mentioned. Leave out the discussion itself.

الملخص العام في Trippi Notes يحتوي بالفعل على جوهر محضر الاجتماع: القرارات، المهام مع المعنيين بها والأسئلة المفتوحة، بالإضافة إلى نظرة عامة قصيرة. لا يقوم بملء خط الحضور كحقل: يظهر النص من تحدث، وليس من استمع بصمت، لذا تحقق من هذا السطر بنفسك. لا يزال الملخص يُعرض بأجزائه المعتادة — نظرة عامة، قرارات، مهام مع المعنيين بها، أسئلة مفتوحة — لذا قم بنقلها إلى النموذج أعلاه، أو قم بتصديرها بصيغة Markdown أو نص عادي وحررها هناك.

قوالب الملخص بخلاف القالب العام، وطلبك الخاص، هي جزء من الخطط المدفوعة. إنه يسمع المكالمات فقط في المتصفح، وليس في تطبيقات سطح المكتب أو الهواتف. لا ينضم أحد إلى المكالمة، لذا لا يرى أحد روبوتًا في قائمة الأشخاص. أخبرهم أنك تدون الملاحظات على أي حال — كيفية السؤال.

الأسئلة الشائعة

تم السؤال عن هذا.

ما الذي يجب أن تتضمنه محاضر الاجتماعات؟+

التاريخ، الأشخاص الحاضرون، القرارات، وعناصر العمل مع المالكين. الباقي اختياري.

من يجب أن يدون المحضر؟+

ليس الشخص الذي يدير الاجتماع. أو لا أحد، إذا كتب أداة المسودة وتحقق شخص واحد منها.

هل يجب أن تسجل دقائق الاجتماع من قال ماذا؟+

عادةً لا. سجّل ما تم اتخاذه من قرارات ومن المسؤول عن كل مهمة. الاستثناء هو التصويتات الرسمية، حيث يتم تسجيل النتيجة.

هل محاضر الاجتماعات تختلف؟+

نعم، غالبًا ما يحتاجون إلى اقتراحات وتصويتات. استخدم قالب اجتماع المجلس .

هل يمكنني تنزيل هذا كملف Word؟+

لا يوجد ملف للتنزيل. انسخ النسخة النصية العادية والصقها في وورد أو جوجل دوكس؛ فهي تحافظ على فواصل الأسطر.

اقرأ التالي

محاضر اجتماع مجلس الإدارة → ملاحظات الانطلاق → ملاحظات اجتماع العميل → كيفية كتابة محاضر الاجتماع →

دع الملاحظات تملأ نفسها.

Trippi Notes هو في متجر الويب Chrome. نقرة واحدة على الرمز عند بدء المكالمة، ولا شيء قبل ذلك.

أضف إلى Chrome