영어 회의록
한국어 회의를 영어 회의록으로 정리하는 방법
Trippi Notes 팀 · 2026년 10월 1일 확인
해외 지사나 고객사에 보내야 해서 회의록을 영어로 써 달라는 요청을 받았습니다. 그런데 회의는 한국어로 했습니다. 이럴 때 필요한 건 멋진 영어가 아닙니다. 정해진 순서, 그리고 한국어를 그대로 옮기면 나오는 몇 가지 표현을 피하는 것입니다. 영어 회의록(minutes)은 짧아도 됩니다. 읽는 사람이 알고 싶은 건 두 가지뿐입니다. 무엇이 결정됐는지, 그리고 누가 언제까지 무엇을 하는지.
영어 회의록의 형식
블록은 다섯 개, 순서는 항상 같습니다. 블록 이름은 영어로 둡니다. 읽는 사람이 이 제목으로 내용을 찾기 때문입니다.
- 1Header — 회의 이름, 날짜, Present(참석자), Absent(불참자). 직급은 이름 앞에 붙이지 않습니다.
- 2Decisions — 결정 사항을 한 줄에 하나씩, 과거형으로: Agreed to…, Decided to…
- 3Action items — 할 일, 담당자, 기한. 할 일 하나에 이름 하나. “팀 전체”는 담당자가 아닙니다.
- 4Open questions — 답이 나오지 않은 문제와 그것을 알아볼 사람.
- 5Next meeting — 날짜와 목적.
한국어 화자가 자주 하는 실수
왼쪽 문장은 한국어 회의에서 아주 자연스러운 말을 그대로 영어로 옮긴 것입니다. 문법은 거의 맞는데, 영어 독자에게는 다른 뜻으로 읽힙니다.
| 이렇게 쓰기 쉽다 | 영어로는 이렇게 | 이유 |
|---|---|---|
| Jiho to decide on the offer by 15 Oct. | “긍정적으로 검토하겠습니다”는 영어로 옮기면 아무것도 정해지지 않은 말이 됩니다. 담당자와 기한을 씁니다. | |
| Minji Kim will share the report. | “김 과장님”처럼 직급을 이름 앞에 붙이는 방식은 영어에 없습니다. 필요하면 Minji Kim (Sales Manager)처럼 괄호에 씁니다. | |
| The meeting went smoothly. | “진행되었다”를 progress로 옮기면 어색합니다. 회의는 go 하거나 is held 합니다. | |
| We need to check the slides again. | PPT는 파일 형식 이름입니다. 발표 자료는 slides 또는 deck. | |
| Hyejin will give feedback on the design by Friday. | feedback은 명사입니다. “피드백하다”는 give feedback on. | |
| The shipping cost increased. | “증가되었다”의 피동형을 따라 쓰기 쉽지만, 저절로 오른 것이면 increase는 수동태 없이 씁니다. | |
| We had a meeting with the client yesterday. | 한국어에는 관사가 없습니다. 셀 수 있는 명사에는 a, 이미 아는 특정한 대상에는 the. | |
| Seojun explained the new process. | “~에 대해 설명했다”의 “에 대해”를 옮기기 쉽지만, explain 뒤에는 about이 필요 없습니다. | |
| Next meeting: Tuesday, 13 October. | 10/13과 13/10은 나라마다 읽는 순서가 다릅니다. 달은 영어 글자로 씁니다. |
헷갈리면 “이 한 줄만 읽고 누가 무엇을 해야 하는지 알 수 있나?”를 확인하세요. review positively, will try, will check는 대부분 그 답이 되지 못합니다.
영어 회의록 예시
주간 마케팅 회의를 위의 형식으로 쓴 예시입니다. 복사해서 내용만 바꿔 쓰세요.
Weekly marketing meeting — 6 October 2026
Present: Minji Kim, Jiho Park, Hyejin Lee. Absent: Seojun Choi.
Decisions
We agreed to launch the autumn campaign on 20 October.
We decided not to run ads on the old landing page.
Action items
Jiho to decide on the partner offer by 15 Oct.
Hyejin to give feedback on the new banner design by 9 Oct.
Seojun to update the slides for the Busan office by 12 Oct.
Open questions
Do we need a separate budget for the Busan event? Minji will ask finance.
Next meeting
13 October, campaign checklist.
한 화면에 들어가고, 모든 줄이 “무엇을 결정했나” 또는 “누가 언제까지 무엇을 하나” 중 하나에 답합니다. 불참한 Seojun의 할 일도 적은 건 회의 뒤에 본인에게 전달하기 위해서입니다. 날짜는 9 Oct처럼 달을 영어로 쓰면 어느 나라 사람이 읽어도 같은 날입니다.
회의가 한국어였다면
방법은 세 가지입니다. 첫째, 한국어로 메모하고 나중에 영어로 옮기기. 확실하지만 같은 내용을 두 번 쓰게 되고, 저녁쯤엔 “그 숫자가 뭐였더라”가 생깁니다.
둘째, 회의 중에 바로 영어로 메모하기. 익숙한 사람에게는 빠르지만, 논의를 따라가면서 영어를 고민하면 금방 지치고 중요한 말을 놓치기 쉽습니다.
셋째, 회의록 초안은 자동으로 만들고 나는 읽고 고치기만 하기. 아래에서 소개하는 방법입니다.
회의록에 바로 쓰는 짧은 영어
Agreed to…(~하기로 합의), Decided not to…(~하지 않기로 결정), On hold until…(~까지 보류), Jiho to… by 15 Oct(지호가 10월 15일까지 ~), To be decided at the next meeting(다음 회의에서 결정). 이 다섯 개면 대부분의 회의록을 쓸 수 있습니다.
한국어 회의에서 영어 회의록으로
Trippi Notes는 브라우저 탭에서 열린 회의(Google Meet, 브라우저의 Zoom과 Microsoft Teams) 소리를 듣고, 발언을 한 줄씩 말한 사람의 이름과 시간과 함께 받아 적습니다. 각 줄 아래에는 번역 줄이 붙습니다. 회의가 끝나면 Summarize를 누르세요. 영어(또는 선택한 언어)로 요약이 나옵니다: 개요, 결정 사항, 담당자가 있는 할 일, 남은 질문, 용어집. 받아 적은 내용에는 한국어 원문과 영어가 함께 남아서, 어떤 문장이든 실제로 한 말과 비교해 볼 수 있습니다.
회의에 봇이 들어오지 않고, 참가자 목록에 새 이름도 생기지 않습니다. 그래도 메모하고 있다는 건 참석자에게 알려 주세요. 종이와 펜으로 메모할 때와 똑같이요. 어떻게 알리고 뭐라고 말하면 되는지 (영어 페이지).
FAQ
자주 묻는 질문
회의록과 메모, 영어로는 어떻게 다른가요?+
사내 회의라면 minutes와 meeting notes 둘 다 같은 뜻으로 통합니다. 이사회처럼 공식적인 회의의 기록은 보통 minutes라고 합니다.
Teams나 Zoom 데스크톱 앱에서도 되나요?+
아니요, 브라우저에서만 됩니다. 초대 링크를 열고 “브라우저에서 계속”을 고르세요. Zoom도 같습니다.
반대로 영어 회의를 한국어 회의록으로 만들 수도 있나요?+
네. 요약 언어를 고를 수 있고, 받아 적은 내용에는 영어 문장마다 아래에 한국어 번역이 붙습니다.
자동으로 만든 회의록을 그대로 보내도 되나요?+
AI 모델이 쓴 것이니 보내기 전에 꼭 읽어 보세요. 특히 이름, 날짜, 숫자는 받아 적은 내용과 대조해 확인하세요.
이어서 읽기
영어 회의록, 두 번 쓰지 마세요
Trippi Notes는 Chrome 웹 스토어에 있습니다. 회의가 시작되면 아이콘을 한 번 클릭하세요. 그 전에는 아무것도 할 필요가 없습니다.