Modelo de atas de reunião
Trippi Notes equipe · fatos verificados em 01-10-2026
Uma página, cinco partes, sem enchimento. Copie para o Word, Google Docs ou qualquer editor Markdown, preencha em cinco minutos e envie no mesmo dia. Abaixo do modelo há um exemplo preenchido e uma maneira rápida de pular a maior parte da digitação.
O modelo
Copie para qualquer editor que compreenda Markdown. Os títulos e a tabela aparecem como estão.
# [Meeting name] — [date] **Present:** **Absent:** **Note taker:** ## Decisions - ## Action items | Task | Owner | Due | |------|-------|-----| | | | | ## Open questions - [question] — [who will find out] ## Next meeting [date] — [goal]
Para Word ou Google Docs
O mesmo modelo como texto simples. Cole-o em um novo documento e transforme a primeira linha e os nomes das seções em cabeçalhos se quiser. Não há arquivo para baixar: você cola e ele é seu.
[MEETING NAME] — [DATE] Present: Absent: Note taker: Decisions - Action items Task — Owner — Due - Open questions - [question] — [who will find out] Next meeting [date] — [goal]
Para que serve cada parte
Cabeçalho
Nome da reunião, data, quem estava presente e quem não estava. Pessoas ausentes precisam mais das atas.
Decisões
Uma linha por decisão, no tempo passado: "Concordou em mover o lançamento para 20 de outubro." Não a discussão que levou a isso.
Itens de ação
Tarefa, um responsável, uma data. Uma tarefa sem nome na coluna de responsável não será realizada.
Perguntas abertas
O que ninguém podia responder, e a pessoa que vai descobrir. Isso evita o mesmo debate na próxima semana.
Próxima reunião
Data e um objetivo. Se não houver próxima reunião, escreva isso.
Isso segue uma regra antiga de Regras de Ordem de Robert: atas são "um registro do que foi feito em uma reunião, não um registro do que foi dito." A maioria das equipes não precisa de regras formais, mas a ideia economiza uma hora para todo redator de atas.
Como preenchê-lo em cinco minutos
- 1Antes: Escreva o cabeçalho e transforme cada item da agenda em uma linha de decisão vazia.
- 2Durante: Escreva apenas decisões e tarefas. Não a discussão.
- 3Cada tarefa recebe um responsável e uma data: "A equipe" não é um responsável.
- 4Depois: Leia uma vez, corte cada linha que ninguém irá seguir, e envie dentro da hora.
Um exemplo preenchido
Relançamento do site — 6 de outubro de 2026
Presentes: Ana, Bruno, Kenji · Ausente: Lea · Anotador: Ana
Decisões
- Lançamento movido para 20 de outubro.
- Preço antigo permanece para clientes atuais.
Itens de ação
Atualizar plano de lançamento — Bruno — 8 de outubro
Enviar e-mail para os 3 principais clientes — Kenji — 9 de out
Perguntas abertas
- Quem escreve o artigo de ajuda? — Ana pergunta ao suporte
Próxima reunião
13 de outubro — checklist de lançamento
Três erros que tornam as atas inúteis
- Uma transcrição não é ata. Ninguém lê quarenta minutos de conversa para encontrar uma data. As atas são as cinco coisas acima.
- Nomes nas decisões, não no debate. "Bruno acha que deveríamos esperar" é fofoca. "Concordou em esperar até 20 de outubro" é uma decisão.
- Enviado dois dias depois. Até então, as pessoas lembram da reunião do seu próprio jeito. Envie no mesmo dia, mesmo que seja curto.
Mais sobre o formato: como escrever atas de reunião, e atas em inglês quando o inglês não é sua primeira língua.
Deixe preencher sozinho
Trippi Notes ouve a guia da reunião em Chrome — Google Meet, Zoom no navegador ou Microsoft Teams no navegador — após um clique em seu ícone, e escreve a transcrição com nomes dos participantes e horários. Não possui modelo de ata de reunião incorporado. O que possui é uma caixa para sua própria solicitação, com até 1.000 caracteres, que diz ao resumo o que procurar. Cole isto:
Write this as meeting minutes. Decisions in the past tense, one line each. Every action item with one owner and a due date if one was said. List open questions with the person who will find out. Note the date and goal of the next meeting if it was mentioned. Leave out the discussion itself.
O resumo geral em Trippi Notes já contém o núcleo da ata: decisões, tarefas com responsáveis e perguntas em aberto, além de uma visão geral curta. Ele não preenche uma linha de Presente como um campo: a transcrição mostra quem falou, não quem ouviu em silêncio, então confira essa linha você mesmo. O resumo ainda volta em suas partes usuais — visão geral, decisões, tarefas com responsáveis, perguntas em aberto — então você as move para o modelo acima, ou exporta para Markdown ou texto simples e edita lá.
Modelos de resumo além do geral, e seu próprio pedido, fazem parte dos planos pagos. Ele só ouve chamadas no navegador, não em aplicativos de desktop ou telefones. Nada entra na chamada, então ninguém vê um bot na lista de pessoas. Diga a eles que você está fazendo anotações de qualquer forma — como perguntar.
Perguntas Frequentes
Perguntado sobre isso.
O que as atas de reunião devem incluir?+
Data, pessoas presentes, decisões e itens de ação com responsáveis. O resto é opcional.
Quem deve fazer a ata?+
Não a pessoa que conduz a reunião. Ou ninguém, se uma ferramenta escreve o rascunho e uma pessoa o revisa.
A ata deve registrar quem disse o quê?+
Geralmente não. Registre o que foi decidido e quem é responsável por cada tarefa. A exceção são votos formais, cujo resultado é registrado.
As atas de reunião do conselho são diferentes?+
Sim, eles frequentemente precisam de moções e votos. Use o modelo de reunião do conselho.
Posso baixar isso como um arquivo Word?+
Não há arquivo para baixar. Copie a versão em texto simples e cole no Word ou Google Docs; ele mantém as quebras de linha.
Leia a seguir
Deixe as notas se preencherem sozinhas.
Trippi Notes está na Chrome Loja Web. Um clique no ícone quando a chamada começar, e nada antes disso.