英文会议纪要
中文开的会，怎么写成英文会议纪要
Trippi Notes 团队 · 2026年10月1日核对
领导说，这次的会议纪要要发给海外同事，用英文写。可会是用中文开的，有时还中英夹杂。其实英文会议纪要（minutes）不需要漂亮的英文，需要的是固定的结构，再避开几种一看就是“中文直译”的句子。读的人只关心两件事：定了什么，谁在什么时间之前做什么。
英文会议纪要的格式
五个部分，顺序固定。各部分的标题保留英文，因为读的人就是按这些标题找内容的。
- 1Header — 会议名称、日期、Present（出席）和 Absent（缺席）。名字用拼音，姓和名的顺序全文保持一致。
- 2Decisions — 每条决定写一行，用过去时：Agreed to…、Decided to…。
- 3Action items — 任务、负责人、截止日期。一项任务只写一个名字，“大家一起”不算负责人。
- 4Open questions — 没有结论的问题，以及谁去确认。
- 5Next meeting — 日期和议题。
中文母语者常见的错误
左边的句子都是把中文的说法一个字一个字搬进英文。意思大家看得懂，但英文读者一眼就能看出是翻译，有的还会读成别的意思。
| 我们常写 | 英文应该写 | 原因 |
|---|---|---|
| Although the budget is tight, we will continue the test. | “虽然……但是”在英文里只能用一半：有 although 就不要 but。 | |
| Because the client was late, we moved the demo to Friday. | 同理，“因为……所以”只留一个：because 或 so。 | |
| Wang Lei will follow up on this issue. | “跟进某事”是 follow up on，少了 on 读起来像病句。 | |
| Zhang Wei will be responsible for the testing. | responsible 是形容词，前面要有 be。更简单的写法：Owner: Zhang Wei。 | |
| Li Na sent the contract to the client yesterday. | 中文动词没有时态，英文要变。纪要里已经发生的事用过去时。 | |
| We had a meeting with the supplier. | “开会”不是 open a meeting，而是 have 或 hold a meeting。 | |
| The team will send the report to the client next week. | 中文没有冠词。说到双方都知道的具体对象，要加 the。 | |
| Everyone agreed on the new process. | “同意某个方案”是 agree on 或 agree to，不能直接接宾语。 | |
| Chen Jing to give feedback on the pricing by 15 Oct. | “我们研究一下”在中文里常常是委婉的“先不定”。英文纪要里要写清谁、什么事、哪天之前。 |
拿不准的时候，问自己一句：只看这一行，能知道谁要做什么吗？study it、follow up、later 这类词，多数时候回答不了这个问题。
英文会议纪要范文
一次每周产品例会，按上面的格式写成。复制下来，把内容换成你的就行。
Weekly product meeting — 6 October 2026
Present: Wang Lei, Li Na, Zhang Wei. Absent: Chen Jing.
Decisions
We agreed to release version 2.4 on 20 October.
We decided not to change the price for existing customers.
Action items
Li Na to send the final contract to the Shenzhen client by 8 Oct.
Zhang Wei to finish the payment tests by 12 Oct.
Chen Jing to give feedback on the new pricing page by 15 Oct.
Open questions
Do we need a separate support line for the Shanghai office? Wang Lei will ask the service team.
Next meeting
13 October, release checklist.
一屏就能看完，每一行都在回答两个问题之一：定了什么，谁在哪天之前做什么。缺席的陈静也有任务，是为了会后直接转给她。日期写成 8 Oct 这样用英文月份，任何国家的人都不会读错；10/8 在有的国家是十月八日，在有的国家是八月十日。
如果会是用中文开的
有三种做法。第一，用中文记，会后再翻成英文。最稳妥，但等于写两遍，到了晚上常常想不起“那个数字到底是多少”。
第二，开会时直接用英文记。熟练的人很快，但一边跟讨论一边想英文很累，容易漏掉关键的话。
第三，让工具先生成纪要初稿，你只负责读一遍、改一改。下面介绍的就是这种做法。
纪要里最常用的几句英文
Agreed to…（一致同意……）、Decided not to…（决定不……）、On hold until…（暂缓到……）、Li Na to… by 8 Oct（李娜10月8日前完成……）、To be decided at the next meeting（下次会议再定）。有这五句，大部分纪要都能写完。
中文会议，直接出英文纪要
Trippi Notes 在浏览器标签页里听会议（Google Meet，以及浏览器里的 Zoom 和 Microsoft Teams），把每句话连同说话人的名字和时间记下来，每一行下面附一行翻译。会议结束后点 Summarize，就能得到英文（或你选择的语言）的总结：概要、决定、带负责人的任务、待定问题、术语表。转写里中文原文和英文两行都保留，任何一句都可以对照当时的原话核对。
会议里不会出现机器人，参会者名单里也不会多出新名字。但还是请告诉大家你在做记录，就像用纸笔记录时一样。怎么告知、怎么说（英文页面）。
FAQ
常见问题
会议纪要、会议记录、会议笔记，英文有区别吗？+
公司内部的会，minutes 和 meeting notes 都能用，意思一样。董事会这类正式会议的记录一般叫 minutes。
腾讯会议或 Teams 桌面客户端能用吗？+
不能，只支持浏览器里的 Google Meet、Zoom 和 Microsoft Teams。打开邀请链接后选择在浏览器中继续。
反过来，英文会议能生成中文纪要吗？+
可以。总结的语言可以自己选，转写里每句英文下面都有中文翻译。
自动生成的纪要能直接发吗？+
纪要是 AI 模型写的，发出去之前请通读一遍，尤其是人名、日期和数字，要对照转写核对。