İngilizce tutanak
Toplantı tutanağını İngilizce yazmak: adım adım rehber
Trippi Notes ekibi · 1 Ekim 2026’da kontrol edildi
Toplantı Türkçe geçti, ama tutanağı İngilizce istiyorlar: yabancı ortak, merkez ofis ya da uluslararası ekip okuyacak. İyi haber şu: İngilizce toplantı tutanağı (minutes) kısa ve sade bir metindir. Süslü bir İngilizceye gerek yok. Doğru sıra ve Türkçeden kelimesi kelimesine çevrilmiş birkaç cümleden uzak durmak yeterli.
Format: okuyanın beklediği beş blok
Bloklar hep aynı sırada gelir. Başlıklar İngilizce kalır, çünkü okuyan kişi gözüyle onları arar.
- 1Header — toplantının adı, tarihi, Present (katılanlar) ve Absent (katılmayanlar). Unvan yazmak gerekmez, ad yeterli.
- 2Decisions — her karar bir satır, geçmiş zamanda: Agreed to…, Decided to…. Kim ne dedi değil, ne kararlaştırıldı.
- 3Action items — görev, sorumlu kişi ve tarih. Bir görev, bir isim. “Ekip bakacak” bir görev değildir.
- 4Open questions — cevapsız kalan sorular ve cevabı kimin bulacağı.
- 5Next meeting — tarih ve toplantının amacı.
Türkçe konuşanların tipik hataları
Soldaki cümlelerin hiçbiri saçma değil: her biri Türkçede kelimesi kelimesine doğru. Bu yüzden fark edilmeden metne giriyorlar.
| Yazdığımız | İngilizcede doğrusu | Neden |
|---|---|---|
| The weekly meeting was held in the Ankara office. | “Toplantı yapıldı” İngilizcede do ile kurulmaz. Toplantı held olur. | |
| Burak is responsible for the supplier contract. | “-dan sorumlu” ayrılma hâli gibi görünse de İngilizcede responsible for denir. | |
| We will meet again on 13 October. | “13 Ekim’de” bulunma hâlidir, ama tarihlerde on kullanılır. In ay ve yıl içindir: in October. | |
| Ayşe said she will check the stock numbers. | Türkçede “o” tek kelime. İngilizcede kadın için she, erkek için he. Emin değilsen adı tekrar yaz. | |
| Kerem will send the offer to the customer by Friday. | Türkçede tanımlık yok, İngilizcede belli bir şey için the şart. Son tarih için de by. | |
| Mehmet will check the invoices. | “Kontrol etmek” check demektir. Control yönetmek, hâkim olmak anlamına gelir. Bey ve Hanım İngilizce metinde kullanılmaz. | |
| Can will research competitor prices. | “Araştırma yapmak” birebir çevrilmez. Research sayılamaz, a research denmez. | |
| Elif gave an update on the new campaign. | Information sayılamaz, çoğul eki almaz. “Bilgi vermek” için update daha doğal. | |
| We discussed delaying the launch. | “Konuşuldu ki…” edilgen yapısı İngilizcede ağır durur. Özneyi yaz: We discussed… |
En sık görülen üç iz: was done (toplantı için), responsible from ve eksik the. Bu üçünü düzeltmek bile metni çeviri gibi göstermekten kurtarır.
Tam bir örnek
Haftalık bir pazarlama toplantısı, yukarıdaki formatta. Kopyala ve kendi bilgilerinle değiştir.
Weekly marketing meeting — 6 October 2026
Present: Ayşe, Burak, Elif, Kerem. Absent: Deniz.
Decisions
We agreed to move the autumn campaign start to 20 October.
We decided to keep the current price for existing customers.
Action items
Elif to send the new banner drafts to the agency by 8 Oct.
Kerem to share the campaign budget with finance by 9 Oct.
Burak to update the supplier contract by 10 Oct.
Open questions
Do we need a separate offer for schools? Ayşe will ask sales.
Next meeting
13 October, 10:00. Goal: final campaign plan.
Bir ekrana sığıyor ve her satır iki sorudan birine cevap veriyor: ne karar verdik, kim neyi ne zamana kadar yapacak? Tarihte ayı harfle yaz (8 Oct): 08/10 Amerika’da 10 Ağustos diye okunur.
Toplantı Türkçe geçtiyse
Üç yol var. Birincisi: toplantıda Türkçe not al, akşam İngilizceye çevir. İşe yarar, ama her şeyi iki kez yazarsın ve toplantı ile akşam arasında bazı ayrıntılar kaybolur.
İkincisi: notları doğrudan İngilizce al. Kısa cümleler kur, yukarıdaki beş başlığı önceden aç ve konuşma sırasında sadece doldur. Kararları ve görevleri yaz, tartışmanın tamamını değil.
Üçüncüsü: tutanağın kendiliğinden yazılmasına izin ver ve sonunda sadece oku, düzelt, gönder.
İşe yarayan birkaç kalıp
Karar için We agreed to…, görev için Elif to send… by 8 Oct, açık soru için Open question: … Burak will check., erteleme için Postponed to the next meeting. Bu dört kalıp çoğu tutanağın yarısını taşır.
Türkçe toplantıdan İngilizce tutanak
Trippi Notes toplantıyı tarayıcı sekmende dinler (Google Meet, tarayıcıda Zoom ve tarayıcıda Microsoft Teams). Her cümleyi konuşanın adı ve saatiyle yazar, her satırın altına da çeviri satırını ekler. Toplantı bitince özet düğmesine basarsın ve özeti İngilizce (ya da seçtiğin dilde) alırsın: genel bakış, kararlar, sorumlusu belli görevler, açık sorular ve terimler sözlüğü. Transkript iki satırı da saklar, Türkçe aslı ve İngilizcesi, böylece her cümleyi gerçekte söylenenle karşılaştırabilirsin.
Toplantıya bot katılmaz: katılımcı listesinde yeni biri görünmez. Yine de not aldığını söyle, kâğıt ve kalemle not alırken nasıl söylüyorsan öyle. Nasıl izin istenir, ne denir (sayfa İngilizce).
FAQ
Sık sorulan sorular
Tutanak, toplantı notu, özet: İngilizcede hangisi?+
Şirket içinde hepsi aynı işi görür: kararların ve görevlerin kaydı. İngilizcede minutes ya da meeting notes denir. Resmî kurullarda minutes daha yaygındır.
Teams masaüstü uygulamasında çalışıyor mu?+
Hayır, sadece tarayıcıda. Daveti aç ve tarayıcıda devam etmeyi seç. Zoom için de aynısı geçerli.
Tersi de olur mu: İngilizce toplantı, Türkçe tutanak?+
Olur. Özetin dilini sen seçersin, transkriptte de her İngilizce cümlenin altında Türkçe çevirisi görünür.
Tutanak kusursuz mu çıkar?+
Onu bir yapay zekâ modeli yazar, bu yüzden göndermeden önce oku. Özellikle isimleri, tarihleri ve rakamları transkriptle karşılaştır.
Okumaya devam et
İngilizce tutanak, iki kez yazmadan
Trippi Notes, Chrome Web Store’da. Toplantı başlayınca simgeye bir tık, öncesinde hiçbir şey.