Verbale in inglese
Come scrivere il verbale di una riunione in inglese
Team Trippi Notes · verificato il 1° ottobre 2026
Il cliente è a Monaco, la casa madre a Londra, e il verbale della riunione in inglese tocca a te. La riunione, ovviamente, era in italiano. La buona notizia: un verbale in inglese, o un semplice riassunto della riunione in inglese, è più corto e più diretto di uno italiano. Non serve un inglese elegante. Serve un ordine fisso, frasi brevi e attenzione a qualche falso amico che tradisce la traduzione parola per parola.
Il formato che il lettore si aspetta
Cinque blocchi, sempre nello stesso ordine. I titoli restano in inglese: è lì che il lettore cerca quello che gli serve.
- 1Header — nome della riunione, data, Present (presenti) e Absent (assenti).
- 2Decisions — una riga per decisione, al passato: We agreed to…, We decided to…
- 3Action items — il compito, chi lo fa e la scadenza. Un solo nome per compito, mai «il team».
- 4Open questions — cosa è rimasto senza risposta e chi si occupa di trovarla.
- 5Next meeting — data e obiettivo del prossimo incontro.
Gli errori tipici degli italiani
Ogni frase a sinistra è una traduzione fedele dall’italiano. Proprio per questo, mentre scrivi, non te ne accorgi.
| Scriviamo | In inglese si dice | Perché |
|---|---|---|
| At the moment the team uses the old supplier. | Actually vuol dire «in realtà». «Attualmente» è at the moment o currently. | |
| Marco attended the presentation in Milan. | Assistere a si dice attend. Assist vuol dire aiutare. | |
| Sara will send the quote by Friday. | Il preventivo è un quote. Preventive vuol dire preventivo solo nel senso di «che previene». | |
| We discussed the new prices. | Discutere di vuole la preposizione; discuss no. | |
| The contract will be signed on 10 October. | Firm è un’azienda. La firma è signature, firmare è sign. | |
| Francesca will write a summary of the call. | Il riassunto è un summary. Résumé negli Stati Uniti è il curriculum. | |
| The topic of the meeting was the budget. | Argument è una discussione accesa o una tesi. L’argomento è topic. | |
| We will reduce costs significantly. | Sensibly vuol dire «con buon senso». «Sensibilmente» è significantly o noticeably. | |
| There is some news about the client. | News è singolare e non numerabile: is, non are. |
Actually, assist e argument sono le tre parole che tradiscono di più un verbale tradotto. Se le trovi nel testo, rileggi la frase.
Un esempio completo
Una riunione settimanale del reparto vendite, nel formato qui sopra. Copiala e cambia i dati.
Weekly sales meeting — 6 October 2026
Present: Giulia, Marco, Sara, Davide. Absent: Chiara.
Decisions
We agreed to keep the 2026 prices for existing customers until March.
We decided to attend the trade fair in Bologna in November.
Action items
Sara to send the quote to the Turin customer by 8 Oct.
Marco to book the stand for the trade fair by 9 Oct.
Davide to update the customer list in the shared folder by 10 Oct.
Open questions
Can we offer a discount to schools? Giulia will ask the finance team.
Next meeting
13 October, trade fair plan.
Ogni riga risponde a una di due domande: cosa abbiamo deciso, e chi fa cosa entro quando? Scrivi il mese in lettere (8 Oct): 06/10 negli Stati Uniti si legge 10 giugno.
Se la riunione era in italiano
Puoi prendere appunti in italiano e tradurre la sera. Funziona, ma scrivi tutto due volte, e nomi e numeri spesso si perdono per strada.
Puoi anche scrivere il verbale direttamente in inglese, nel formato qui sopra, durante la riunione. Ma è difficile seguire la discussione nello stesso momento. Oppure puoi lasciare che il verbale si scriva dalla conversazione e limitarti a rileggerlo.
Verbale o riassunto?
Un verbale italiano spesso racconta tutto: «Il dott. Rossi ha ricordato che…». Le minutes in inglese tengono solo decisioni e compiti. Chi ha detto cosa non serve, a meno che non sia una decisione.
Il verbale in inglese di una riunione in italiano
Trippi Notes ascolta la riunione nella scheda del browser (Google Meet, Zoom nel browser o Microsoft Teams nel browser) e scrive ogni frase con il nome di chi parla e l’orario, con una riga di traduzione sotto. Alla fine, un clic sul pulsante del riassunto e ricevi il verbale in inglese (o nella lingua che scegli): panoramica, decisioni, compiti con responsabile, domande aperte e glossario. La trascrizione tiene entrambe le righe, italiano e inglese, così puoi controllare ogni frase con quello che è stato detto davvero.
Nessun bot nella riunione: nella lista dei partecipanti non compare nessuno di nuovo. Avvisa comunque che stai prendendo appunti, come faresti con carta e penna. Come chiederlo e cosa dire (pagina in inglese).
FAQ
Domande frequenti
Verbale, riassunto o resoconto?+
In azienda indicano la stessa cosa: la traccia scritta di decisioni e compiti. In inglese si dice minutes, oppure meeting notes se è più informale.
Funziona con l’app desktop di Teams o Zoom?+
No, solo nel browser. Apri l’invito e scegli di continuare nel browser. Lo stesso vale per Zoom.
E al contrario: riunione in inglese, verbale in italiano?+
Sì. Scegli tu la lingua del riassunto, e la trascrizione mostra ogni frase in inglese con la traduzione italiana sotto.
Il verbale esce perfetto?+
Lo scrive un modello di IA, quindi rileggilo prima di inviarlo. Controlla soprattutto nomi, date e numeri con la trascrizione.
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Il verbale in inglese, senza scrivere tutto due volte
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