英語の議事録
英語の議事録の書き方：日本語の会議から英語の議事録へ
Trippi Notes チーム · 2026年10月1日 確認
海外の拠点やお客様に送るので、議事録は英語で、と頼まれた。でも会議は日本語だった。そんなときに必要なのは、きれいな英語ではありません。決まった順番と、日本語をそのまま訳すと出てしまう数個の表現を避けることです。英語の議事録（minutes）は短くてかまいません。読む人が知りたいのは「何が決まったか」と「誰がいつまでに何をするか」だけです。
英語の議事録の型
ブロックは五つ、順番はいつも同じです。見出しは英語のままにします。読む人はこの見出しで探すからです。
- 1Header — 会議名、日付、Present（出席者）と Absent（欠席者）。敬称の「さん」は付けず、名前だけ書きます。
- 2Decisions — 決まったことを一行ずつ、過去形で：Agreed to…、Decided to…。
- 3Action items — タスク、担当者、期限。一つのタスクに名前は一つ。「チームで」は担当者ではありません。
- 4Open questions — 答えが出なかったことと、それを調べる人。
- 5Next meeting — 日付と目的。
日本語話者によくある間違い
左の英文は、日本語の会議ではごく自然な一言を、そのまま英語にしたものです。文法はほぼ正しいのに、英語の読み手には違う意味で届きます。
| よくある書き方 | 英語ではこう書く | 理由 |
|---|---|---|
| Kenji to decide on the discount by 15 Oct. | 「検討します」は日本では保留の合図にもなりますが、consider だけでは何も決まっていないように読めます。担当者と期限を書きます。 | |
| Yui to check the delivery date and reply by 9 Oct. | confirm は「確定させる」。「確認する（調べる）」は check です。 | |
| Ren to fix the login error by 12 Oct. | 「頑張ります」は気持ちで、タスクではありません。議事録には誰が・いつまでにを書きます。 | |
| Please see the attached slides. | 「資料」は materials ではなく、slides や documents。materials は材料・素材に聞こえます。 | |
| Haruka Sato will contact the supplier. | 英語の議事録に「さん」は不要です。フルネームか名前だけで十分です。 | |
| We decided to start the new campaign in November. | 日本語には冠詞がありません。話題に出ている特定のものには the を付けます。 | |
| Mr. Suzuki mentioned the delay. | 「〜について言及した」の「について」につられがちですが、mention に about は付きません。 | |
| Next meeting: 13 October | MTG は日本の社内略語で、海外では通じにくい表記です。日付は月を英字で書きます。10/13 と 13/10 は国によって読み方が逆になります。 |
迷ったら「この一行を読んで、誰が何をすればいいか分かるか」を確かめてください。consider、do our best、confirm の三つは、多くの場合その答えになっていません。
英語の議事録の例
週一回のプロジェクト定例を、上の型で書いた例です。コピーして中身を入れ替えて使ってください。
Weekly project meeting — 6 October 2026
Present: Haruka Sato, Kenji Tanaka, Yui Suzuki. Absent: Ren Kato.
Decisions
We agreed to move the app release to 20 October.
We decided to start the new campaign in November.
Action items
Kenji to decide on the discount for existing customers by 15 Oct.
Yui to check the delivery date with the supplier and reply by 9 Oct.
Ren to fix the login error by 12 Oct.
Open questions
Do we need a separate price for the Osaka office? Haruka will ask finance.
Next meeting
13 October, release checklist.
一画面に収まり、どの行も「何が決まったか」か「誰がいつまでに何をするか」のどちらかに答えています。欠席した Ren さんのタスクも書いてあるのは、会議のあとで本人に伝えるためです。日付は 9 Oct のように月を英字で書くと、どの国の人にも同じ日に読めます。
会議が日本語だったら
方法は三つあります。一つ目は、日本語でメモを取り、あとで英語に直すこと。確実ですが、同じ内容を二回書くことになり、夜になって「あの数字は何だったか」が分からなくなりがちです。
二つ目は、会議中から英語でメモを取ること。慣れた人には速い方法ですが、議論についていきながら英語を考えるのは疲れます。発言を聞き逃しやすくなります。
三つ目は、議事録のたたき台を自動で作り、自分は読んで直すだけにすること。下で紹介するのがこの方法です。
議事録で使える短い英語
Agreed to…（〜することで合意）、Decided not to…（〜しないことに決定）、On hold until…（〜まで保留）、Kenji to… by 15 Oct（ケンジが10月15日までに〜する）、To be decided at the next meeting（次回決定）。この五つで、ほとんどの議事録が書けます。
日本語の会議から英語の議事録へ
Trippi Notes は、ブラウザのタブで開いた会議（Google Meet、ブラウザ版の Zoom と Microsoft Teams）の音声を聞き取り、発言を一行ずつ、話した人の名前と時刻つきで書き起こします。各行の下には翻訳の行が付きます。会議が終わったら Summarize を押すと、英語（または選んだ言語）の要約ができます：概要、決定事項、担当者つきのタスク、未解決の質問、用語集。書き起こしには日本語の原文と英語の両方が残るので、どの一文でも実際の発言と照らし合わせられます。
会議にボットは参加せず、参加者リストに新しい名前も出ません。それでも、メモを取っていることは参加者に伝えてください。紙とペンでメモを取るときと同じです。伝え方と言い方の例（英語のページ）。
FAQ
よくある質問
議事録とメモ、英語ではどう違いますか？+
社内の会議なら minutes も meeting notes も同じ意味で通じます。取締役会など正式な会議の記録は minutes と呼ぶのが普通です。
Teams や Zoom のデスクトップアプリでも使えますか？+
いいえ、ブラウザだけです。招待リンクを開いたら「ブラウザで続ける」を選んでください。Zoom も同じです。
逆に、英語の会議から日本語の議事録も作れますか？+
はい。要約の言語を選べます。書き起こしには英語の各行の下に日本語訳が付きます。
自動で作った議事録はそのまま送れますか？+
AI モデルが書くものなので、送る前に必ず読んでください。特に名前、日付、数字は書き起こしと照らし合わせて確認してください。