Ata em inglês
Como fazer a ata de uma reunião em inglês
Equipe Trippi Notes · revisado em 1 de outubro de 2026
A matriz fica fora do Brasil, o cliente é americano ou o time virou internacional, e agora alguém pediu a ata de reunião em inglês. A reunião, claro, foi em português. Calma: uma ata em inglês não precisa de inglês bonito. Ela precisa de uma ordem fixa, frases curtas e de evitar algumas construções que só fazem sentido em português.
O formato que o leitor espera
Cinco blocos, sempre na mesma ordem. Os títulos ficam em inglês: é por eles que o leitor procura o que interessa.
- 1Header — nome da reunião, data, Present (quem estava) e Absent (quem faltou).
- 2Decisions — uma linha por decisão, no passado: We agreed to…, We decided to…
- 3Action items — tarefa, responsável e prazo. Cada tarefa com um nome só, nunca «o time».
- 4Open questions — o que ficou sem resposta e quem vai descobrir.
- 5Next meeting — data e objetivo da próxima conversa.
Erros típicos de quem pensa em português
Quase todos vêm da tradução palavra por palavra. A frase da esquerda parece certa porque em português ela é certa.
| A gente escreve | Em inglês fica | Por quê |
|---|---|---|
| We plan to launch the app in March. | Pretender é ter a intenção. Pretend é fingir. | |
| Our team will support the client on Monday. | Atender um cliente é serve, support ou help. Attend é comparecer a um evento. | |
| The meeting was scheduled for Thursday. | Marcar uma reunião é schedule ou set up. Mark é fazer uma marca. | |
| We had a meeting with the supplier. | Em inglês você has ou holds uma reunião, não makes. | |
| Juliana will check the prices. | Ficou de fazer algo é uma tarefa futura: will + verbo. Stayed é só «permaneceu». | |
| We will have two more weeks for the tests. | Em inglês o número vem antes de more: two more weeks. | |
| Lucas will give feedback by Thursday. | Feedback não leva a. E para prazo final o certo é by. | |
| The results were very strong. | Expressivo no sentido de «grande» é strong ou significant. Expressive fala de emoção. | |
| Bruna will send the contract. | Depois de preposição vem verbo com -ing. Mais simples ainda: a tarefa com will. |
Pretend, attend e expressive são as três palavras que mais entregam a tradução. Se aparecerem na sua ata, leia a frase de novo.
Exemplo completo
Uma reunião de planejamento de marketing, no formato de cima. Copie e troque os dados.
Marketing planning meeting — 6 October 2026
Present: Camila, Rafael, Juliana. Absent: Thiago.
Decisions
We agreed to move the Black Friday campaign start to 10 November.
We decided to stop the paid ads on the old landing page.
Action items
Rafael to send the new banner sizes to the agency by 8 Oct.
Juliana to check the prices with the two suppliers by 9 Oct.
Camila to share the campaign budget with finance by 10 Oct.
Open questions
Do we need a separate offer for São Paulo? Thiago will check the sales data.
Next meeting
13 October, final campaign plan.
Cada linha responde a uma de duas perguntas: o que decidimos e quem faz o quê até quando. Escreva o mês por extenso ou abreviado (8 Oct): 06/10 nos Estados Unidos é 10 de junho.
Se a reunião foi em português
Dá para anotar em português durante a reunião e traduzir depois. Funciona, mas você escreve tudo duas vezes e alguma coisa se perde no caminho, principalmente nomes e números.
Outra opção é escrever a ata direto em inglês, no formato acima, enquanto a reunião acontece. É difícil fazer isso e participar ao mesmo tempo. A terceira opção é deixar a ata se escrever sozinha a partir da conversa.
Frases que sempre servem
We agreed to… (concordamos em…), X to do Y by [date] (X faz Y até tal data), Still open: … (ainda em aberto), X will check and come back (X vai verificar e retornar), No decision yet (sem decisão por enquanto).
A ata em inglês de uma reunião em português
O Trippi Notes ouve a reunião na aba do navegador (Google Meet, Zoom no navegador ou Microsoft Teams no navegador) e escreve cada fala com o nome de quem falou e o horário, com uma linha de tradução embaixo. No fim, um clique no botão de resumo e você recebe a ata em inglês (ou no idioma que escolher): visão geral, decisões, tarefas com responsável, perguntas em aberto e glossário. A transcrição guarda as duas linhas, português e inglês, para você conferir qualquer frase com o que foi dito de verdade.
Nenhum bot entra na reunião: ninguém novo aparece na lista de participantes. Mesmo assim, avise que você está fazendo anotações, como faria com caderno e caneta. Como pedir e o que dizer (página em inglês).
FAQ
Perguntas frequentes
Ata, resumo ou relatório da reunião?+
No dia a dia da empresa, ata e resumo da reunião são a mesma coisa: o registro de decisões e tarefas. Em inglês se diz minutes ou meeting notes.
Funciona no aplicativo do Teams ou do Zoom no computador?+
Não, só no navegador. Abra o convite e escolha entrar pelo navegador. O mesmo vale para o Zoom.
E o contrário: reunião em inglês e ata em português?+
Também funciona. Você escolhe o idioma do resumo, e a transcrição mostra cada frase em inglês com a tradução embaixo.
A ata sai perfeita?+
Quem escreve é um modelo de IA, então leia antes de enviar. Confira principalmente nomes, datas e números com a transcrição.
Continue lendo
A ata em inglês sem escrever tudo duas vezes
O Trippi Notes está na Chrome Web Store. Um clique no ícone quando a reunião começa, e nada antes disso.