會議記錄模板
Trippi Notes 團隊 · 事實已於2026-10-01核實
一頁，五部分，無填充。將其複製到Word、Google文件或任何Markdown編輯器中，在五分鐘內填寫，並在同一天發送。模板下方有填寫範例及快速跳過大部分輸入的方法。
模板
將其複製到任何支援 Markdown 的編輯器中。標題和表格會如實呈現。
# [Meeting name] — [date] **Present:** **Absent:** **Note taker:** ## Decisions - ## Action items | Task | Owner | Due | |------|-------|-----| | | | | ## Open questions - [question] — [who will find out] ## Next meeting [date] — [goal]
適用於 Word 或 Google 文件
與純文本相同的模板。將它貼到新文件中，然後如果你願意，可以將第一行和章節名稱設為標題。無需下載文件：你貼上它，它就是你的。
[MEETING NAME] — [DATE] Present: Absent: Note taker: Decisions - Action items Task — Owner — Due - Open questions - [question] — [who will find out] Next meeting [date] — [goal]
每個部分的用途是什麼
標題
會議名稱、日期、出席與缺席人員。缺席的人最需要會議記錄。
決策
每個決定一行，使用過去式：「同意將發布日期改到10月20日。」不要寫導致這個決定的討論。
行動項目
任務，一個負責人，一個日期。負責人欄中沒有名字的任務將不會被完成。
未解決的問題
沒有人能回答的問題，以及將找到答案的人。這可以阻止下週出現同樣的爭論。
下一次會議
日期和一個目標。如果沒有下一次會議，就寫那個。
這遵循了來自 羅伯特議事規則的一條舊規則：會議記錄是“對會議上所做之事的記錄，而不是對所說之話的記錄。”大多數團隊不需要正式規則，但這個理念可以為每位筆記者節省一小時的時間。
如何在五分鐘內填寫
- 1之前： 撰寫標題並將每個議程項目變成空的決策行。
- 2期間： 僅記錄決策和任務。不要記錄討論內容。
- 3每個任務都有一個負責人和一個日期： 「團隊」不是負責人。
- 4之後： 讀一遍，把沒有人會採取行動的每一行刪掉，並在一小時內發送。
已填寫的範例
網站重新上線 — 2026 年 10 月 6 日
出席：Ana、Bruno、Kenji · 缺席：Lea · 筆記者：Ana
決策
- 上線日期改為10月20日。
- 現有客戶保持舊價格。
行動項目
更新發佈計劃 — Bruno — 10 月 8 日
給前三大客戶發郵件 — Kenji — 10 月 9 日
未解決的問題
- 誰來撰寫幫助文章？ — Ana 問客服
下一次會議
10月13日 — 上線檢查清單
三個使會議紀要無用的錯誤
- 逐字稿不是會議記錄。 沒有人會閱讀四十分鐘的講話來找一個日期。會議記錄是上面提到的五件事。
- 決策中提及姓名，而不是辯論中。 「布魯諾認為我們應該等待」是八卦。「同意等待到10月20日」是一項決策。
- 兩天後發送。 到那時，人們會以自己的方式記住會議。即使很短，也要在當天發送。
關於格式的更多資訊： 如何撰寫會議記錄，以及 當英語不是你的母語時如何用英語撰寫會議記錄.
讓它自動填充
Trippi Notes 在瀏覽器中的 Chrome — Google Meet、Zoom 或 Microsoft Teams 會議標籤中收聽會議 — 點擊其圖標後，並撰寫包含講者姓名和時間的文字紀錄。它沒有內建的會議記錄範本。它有一個文本框供你輸入自己的請求，最多 1,000 個字元，用以告訴摘要要尋找的內容。貼上這些內容:
Write this as meeting minutes. Decisions in the past tense, one line each. Every action item with one owner and a due date if one was said. List open questions with the person who will find out. Note the date and goal of the next meeting if it was mentioned. Leave out the discussion itself.
在 Trippi Notes 中的一般摘要已經包含了會議記錄的核心內容：決策、帶有負責人的任務以及未解決的問題，加上一個簡短的概覽。它不會以欄位形式填寫「出席者」行：記錄中顯示的是誰發言了，而不是誰默默聆聽，因此請自行檢查那一行。摘要仍然以通常的部分返回——概覽、決策、帶有負責人的任務、未解決的問題——所以你可以將它們移入上方的範本，或匯出為 Markdown 或純文字並在那裡編輯。
除了通用摘要範本和您自己的請求外，其他摘要範本都是付費方案的一部分。它只在瀏覽器中接聽通話，桌面應用程式或手機都無法使用。沒有人會加入通話，所以沒有人會在名單中看到機器人。不管怎樣，告訴他們你正在做筆記—— 如何提問.
常見問題
已經詢問過這個問題。
會議記錄必須包含什麼？+
日期、出席人員、決策，以及帶有負責人的行動項目。其餘為可選。
誰應該做會議記錄？+
不是主持會議的人。或者沒有人，如果工具生成草稿，由一人檢查即可。
會議記錄應該記錄誰說了什麼嗎？+
通常不行。記錄所決定的事項以及每項任務的負責人。例外是正式投票，其結果會被記錄。
會議記錄有什麼不同嗎？+
是的，他們經常需要動議和投票。使用 董事會會議模板.
我可以下載這個 Word 檔嗎？+
沒有可下載的文件。將純文字版本複製並貼到 Word 或 Google 文件中；它會保留換行。