محضر بالإنجليزية
كيف تكتب محضر الاجتماع باللغة الإنجليزية بوضوح
فريق Trippi Notes · رُوجعت في 1 أكتوبر 2026
كان الاجتماع بالعربية، لكن المدير أو الشريك الأجنبي يطلب المحضر بالإنجليزية. الخبر الجيد: محضر الاجتماع بالانجليزي (minutes) نص قصير وبسيط. لا تحتاج إلى إنجليزية أدبية. تحتاج إلى الترتيب الصحيح، وإلى تجنب بضع جمل تكشف فورًا أنها ترجمة حرفية من العربية.
الشكل: خمسة أجزاء ينتظرها القارئ
خمسة أجزاء، دائمًا بالترتيب نفسه. عناوين الأجزاء تبقى بالإنجليزية، لأن القارئ يبحث عنها بعينه.
- 1Header — اسم الاجتماع، والتاريخ، وPresent (الحاضرون) وAbsent (الغائبون). يكفي الاسم، دون ألقاب مثل «الأستاذ» أو «المهندس».
- 2Decisions — سطر واحد لكل قرار، بصيغة الماضي: Agreed to…، Decided to…
- 3Action items — المهمة، والمسؤول عنها، والموعد النهائي. مهمة واحدة، اسم واحد.
- 4Open questions — الأسئلة التي بقيت بلا جواب، ومن سيبحث عن الجواب.
- 5Next meeting — التاريخ والهدف.
أخطاء شائعة عند المتحدثين بالعربية
لا يوجد خطأ سخيف هنا: كل جملة على اليمين صحيحة بالعربية كلمةً بكلمة. ولهذا تتسلل إلى النص دون أن ننتبه.
| نكتب | الصحيح بالإنجليزية | السبب |
|---|---|---|
| The project meeting was held on Sunday. | نقول «في يوم الأحد»، لكن الإنجليزية تستخدم on مع الأيام والتواريخ، وin مع الشهور والسنوات. | |
| Omar will send the updated file. | في العربية نكرر الفاعل بالضمير أحيانًا. في الإنجليزية الاسم يكفي، والضمير بعده خطأ. | |
| The clients we visited asked for a discount. | الضمير العائد في «الذين زرناهم» لا يُكتب في الإنجليزية. them هنا زائدة. | |
| Layla is responsible for the marketing budget. | «المسؤولة عن» تُترجم responsible for، بلا the وبلا of. | |
| Hassan said the price will increase next month. | لا نجمع be مع الفعل في صيغته الأساسية. إما will increase أو will be increased. | |
| We postponed the training to next week. | «أجّلنا إلى الأسبوع القادم» تأخذ to. أما for فتعني المدة أو الغرض. | |
| Nour told us the new delivery dates. | «أبلغنا بـ» لا تُترجم بـwith. يُقال told us أو informed us of. | |
| We agreed on the offer. Khaled will send it by 8 Oct. Mona will follow up. | العربية تربط الجمل الطويلة بالواو بشكل طبيعي. في المحضر الإنجليزي كل قرار أو مهمة جملة قصيرة مستقلة. | |
| Yousef will call the supplier. | ترجمة حرفية لـ«سيقوم بعمل اتصال». الفعل call وحده أقصر وأوضح. |
أكثر ثلاث علامات تكشف الترجمة: in قبل اليوم، والضمير المكرر بعد الاسم، والجملة الطويلة المربوطة بـand. تصحيح هذه الثلاث وحدها يجعل المحضر أقرب إلى نص كُتب بالإنجليزية من البداية.
مثال كامل
اجتماع مبيعات أسبوعي بالشكل المذكور أعلاه. انسخه وغيّر البيانات.
Weekly sales meeting — 6 October 2026
Present: Khaled, Layla, Nour, Omar. Absent: Mona.
Decisions
We agreed to offer the annual contract to new clients only.
We decided to open the Jeddah branch on 1 November.
Action items
Layla to update the marketing budget by 8 Oct.
Omar to send the updated price file to the sales team by 8 Oct.
Nour to confirm the new delivery dates with the supplier by 9 Oct.
Open questions
Do we need a separate offer for hospitals? Khaled will ask finance.
Next meeting
13 October, 10:00. Goal: final plan for the Jeddah branch.
المحضر يملأ شاشة واحدة، وكل سطر يجيب عن أحد سؤالين: ماذا قررنا، ومن يفعل ماذا ومتى. اكتب الشهر بالحروف (8 Oct): التاريخ 08/10 يُقرأ في الولايات المتحدة 10 أغسطس.
إذا كان الاجتماع بالعربية
أمامك ثلاثة طرق. الأولى: تدوّن الملاحظات بالعربية ثم تترجمها في المساء. تنجح، لكنك تكتب كل شيء مرتين، وتضيع بعض التفاصيل بين الاجتماع والمساء.
الثانية: تكتب الملاحظات بالإنجليزية مباشرة. جهّز العناوين الخمسة قبل الاجتماع، واملأها فقط أثناء الحديث. اكتب القرارات والمهام، لا النقاش كله.
الثالثة: تترك المحضر يُكتب وحده، وفي النهاية تقرؤه وتصححه وترسله.
عبارات جاهزة للاستخدام
للقرار: We agreed to…. للمهمة: Omar to send… by 8 Oct. للسؤال المفتوح: Open question: … Khaled will check.. للتأجيل: Postponed to the next meeting.. هذه العبارات الأربع تكفي لمعظم المحضر.
محضر بالإنجليزية من اجتماع بالعربية
يستمع Trippi Notes إلى الاجتماع في تبويب المتصفح (Google Meet، وZoom في المتصفح، وMicrosoft Teams في المتصفح). يكتب كل جملة مع اسم المتحدث والوقت، وتحت كل سطر سطر الترجمة. عند انتهاء الاجتماع تضغط زر الملخص فتحصل على ملخص بالإنجليزية (أو باللغة التي تختارها): نظرة عامة، والقرارات، والمهام مع المسؤول عن كل منها، والأسئلة المفتوحة، ومسرد المصطلحات. يحتفظ النص المكتوب بالسطرين معًا، العربي الأصلي والإنجليزي، حتى تراجع أي جملة مقابل ما قيل فعلًا.
لا ينضم أي بوت إلى الاجتماع: لا يظهر اسم جديد في قائمة المشاركين. ومع ذلك أخبر الحاضرين أنك تدوّن الملاحظات، كما تفعل عندما تكتب بالورقة والقلم. كيف تطلب الإذن وماذا تقول (الصفحة بالإنجليزية).
FAQ
أسئلة شائعة
محضر، أم ملاحظات اجتماع، أم ملخص: ماذا نقول بالإنجليزية؟+
في الشركة كلها تعني سجل القرارات والمهام. بالإنجليزية يُقال minutes أو meeting notes. في مجالس الإدارة والاجتماعات الرسمية تُستخدم minutes غالبًا.
هل يعمل مع تطبيق Teams على سطح المكتب؟+
لا، في المتصفح فقط. افتح الدعوة واختر المتابعة في المتصفح. والأمر نفسه مع Zoom.
وماذا عن العكس: اجتماع بالإنجليزية ومحضر بالعربية؟+
ممكن. أنت تختار لغة الملخص، وفي النص المكتوب تظهر تحت كل جملة إنجليزية ترجمتها العربية.
هل يخرج المحضر مثاليًا؟+
يكتبه نموذج ذكاء اصطناعي، لذلك اقرأه قبل الإرسال. راجع بشكل خاص الأسماء والتواريخ والأرقام مقابل النص المكتوب.
تابع القراءة
محضر بالإنجليزية دون أن تكتبه مرتين
Trippi Notes متوفر في Chrome Web Store. نقرة واحدة على الأيقونة عندما يبدأ الاجتماع، ولا شيء قبل ذلك.