Protokollvorlage
Trippi Notes Team · Fakten geprüft am 01.10.2026
Eine Seite, fünf Teile, kein Füllmaterial. Kopiere sie in Word, Google Docs oder einen beliebigen Markdown-Editor, fülle sie in fünf Minuten aus und sende sie am selben Tag. Unter der Vorlage gibt es ein ausgefülltes Beispiel und eine kurze Möglichkeit, den größten Teil des Tippens zu überspringen.
Die Vorlage
Kopieren Sie es in einen beliebigen Editor, der Markdown versteht. Die Überschriften und die Tabelle werden so übernommen, wie sie sind.
# [Meeting name] — [date] **Present:** **Absent:** **Note taker:** ## Decisions - ## Action items | Task | Owner | Due | |------|-------|-----| | | | | ## Open questions - [question] — [who will find out] ## Next meeting [date] — [goal]
Für Word oder Google Docs
Die gleiche Vorlage als Klartext. Füge sie in ein neues Dokument ein, und mache die erste Zeile und die Abschnittsnamen zu Überschriften, wenn du möchtest. Es gibt keine Datei zum Herunterladen: du fügst sie ein, und sie gehört dir.
[MEETING NAME] — [DATE] Present: Absent: Note taker: Decisions - Action items Task — Owner — Due - Open questions - [question] — [who will find out] Next meeting [date] — [goal]
Wofür jeder Teil ist
Überschrift
Name des Meetings, Datum, wer da war und wer nicht. Abwesende Personen benötigen die Protokolle am meisten.
Entscheidungen
Eine Zeile pro Entscheidung, in der Vergangenheitsform: „Zugestimmt, den Start auf den 20. Oktober zu verschieben.“ Nicht die Diskussion, die dazu geführt hat.
Aufgaben
Aufgabe, ein Verantwortlicher, ein Datum. Eine Aufgabe ohne Namen in der Spalte 'Verantwortlicher' wird nicht erledigt.
Offene Fragen
Was niemand beantworten konnte, und die Person, die es herausfinden wird. Dies verhindert dieselbe Debatte nächste Woche.
Nächstes Treffen
Datum und ein Ziel. Wenn es kein nächstes Treffen gibt, schreibe das.
Dies folgt einer alten Regel aus Roberts Regelwerk: Protokolle sind "eine Aufzeichnung dessen, was bei einem Treffen getan wurde, nicht eine Aufzeichnung dessen, was gesagt wurde." Die meisten Teams brauchen keine formellen Regeln, aber die Idee spart jedem Protokollführer eine Stunde.
Wie man es in fünf Minuten ausfüllt
- 1Vorher: Schreiben Sie die Überschrift und machen Sie aus jedem Tagesordnungspunkt eine leere Entscheidungszeile.
- 2Während: Schreiben Sie nur Entscheidungen und Aufgaben. Nicht die Diskussion.
- 3Jede Aufgabe erhält einen Eigentümer und ein Datum: „Das Team“ ist kein Eigentümer.
- 4Nach: Lies es einmal, streiche jede Zeile, auf die niemand reagieren wird, und schicke es innerhalb der Stunde.
Ein ausgefülltes Beispiel
Website-Relaunch — 6. Okt 2026
Anwesend: Ana, Bruno, Kenji · Abwesend: Lea · Protokollant: Ana
Entscheidungen
- Start wird auf den 20. Oktober verlegt.
- Alte Preise bleiben für aktuelle Kunden erhalten.
Aufgaben
Aktualisierungsfreigabeplan — Bruno — 8. Okt
E-Mail an die Top-3-Kunden — Kenji — 9. Okt
Offene Fragen
- Wer schreibt den Hilfeartikel? — Ana bittet um Unterstützung
Nächstes Treffen
13. Okt – Start-Checkliste
Drei Fehler, die Protokolle nutzlos machen
- Ein Transkript ist keine Niederschrift. Niemand liest vierzig Minuten Gespräch, um ein Datum zu finden. Niederschriften sind die fünf oben genannten Dinge.
- Namen in den Entscheidungen, nicht in der Debatte. "Bruno denkt, wir sollten warten" ist Klatsch. "Zustimmung, bis zum 20. Oktober zu warten" ist eine Entscheidung.
- Zwei Tage später gesendet. Bis dahin erinnern sich die Leute auf ihre eigene Weise an das Treffen. Senden Sie es am selben Tag, auch wenn es kurz ist.
Mehr zum Format: wie man Sitzungsprotokolle schreibt, und Protokolle auf Englisch schreibt, wenn Englisch nicht Ihre Muttersprache ist.
Lassen Sie es sich selbst ausfüllen
Trippi Notes hört sich den Besprechungs-Tab in Chrome — Google Meet, Zoom im Browser oder Microsoft Teams im Browser — nach einem Klick auf sein Symbol an und schreibt das Transkript mit Sprechernamen und Zeiten. Es hat keine eingebaute Vorlage für Besprechungsprotokolle. Was es hat, ist ein Feld für deine eigene Anfrage, bis zu 1.000 Zeichen, das der Zusammenfassung sagt, wonach sie suchen soll. Füge dies ein:
Write this as meeting minutes. Decisions in the past tense, one line each. Every action item with one owner and a due date if one was said. List open questions with the person who will find out. Note the date and goal of the next meeting if it was mentioned. Leave out the discussion itself.
Die allgemeine Zusammenfassung in Trippi Notes enthält bereits den Kern der Protokolle: Entscheidungen, Aufgaben mit Zuständigen und offene Fragen sowie eine kurze Übersicht. Sie füllt keine Anwesend-Zeile als Feld aus: Das Transkript zeigt, wer gesprochen hat, nicht wer still zugehört hat, also überprüfen Sie diese Zeile selbst. Die Zusammenfassung erscheint weiterhin in ihren üblichen Teilen — Übersicht, Entscheidungen, Aufgaben mit Zuständigen, offene Fragen — sodass Sie sie in die obige Vorlage einfügen oder als Markdown oder Nur-Text exportieren und dort bearbeiten können.
Zusammenfassungsvorlagen außer der allgemeinen Vorlage und Ihre eigene Anfrage sind Teil der kostenpflichtigen Pläne. Es hört nur Anrufe im Browser, nicht in Desktop-Apps oder auf Telefonen. Niemand tritt dem Anruf bei, also sieht niemand einen Bot in der Personenliste. Sagen Sie ihnen trotzdem, dass Sie Notizen machen — wie man fragt.
FAQ
Dazu gefragt.
Was müssen Sitzungsprotokolle enthalten?+
Datum, anwesende Personen, Entscheidungen und Aufgaben mit Verantwortlichen. Der Rest ist optional.
Wer sollte das Protokoll führen?+
Nicht die Person, die das Meeting leitet. Oder niemand, wenn ein Tool den Entwurf schreibt und eine Person ihn überprüft.
Sollen die Protokolle festhalten, wer was gesagt hat?+
Normalerweise nicht. Nimm auf, was entschieden wurde und wer jede Aufgabe verantwortet. Die Ausnahme sind formelle Abstimmungen, bei denen das Ergebnis aufgezeichnet wird.
Sind Sitzungsprotokolle unterschiedlich?+
Ja, sie benötigen oft Anträge und Abstimmungen. Verwenden Sie die Sitzungsvorlage für das Vorstandstreffen.
Kann ich das als Word-Datei herunterladen?+
Es gibt keine Datei zum Herunterladen. Kopieren Sie die reine Textversion und fügen Sie sie in Word oder Google Docs ein; die Zeilenumbrüche bleiben erhalten.
Als Nächstes lesen
Lass die Notizen sich selbst füllen.
Trippi Notes ist im Chrome Web Store. Ein Klick auf das Symbol, wenn der Anruf beginnt, und nichts davor.