Шаблон протокола заседания

Шаблон

Скопируйте это в любой редактор, который понимает Markdown. Заголовки и таблица останутся такими, какие они есть.

# [Meeting name] — [date]

**Present:**
**Absent:**
**Note taker:**

## Decisions
-

## Action items
| Task | Owner | Due |
|------|-------|-----|
|      |       |     |

## Open questions
- [question] — [who will find out]

## Next meeting
[date] — [goal]

Для Word или Google Документов.

Та же шаблон, что и простой текст. Вставьте его в новый документ, затем, если хотите, превратите первую строку и названия разделов в заголовки. Файл для скачивания отсутствует: вы вставляете его, и он становится вашим.

[MEETING NAME] — [DATE]

Present:
Absent:
Note taker:

Decisions
-

Action items
Task — Owner — Due
- 

Open questions
- [question] — [who will find out]

Next meeting
[date] — [goal]

Для чего каждая часть

Это следует старому правилу из Правил Роберта: протокол — это «запись того, что было сделано на встрече, а не того, что было сказано». Большинству команд не нужны формальные правила, но эта идея экономит каждому секретарю час работы.

Как заполнить его за пять минут

1. 1До: Напишите заголовок и превратите каждый пункт повестки дня в пустую строку для решения.
2. 2Во время: Пишите только решения и задачи. Не обсуждение.
3. 3Каждое задание имеет одного исполнителя и одну дату: "Команда" не является исполнителем.
4. 4После: Прочитайте это один раз, вырежьте каждую строку, на которую никто не отреагирует, и отправьте в течение часа.

Заполненный пример

Перезапуск веб-сайта — 6 окт 2026
Присутствуют: Ана, Бруно, Кэндзи · Отсутствует: Леа · Ведущий заметок: Ана

Решения
- Запуск переносится на 20 октября.
- Старое ценообразование сохраняется для текущих клиентов.

Пункты действий
Обновить план выпуска — Бруно — 8 окт
Отправить электронное письмо 3 лучшим клиентам — Кэндзи — 9 октября

Открытые вопросы
- Кто пишет статью справки? — Ана спросит поддержку

Следующая встреча
13 октября — контрольный список запуска

Три ошибки, которые делают протокол бессмысленным

• Транскрипт — это не протокол. Никто не читает сорок минут разговора, чтобы найти одну дату. Протокол — это пять вышеуказанных вещей.
• Имена в решениях, а не в дебатах. «Бруно считает, что нам следует подождать» — это сплетни. «Согласились подождать до 20 октября» — это решение.
• Отправлено через два дня. К тому времени люди помнят встречу по-своему. Отправляйте в тот же день, даже если это коротко.

Подробнее о формате: как вести протоколы совещаний, и протоколы на английском языке, когда английский не является вашим родным языком.